Інформаційне повідомлення власнику (користувачу) земельної ділянки за адресою: вул. Народна, 75, с. Іванків, Бориспольський р- н, Київська обл. Оголошення про умови проведення конкурсу з визначення підтримки надання дотації фізичним особам за утримання корів Оголошення про умови проведення конкурсу з визначення підтримки фізичним особам для часткового відшкодування закуплених фізичними особами телиць, нетелей, корів 28 березня 2024 року у приміщенні Центру надання адміністративних послуг міста Борисполя відбудеться безоплатна консультація нотаріуса Євгенії ОСТАПЕНКО Оголошення про умови проведення конкурсу з визначення підтримки суб’єктам господарювання для часткового відшкодування вартості закуплених суб’єктами господарювання племінних телиць, нетелей, корів Оголошення щодо диспансеризації великої рогатої худоби в приватному секторі Міністерство економіки України розпочинає збір пропозицій щодо економічно доцільних інвестиційних проєктів у ключових сферах економіки Виконавчий комітет Бориспільської міської ради оголошує конкурс по відбору експертів – суб’єктів оціночної діяльності для комплексу робіт по оцінці земельних ділянок, що підлягають продажу суб’єктам підприємницької діяльності Власнику (користувачу) тимчасової споруди (металевий гараж Позиція №1), розташованої біля будинку № 87/1 по вул. Київський Шлях в м. Борисполі. Інформаційне повідомлення власнику (користувачу) тимчасової споруди (металевий гараж Позиція № 2), розташованої біля будинку № 87/1 по вул. Київський Шлях в м. Борисполі Інформаційне повідомлення власнику (користувачу) залізобетонного паркану, металевих воріт та металевої хвіртки розташованих навколо будинку № 32 по вул. Броварська в м. Борисполі Держкомтелерадіо розпочав прийом творів на здобуття премії імені Івана Франка Про скликання п’ятдесят другої позачергової сесії міської ради Запрошуємо на етнофестиваль «Бориспільська весна»! 5 березня у КНП «Бориспільська багатопрофільна лікарня інтенсивного лікування» заплановано забір крові! До уваги ВПО, які оформлять довідки внутрішньо переміщеної особи чи подовження виплат на наступний шестимісячний термін До уваги роботодавців! Міністерство економіки України проводить онлайн-опитування щодо ринку праці в Україні та становища підприємств Виконавчий комітет Бориспільської міської ради оголошує конкурс по відбору експертів – суб’єктів оціночної діяльності для комплексу робіт по оцінці земельних ділянок, що підлягають продажу суб’єктам підприємницької діяльності Запрошуємо на семінар суб’єктів господарювання сільськогосподарських підприємств, які використовують засоби захисту рослин, та власників пасік Запрошуємо громаду відвідати виставку, присвячену пам’яті Героя україни Валерія Гудзя Запрошуємо підприємців взяти участь в опитуванні, спрямованому на збір даних про вплив регуляторного навантаження на бізнес Проведений демонтаж самовільно встановленої тимчасової споруди (торгівельний кіоск «Ковбасні вироби по цінам виробника») на Привокзальній площі, 4 (біля будинку) в м. Борисполі Проведений демонтаж самовільно встановленої тимчасової споруди (металевого кіоску «Преса» на Привокзальній площі (залізничний вокзал) в м. Борисполі Запрошуємо на Відкритий турнір з боксу пам’яті Героя України Валерія Гудзя та усіх загиблих українських воїнів Підготовка документів для виходу на пенсію: що потрібно знати? Оголошено прийом заявок на Національний конкурс «Благодійна Україна-2023» – «Благодійність на захисті України» Повідомлення ТОВ "БІСКВІТНИЙ КОМПЛЕКС "РОШЕН" про плановану діяльність, яка підлягає оцінці впливу на довкілля До уваги власників земельних часток (паїв)! До 1 січня 2025 року необхідно оформити право власності на земельну ділянку (пай) Про скликання п’ятдесят першої сесії міської ради Програма «Власний дім»: підтримки індивідуального житлового будівництва на селі з метою поліпшення житлових умов сільських мешканців До уваги батьків та учнів закладів загальної середньої освіти! Дистанційну форму навчання продовжено до 2 лютого 2024 року включно До уваги власників земельних ділянок та землекористувачів! Коефіцієнт індексації нормативної грошової оцінки земель за 2023 рік Запрошуємо поділитися історіями боротьби за Незалежність України у рамках проекту «Герої серед нас» Запрошуємо ветеранів й ветеранок на програму професійного розвитку з кібербезпеки З 23 до 30 січня 2024 року заклади загальної середньої освіти Бориспільської територіальної громади переведено на дистанційну форму навчання Повідомлення про початок проведення перевірки відповідно до Закону України "Про очищення влади" щодо Гопанчука Дмитра Олександровича 25 січня відбудеться БЕЗОПЛАТНА консультація нотаріуса ХМІЛЬ Тетяни Михайлівни УВАГА! Тимчасове обмеження руху транспортних засобів по вул. Соборна 20 січня 2024 року Оголошується набір в Молодіжну раду Про скликання п’ятдесятої позачергової сесії міської ради Про проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених Законом України «Про очищення влади» Інформація про рішення конкурсної комісії з визначення програм, розроблених громадськими об’єднаннями ветеранів, зареєстрованими у місті Борисполі, на виконання яких надається фінансова підтримка з міського бюджету у 2024 році Інформаційне повідомлення власнику тимчасової споруди (кіоск), розташованої на площі Привокзальній в м. Борисполі Запрошуємо жителів громади взяти участь у благодійному спортивному заході, приуроченому до Дня Соборності України: Пробіг Соборності Комітет з питань енергетики та житлово-комунальних послуг проводить аналіз ефективності Закону України «Про ринок природного газу» Інформація щодо зняття зони нагляду з метою недопущення поширення захворювання африканської чуми свиней із населених пунктів громади Про скликання сорок дев’ятої позачергової сесії міської ради До уваги суб’єктів господарювання! Наявність куточка споживача (покупця) в об’єктах торгівлі, побутового обслуговування населення та закладах ресторанного господарства обов’язкова Інформація щодо ЗАБОРОНИ реалізації та використання піротехнічних засобів на території Київської області Запрошуємо дітей взяти участь у конкурсі малюнку "Різдво завдяки тобі"
logo diia

01 березня 2021 року № 100 «Про дотримання регламенту роботи посадовими особами управлінь, відділів та служб виконавчого комітету міської ради, стан виконавської дисципліни та підсумки роботи з документами міської ради та її виконавчого комітету у 2020 році»

01 бер. 2021

 

Заслухавши інформацію керуючого справами виконавчого комітету міської ради Передерей Л.Л. щодо дотримання регламенту роботи посадовими особами управлінь, відділів та служб виконавчого комітету міської ради, стан виконавської дисципліни та підсумки роботи з документами міської ради та її виконавчого комітету у 2020 році, відповідно до рішення міської ради від 17.12.2015 № 39-2-VII «Про затвердження Регламенту виконавчого комітету Бориспільської міської ради», статей 40, 51, 52, 53 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» виконавчий комітет міської ради вирішив:

1. Інформацію керуючого справами Передерей Л.Л. про дотримання регламенту роботи посадовими особами управлінь, відділів та служб виконавчого комітету міської ради, стан виконавської дисципліни та підсумки роботи з документами міської ради та її виконавчого комітету у 2020 році взяти до відома (додається).

2. Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступників міського голови відповідно до розподілу обов’язків.

 

Міський голова                                                Володимир БОРИСЕНКО

 

Додаток
до рішення виконавчого комітету
міської ради
01.03.2021  № 100

Інформація про дотримання регламенту роботи
посадовими особами управлінь, відділів та служб
виконавчого комітету міської ради,
стан виконавської дисципліни та підсумки роботи
з документами міської ради та її виконавчого комітету у 2020 році

Порядок діяльності виконавчого комітету міської ради визначений регламентом роботи виконавчого комітету, затвердженим відповідним рішенням міської ради від 17.12.2015 № 39-2-VII.
Аналізуючи дотримання та виконання основних положень регламенту посадовими особами міської ради, слід відмітити, що в основному у виконавчому комітеті забезпечується дотримання положень регламенту.
Розгляд у виконавчому комітеті питань, що належать до його компетенції проводилися  міським головою, його заступниками та керуючим справами відповідно до розподілу обов’язків, затверджених розпорядженням міського голови від 02 вересня 2019 року № 346 «Про розподіл функціональних обов’язків між міським головою, першим заступником міського голови, заступниками міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради та керуючим справами виконавчого комітету міської ради».
Кількісний та персональний склад виконавчого комітету, що працював у 2020 році  визначений рішенням міської ради від 14.12.2018 № 4011-49-VII «Про склад виконавчого комітету Бориспільської міської ради VIІ скликання». Після формування Бориспільської міської ради VIII скликання, нею утворений виконавчий комітет міської ради
Основною формою роботи виконавчого комітету міської ради є його засідання. Засідання виконавчого комітету ради скликається щотижня та у разі потреби. У 2020 році відбулося 29 (з них 5 позачергових) засідань 7 скликання та 3 засідання вже 8 скликання.
Засідання виконавчого комітету є правомочним, якщо в них беруть участь більше половини від загального складу виконавчого комітету. У 2020 році засідання виконавчого комітету відвідали члени виконкому VII скликання:

1

Федорчук Анатолій Соловйович

22

2

Алєксєєнко Олена Володимирівна

16

3

Білик Юрій Володимирович

16

4

Величко Ірина Петрівна

18

5

Гануш Андрій Олександрович

20

6

Годунок Ярослав Миколайович

20

7

Ковальова Людмила Олександрівна

31

8

Корнійчук Микола Петрович

26

9

Косинський Вадим Миколайович

14

10

Кулик Людмила Володимирівна

21

11

Мазура Віра Іванівна

28

12

Михайленко Олег Іванович

6

13

Нагорний Ярослав Володимирович

23

14

Пасенко Людмила Василівна

29

15

Передерей Людмила Леонідівна

29

16

Семешко Роман Олексійович

10

17

Стариченко Микола Павлович

18

18

Терещенко Олександр Володимирович

14

19

Цвілюк Андрій Юрійович

28

20

Шапошніков Вадим Анатолійович

21

21

Шуменко Роман Володимирович

25

22

Щур Олександр Павлович

23

 

Проект порядку денного засідання виконавчого комітету ради формується керуючим справами виконавчого комітету на підставі плану роботи виконавчого комітету, доручень міського голови, пропозицій членів виконавчого комітету, керівників управлінь, відділів, служб виконавчих органів міської ради та доповідається міському голові.
На засіданнях виконавчого комітету міської ради протягом 2020 року розглянуто 873 проектів рішень, з яких прийнято 823, що становить 94,27 % (у 2019 році прийнято 95.63 % рішень, що розглядалися).

Кількість проектів рішень,
винесених на засідання виконавчого комітету

Рік

2016

2017

2018

2019

2020

Винесено проектів рішень

870

853

1019

1030

873

Прийнято рішень

826

808

930

985

823

Не прийнято

44

45

89

45

50

% прийнятих рішень

94,9

94,7

91,2

95,6

94,2

Динаміку винесення проектів рішень та їх прийняття можна побачити на діаграмі:

 

 

 

 

 

 

Кількість розглянутих рішень, не внесених до порядку денного:

Рік

2016

2017

2018

2019

2020

Винесено проектів рішень

870

853

1019

1030

873

Із них – не внесено до порядку денного

50

55

56

22

18

Відсоток рішень, не внесених до порядку денного

5,75

6,45

5,50

2,14

2,06

У 2020 році на розгляд виконавчого комітету посадові особи виносили проекти рішень не внесених до порядку денного:

Скрипачук Я.Ю.

2

Ковальова Л.О.

2

Корнійчук М.П.

2

Гопанчук Д.О.

2

Величко І.П.

8

Пасенко Л.В.

2

ВСЬОГО:  18

На засідання виконавчого комітету виносилися важливі для жителів міста питання:  про схвалення проекту бюджету та розгляд звіту про його виконання, про хід виконання Програми соціально-економічного та культурного розвитку міста Бориспіль, відпочинок та оздоровлення дітей, питання опіки та піклування, містобудування та архітектури та цілий ряд інших нагальних питань. На засідання виконкому запрошуються жителі міста, депутати міської ради та керівники установ.

Основні питання, що розглядались на засіданнях виконавчого комітету
у 2019-2020 роках

Характеристика питання

2019

2020

Різниця у %

Опіки і піклування

307

224

-27,04

Обліку та приватизації житла

214

120

-43,93

Містобудування та архітектури

183

152

-16,94

Житлово-комунального господарства

70

76

+8,57

Схвалення програм

65

61

-6,15

Утворення комісій

30

46

+53,33

Торгівельного обслуговування

29

22

-24,14

Роботи міського транспорту

15

21

+40,00

Освіти і оздоровлення

13

12

-7,69

Соціального захисту

12

9

-25,00

Оборонної роботи та надз. ситуацій

10

7

-30,00

Фінансово-економічні питання

8

15

+87,50

Виконавчий комітет міської ради приймає рішення в межах своїх повноважень відповідно до статей 27-40, 52 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні». Проект порядку денного та проекти рішень оприлюднюються на веб-сайті міської ради у розділі «Публічна інформація». Рішення виконавчого комітету приймаються на його засіданнях більшістю голосів від загального складу виконавчого комітету і підписуються міським головою.
Відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» до відання виконавчих органів належать власні та делеговані повноваження. У 2020 році прийнято 301 рішень з власних повноважень (схвалення програм, затвердження фінансових планів комунальних підприємств, питання транспорту, благоустрою міста, торгівлі, реклами, надання містобудівних умов, організація харчування дітей), що на 69 % менше ніж у 2019 році. 292 рішень з делегованих повноважень (облік житлового фонду, питання, опіки та піклування, обліку дітей, організація призову громадян, цивільний захист), що на 14 % менше ніж у 2019 році. 230 рішень з інших повноважень, визначених Законами.

Здійснення виконавчим комітетом міської ради
власних та делегованих повноважень у 2019-2020 роках

Пунктом 9 статті 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» визначено, що рішення виконавчого комітету ради з питань, віднесених до власної компетенції виконавчих органів, можуть бути скасовані відповідною радою. За 2020 рік міською радою не було скасовано рішень виконавчого комітету міської ради.
Всі засідання виконавчого комітету транслюються он-лайн режимі відео-хостингу Youtube. Для голосування застосовується система поіменного електронного голосування «Рада Голос».
Результати поіменного голосування  оприлюднюються на офіційному веб-сайті міської ради у розділі «Міська влада» - «Виконавчі органи». Інформація з фотозвітом про результати проведеного засідання одразу оприлюднюється на веб-сайті та офіційній сторінці виконкому у Facebook.
Робота виконавчого комітету ради проводиться за річним, місячними та щотижневими планами, що затверджуються міським головою. Проекти планів роботи виконавчого комітету ради формуються керуючим справами на підставі доручень міського голови, пропозицій заступників міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради, членів виконавчого комітету, керівників виконавчих органів ради.
У 2020 році у виконавчому комітеті Бориспільської міської ради продовжується планування роботи за допомогою електронної програми АСКОД. За допомогою цієї програми управління, відділи та служби виконавчого комітету самостійно створюють в програмі інформацію про заходи, які плануються здійснювати в наступному або поточному році. Уся інформація про плани роботи виконавчого комітету міської ради зберігається в єдиній автоматизованій системі.
Організація роботи з документами в підрозділах міської ради здійснювалася відповідно до Інструкції з діловодства в міській раді та її органах, затвердженої відповідним розпорядженням міського голови від 08.08.2018 № 269.

Протягом 2016 - 2020 років зареєстровано:

Рік

2016

2017

2018

2019

2020

Рішень виконавчого комітету

826

808

930

985

823

Документів із грифом «Затверджую»

583

540

516

537

398

Розпоряджень

477

581

593

642

595

Рішень міської ради

1285

1252

1267

1271

706

Разом

3171

3181

3306

3435

2522

 

 

 

 

 

Протягом 2020 року до виконавчого комітету міської ради надійшло 16523 документів від установ та організацій різних форм власності, фізичних осіб-підприємців та фізичних осіб, що на 333 документи менше ніж у 2019 році. На контролі перебувало 15687 документів (94,9 %).
Відповідальність за організацію виконання документів несуть міський голова, заступники міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради та керуючий справами виконавчого комітету відповідно до розподілу обов’язків, начальники управлінь, відділів та служб виконавчих органів міської ради.
Координація роботи з організації контролю за виконанням документів покладається на керуючого справами, Центр надання адміністративних послуг.
Контролю підлягають документи, в яких встановлено завдання або які містять питання, що потребують вирішення.
Обов’язковому контролю підлягає виконання законів України, указів і розпоряджень Президента України, актів Кабінету Міністрів України, центральних органів виконавчої влади, голови облдержадміністрації, обласної ради, міської ради, виконавчого комітету, міського голови, запитів і звернень депутатів. На виконання розпорядження голови Київської обласної державної адміністрації від 05.10.2005 № 661 «Про стан виконання актів Президента України, Кабінету Міністрів України, центральних органів виконавчої влади, обласної державної адміністрації у структурних підрозділах облдержадміністрації, територіальних органах центральних органів виконавчої влади в області, райдержадміністраціях і міськвиконкомах (міст обласного значення)», відповідно до плану роботи виконавчого комітету міської ради проаналізовано стан виконання актів Президента України, Кабінету Міністрів України, обласної адміністрації, власних рішень у структурних підрозділах міської ради та виконавчого комітету.

Надходження документації до виконавчого комітету міської ради
за 2016 – 2020 роки


Рік

2016

2017

2018

2019

2020

Вхідна

6012

7418

6547

6239

6997

Звернень

3160

4486

3826

4317

4513

Послуг

5439

4549

7715

6300

4924

Всього:

14611

16453

18088

16856

16523

Перебувало
на контролі:

13002

15080

16648

15985

15687

Відсоток, %

88,9

91,66

92,04

94,8

94,9

 

 

 

 


Надходження документів до виконавчого комітету у 2020 році
(за видами суб’єктів звернень у порівнянні із 2019 роком)


Кореспондент, вид документа

2019

2020

Різниця

Заяви про надання адміністративних послуг

6300

4924

-1376

Заяви, скарги та пропозиції громадян

4317

4513

+196

з них електронних петицій:

12

12

=

Листування з суб’єктами підприємницької діяльності

2683

2084

-599

Листування з Київською ОДА, обласною радою

3369

676

-2693

Листування з правоохоронними органами, прокуратури, судами

708

767

+59

Листування з територіальними органами виконавчої влади, обласними організаціями

426

249

-177

Листування з комунальними підприємствами міста

519

460

-59

Листування з політичними партіями, рухами, організаціями та релігійними конфесіями

479

379

-100

Листування з депутатами Верховної Ради України, обласних та місцевих рад

310

171

-139

Запити на інформацію

384

247

-137

Листування з установами охорони здоров’я, освіти, фізкультури і спорту, засобами  масової інформації

299

192

-107

Листування з організаціями будівництва, транспорту, електрозв’язку, зв’язку

171

131

-40

Розпорядження голови обласної державної адміністрації

131

103

-28

Листування з органами фіскальної служби, ревізійними управліннями, управлінням юстиції, державною виконавчою службою

158

130

-28

Листування з іншими виконавчими комітетами, радами, районними державними адміністраціями

120

52

-68

Доручення голови обласної державної адміністрації, протокольні доручення та документи по їх виконанню

16

6

-10

Листування з органами законодавчої та виконавчої влади України, міністерствами, державними комітетами

43

39

-4

У 2020 році до виконавчого комітету міської ради надійшло на 333 документа менше ніж у 2019 році. Значно зменшилось листування із депутатами Верховної Ради України, обласних та місцевих рад, Київською обласною державною адміністрацією, правоохоронними органами, прокуратури, судами, територіальними органами виконавчої влади, обласними організаціями. У ЦНАП зареєстровано більше на 196 заяв від громадян, та менше на 137 запитів на інформацію.
Всього на виконанні в управліннях, відділах, службах міської ради та виконавчого комітету знаходилось 16523 контрольних документів. З них виконано вчасно 15630 документи, що становить 94,60%.
Виконавська дисципліна покращилася у порівнянні із 2020 роком на 6 %  та на 13 % у порівнянні із 2018 роком. Найбільший відсоток документів із порушенням терміну – це заяви про надання дозволу на розробку проєктів землеутрою та затвердження докуменації із землеустрою та питання відділу Державного архітектурно-будівельного контролю.
Слід зазначити, що у березні 2020 року в зв’язку з введенням карантину для запобігання виникненню і поширенню коронавірусної хвороби (COVID-19), підпунктом 3 пункту 2 розділу ІІ «Прикінцеві положення» Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України, спрямованих на запобігання виникненню і поширенню коронавірусної хвороби (COVID-19)» від17.03.2019 №530, було встановлено, що з дня оголошення карантину зупиняється перебіг строків звернення за отриманням адміністративних та інших послуг та строків надання цих послуг, визначених законом. Адміністраторами ЦНАП постійно проводилася робота щодо покращення якості надання послуг та зменшення кількості документів із порушенням термінів.

 

Стан виконавської дисципліни у структурних підрозділах виконавчого комітету міської ради

Назва посади, структурний підрозділ

2019

2020

Д-ів на розгляді

Порушено термін

%

Д-ів на розгляді

Порушено термін

Д-ів на розгляді

Перший заступник міського голови Корнійчук М.П.

2972

1

0,03

2815

1

0,04

Заступник міського голови Ковальова Л.О.

2778

11

0,40

2415

4

0,17

Заступник міського голови Пасенко Л.В.

1210

2

0,17

1214

0

0,00

Заступник міського голови Гопанчук Д.О.

1506

26

1,73

775

8

1,03

Заступник міського голови Лещенко С.О.

 

 

 

24

0

0,00

Заступник міського голови Матяш Т.О.

 

 

 

3

0

0,00

Керуючий справами Передерей Л.Л.

1059

1

0,09

958

0

0,00

Секретар міської ради Годунок Я.М.

134

30

22,39

48

2

4,17

Головне управління Держгеокадастру

4246

1017

23,95

3582

197

5,50

Відділ землекористування

2204

439

19,92

2551

397

15,56

Управління соціального захисту населення

1319

111

8,42

1826

115

6,30

Головне управління ЖКГ

1986

2

0,10

1742

9

0,52

Відділ торгівлі та підприємництва

136

0

0,00

176

0

0,00

Управління юридично-кадрового забезпечення

742

2

0,27

752

2

0,27

Інспекція ДАБК

922

130

14,10

1064

111

10,43

Управління містобудування та архітектури міської ради

1215

138

11,36

1123

55

4,90

Реєстраційна служба міської ради

670

0

0,00

814

0

0,00

Відділ з питань НС та ЦНЗ

326

4

1,23

316

3

0,95

Відділ інформаційної діяльності і та комунікацій з гром.

505

5

0,99

512

1

0,20

Відділ забезпечення роботи міської ради

422

2

0,47

272

0

0,00

Відділ культури, сім’ї, молоді та спорту

350

3

0,86

347

0

0,00

Фінансове управління

211

2

0,95

263

1

0,38

Служба у справах дітей та сім’ї міської ради

363

11

3,03

329

2

0,61

Управління освіти і науки міської ради

289

10

3,46

153

0

0,00

Відділ економічної та інвестиційної політики

246

2

0,81

212

0

0,00

Центр надання адміністративних послуг

231

0

0,00

215

0

0,00

Відділ бухгалтерського обліку та звітності

73

0

0,00

89

0

0,00

Управління капітального будівництва

88

8

9,09

81

0

0,00

Відділ ведення державного реєстру виборців

37

0

0,00

52

0

0,00

Архівний відділ та трудовий архів

70

0

0,00

52

0

0,00

ВСЬОГО

16651

1886

11,33

16523

893

5,40

 

Порівняльна діаграма щодо виконання документів
у виконавчому комітеті міської ради за 2014 – 2019 роки


О

 

 

 

 

 

 

 

Організація роботи щодо розгляду звернень громадян та надання адміністративних послуг в управліннях, відділах, службах міської ради та її виконавчого комітету визначалася відповідною Інструкцією, яка затверджена розпорядженням міського голови від 22 серпня 2012 року № 239.
Міський голова, секретар міської ради, заступники міського голови, керуючий справами виконавчого комітету міської ради ведуть особистий прийом за окремим графіком. Протягом 2020 року було проведено 9 особистих прийомів ( у 2019 році – 34, у 2018 році – 42), кількість осіб, що звернулась на них склала 44 (у 2019 – 442, у 2018 році – 419 осіб).
Це пов’язано насамперед з тим, що з метою запобігання поширенню гострою респіраторної хвороби COVID-19 рішенням Київської обласної комісії ТЕБ та НС  від 21.03.2021 № 6 скасовано до особливого розпорядження проведення особистих прийомів громадян в усіх органах державної влади та органах місцевого самоврядування.
Обсяг документообігу установи визначається службою діловодства з урахуванням усіх документопотоків за відповідний період часу. За 2020 рік загальний обсяг документообігу виконавчого комітету міської ради становить 36295 документів.

 

Вид документів

2016

2017

2018

2019

2020

Внутрішні документи

3171

3181

3306

3435

2522

Вхідних документів

14611

16453

18088

16856

16523

Вихідних документів

15192

17340

16856

16900

17250

Всього

32974

36974

38250

37191

36295

 

17 597

 Як видно із таблиці, обсяг документообігу виконавчого комітету міської ради становить 36295 документів та зменшився у порівнянні із 2019 роком та зрівнявся із 2017 роком. Це насамперед пов’язано із зменшенням кількості вхідних листів та направленням 1352 СМС-повідомлень про результати розгляду заяв, зменшенням кількості заяв про надання адміністративних послуг до територіальних органів виконавчої влади (відділу Держгеокадастру у Бориспільському районі, управління патрульної поліції у місті Борисполі, Державного агентства водних ресурсів України, головного управління ДС НС України у Київській області, головного управління Держпродспоживслужби в Київській області) та збільшенням заяв через веб-портал надання адміністративних послуг.
У 2020 році на роботу виконавчого комітету міської ради вплинули карантинні заходи спрямовані на запобігання виникненню і поширенню коронавірусної хвороби (COVID-19), проте виконавчий комітет виконував свої повноваження із дотриманням карантинних вимог. 

 

Керуючий справами                                                Л.Л. Передерей