Відповідно до рішення міської ради від 23.02.2021 № 128-6-VIIІ «Про внесення змін до рішення міської ради від 04 грудня 2020 року № 23-2-VIIІ «Про затвердження організаційної структури і штатної чисельності міської ради, управлінь, відділів, служб виконавчого комітету з 01 січня 2021 року», ст. 40, п. 1 ст. 54 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» виконавчий комітет міської ради ВИРІШИВ:

1. Затвердити положення про відділ інформаційно-технічного забезпечення виконавчого комітету Бориспільської міської ради (додається).

2. Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника міського голови Бистру  Л.Г.

Міський голова                                                Володимир БОРИСЕНКО

                                                                            ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішення виконавчого комітету
міської ради
_________________ №  ______

Положення
про відділ інформаційно-технічного забезпечення
виконавчого комітету Бориспільської міської ради

1. Загальні положення

1.1. Відділ інформаційно-технічного забезпечення виконавчого комітету міської ради (далі – відділ) – є структурним підрозділом виконавчого комітету міської ради.

1.2. Відділ утворюється міською радою відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», яка затверджує структуру, чисельність працівників сектору, витрати на його утримання.

1.3. Відділ складається з начальнику відділу та головних спеціалістів. Працівники відділу призначаються на посаду та звільняються з посади міським головою. Працівники відділу мають повну вищу освіту, стаж роботи за фахом у державній службі не менше 3 років, або стаж роботи за фахом не менше 5 років служби в органах місцевого самоврядування.

1.4. Відділ підзвітний, підконтрольний міській раді, підпорядкований виконавчому комітету, міському голові, керуючому справами виконавчого комітету міської ради.

1.5. Відділ утримується за рахунок коштів місцевого бюджету.

1.6. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Верховної ради України, актами Кабінету Міністрів України, рішеннями обласної ради, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, Регламентом виконавчого комітету міської ради, цим Положенням, правилами та вказівками архівних органів, іншими діючими нормативами з питань роботи з документами.

2. Завдання відділу

2.1. Забезпечення впровадження у виконавчому комітеті міської ради інформаційних і телекомунікаційних технологій, систем і мереж, програмно-апаратних комплексів, системи баз даних з метою інформатизації діяльності  всіх  структурних  підрозділів  виконавчого комітету міської ради.

2.2. Розроблення та здійснення заходів щодо впровадження інформаційних технологій у процеси управління у різних сферах життя міста та забезпечення сталого функціонування.

2.3. Інформаційне забезпечення керівництва виконавчого комітету міської ради у встановленому порядку на основі використання наявних і створення нових інформаційних ресурсів та  впорядкування доступу до них.

2.4. Координація діяльності виконавчих органів Бориспільської міської ради з питань інформаційного забезпечення.

2.5. Організація збору інформації в електронному вигляді щодо стану та перспектив розвитку інформатизації міста Борисполя.

2.6. Участь у формуванні і реалізації державної політики у сфері інформатизації, визначення пріоритетних напрямів, заходів та завдань інформатизації міста.

2.7. Організація, координація  і  контроль за формуванням та виконанням Програми інформатизації міста Борисполя на 2011-2013 роки, затвердженої відповідним рішенням міської ради від 23.12.2010 № 79-3-VI.

2.8. Забезпечення технічного контролю за станом роботи комп’ютерної та оргтехніки у виконавчих органах міської ради.

3. Відділ відповідно покладених на нього завдань

3.1. Впроваджує, удосконалює та експлуатує системи технічного, програмного, інформаційного забезпечення користувачів.

3.2. Впроваджує локальні мережі персональних обчислювальних машин   (ПЕОМ)  з  робочими  місцями  (станціями)  користувачів, супроводжує їх в експлуатації.
3.3. Впроваджує глобальну мережу телекомунікаційного  зв’язку міського рівня з включенням в неї виконавчих органів міської ради, територіальних органів, підприємств та установ міста з центром (головним сервером) у виконавчому комітеті міської ради, супроводжує її в експлуатації.

3.4. Готує пропозиції міському голові щодо замовлення на проектування   та впровадження  комп’ютерних  систем,  на  придбання і установку обчислювального обладнання (комп'ютерної техніки).

3.5. Здійснює  приймання  в експлуатацію комп'ютерних систем, програм  і  програмних  комплексів  і  супроводить  їх  в  процесі експлуатації.

3.6. Організує і проводить  експертизу  проектних  рішень і пропозицій  щодо  розробки  і   впровадження   програмно-технічних комплексів.

3.7. Розглядає документи та звернення, що стосуються питань інформатизації,  внесені  до виконавчого комітету міської ради, готує щодо них аналітичні,  довідкові та інші матеріали, а також проекти доручень міського голови та його заступників.

3.8. Здійснює інформаційне забезпечення керівництва виконавчого комітету, відповідно до своєї компетенції, шляхом:
розробки  пропозицій  керівництву виконавчого комітету міської ради щодо створення і підтримки мережі інформаційних джерел;
організації  приймання та збереження інформації електронних засобів масової інформації.

3.9. Організовує координацію діяльності відповідних структурних підрозділів  виконавчого комітету  з  питань оперативності передачі інформації,  забезпечення регламентованого доступу користувачів до баз даних виконавчого комітету, сумісності застосованих програм і апаратних засобів.

3.10. Організовує  технічне  обслуговування обладнання комп'ютерних систем виконавчого комітету міської ради.

3.11. Організовує  і  проводить навчання користувачів роботі на ПЕОМ, надає консультації з  питань,  які  входять  в  компетенцію сектору.

3.12. Формує і веде  архів  інформаційних масивів, фонд сертифікованого програмного забезпечення.

3.13. Вивчає досвід роботи аналогічних підрозділів інших виконавчих комітетів міських рад, Київської обласної державної адміністрації, в вищих органах державної влади (Секретаріат Президента України,  Кабінет Міністрів України, Верховна Рада України) з метою  вдосконалення  форм і методів роботи.

3.14. Вдосконалює  форми  і  методи  роботи  із   врахуваннями найновіших досягнень  в області  обчислювальної техніки  і програмного забезпечення, сприяє підвищенню кваліфікації працівників сектору та інших підрозділів виконавчого комітету.

3.15. Здійснює планування  та впровадження заходів інформаційної безпеки:
захист корпоративної мережі виконавчого комітету міської ради і її інформації від витоку, пошкодження та змінення через несанкціоновані втручання різними способами;
контроль за використанням конфіденційної інформації та інформації з обмеженим доступом на комп’ютерних засобах та носіях інформації в корпоративній мережі міської ради.

3.16. Вносить керівництву міської ради пропозиції щодо вдосконалення інформаційно-аналітичного забезпечення та організації роботи виконавчих органів міської ради за допомогою нових комп’ютерних технологій.

3.17. Забезпечує планування, підготовку та проведення закупівель комп’ютерної оргтехніки.

3.18. Здійснює експертне забезпечення використання комп’ютерного обладнання  та дефектацію комп’ютерної оргтехніки, що вийшла з ладу, дрібні ремонти, забезпечує ремонти силами спеціалізованих організацій.

3.19. Сприяє підрозділам міської ради та її виконавчого комітету у збиранні та поширенні ними інформації через комп’ютерні засоби інформування.

3.20. Розробляє та впроваджує в підрозділах міської ради та її виконавчого комітету нові методи менеджменту та організації праці за допомогою інформаційних технологій для досягнення цілей у напрямках, визначених пріоритетними до розвитку.

3.21. Планує та впроваджує нові інформаційні джерела та способи інформаційного забезпечення менеджменту:
вивчає потреби виконавчих органів міської ради в інформаційному забезпеченні для досягнення цілей їх функціонування;
організовує створення та налаштування внутрішніх Інтернет-серверів і серверів баз даних в підрозділах міської ради та її виконавчого комітету, та інших інформаційних ресурсів колективного користування, програмування баз даних для забезпечення їх користувачів результатами автоматичного аналізу наявної інформації в інтерактивному режимі;
здійснює навчання відповідальних осіб у виконавчих органах міської ради для передавання ними вмінь та навичок у користуванні та налаштуванні інформаційних ресурсів на решту персоналу;
забезпечує впровадження, навчання та використання геоінформаційних технологій (технологій створення та ведення кадастрів) в міській раді.

3.22. Організує облік та інвентаризації за допомогою комп’ютерних технологій у напрямах, пріоритетних до розвитку, а саме:
створення фахових баз даних;
навчання фахівців відповідних виконавчих органів міської ради для проведення інвентаризацій і поточних моніторингів з наповненням баз даних;
навчання фахівців способам автоматичного аналізу та іншого використання баз даних;
проведення інвентаризацій з наповненням баз даних за допомогою методів тотального збирання інформації, такими як дистанційне зондування.

3.23. Забезпечує документальне оформлення вжитих заходів та відпрацьованих методик (після дослідного відпрацювання і визначення оптимальних варіантів).

3.24. Здійснює організаційно-технічне управління системою електронного обліку та обігу документів в міській раді та її виконавчого комітету, для чого проводить:
розроблення та впровадження єдиної взаємно-сумісної поміж виконавчими органами міської ради системи обліку та комп’ютерної звітності по документах на паперових носіях.
впровадження технології та навиків використання цифрового підпису і поступовий перехід до електронного документообігу.
опрацювання та впровадження системи електронного документообігу.

3.25. Організовує забезпечення роботи та розвиток офіційного Web-сайту Бориспільської міської ради.

3.26. Моделює та тестує нові заходи інформування перед їх впровадженням в існуючі технології праці виконавчих органів міської ради.

3.27. Впроваджує відпрацьовані організаційно-технічні заходи інформаційного забезпечення управління.

3.28. Організовує та забезпечує інвентаризацію існуючих мереж комп’ютерного зв’язку комунальної власності. Розробляє прогнози розвитку інформаційних мереж.

3.29. Організовує навчання посадових осіб міської ради та її виконавчого комітету з основних навичок роботи на персональних комп’ютерах та правил користування мережами комп’ютерного зв’язку.

3.30. Розробляє порядок проведення моніторингу стану інформатизації в місті, проводить моніторинг та подає міському голові пропозиції щодо його вдосконалення.

3.31. Сприяє проведенню науково-технічної політики й організовує наукове забезпечення функціонування та розвитку сфери інформатизації.

3.32. Виконує інші функції, пов’язані з реалізацією наданих повноважень.

4. Права відділу

Відділ має право:

4.1. Вносити   на  розгляд  керівництва  міської ради та її виконавчого комітету проекти  рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, доповідні записки, пропозиції з питань, що віднесені до компетенції відділу.

4.2. Знайомитись зі станом впровадження комп'ютерної техніки і програмного забезпечення у виконавчих органах міської ради, сприяти  впровадженню  в їх роботу комп'ютерної техніки і новітніх комп'ютерних технологій.

4.3. Одержувати в установленому порядку від інших структурних підрозділів міської ради та її виконавчого комітету необхідну інформацію для виконання покладених на відділ завдань.

4.4. Перевіряти, контролювати та направляти стан вводу/виводу інформації в комп’ютерні системи та перевіряти стан заходів комп’ютерної безпеки в виконавчих органах міської ради.

4.5. Мати адміністративний доступ до внутрішніх комп’ютерних систем виконавчих органів міської ради.

4.6. Отримувати від керівництва виконавчих органів міської ради інформацію та матеріали, необхідні для виконання покладених обов’язків, удосконалення інформаційно-аналітичного забезпечення діяльності міської ради. Вимагати від керівництва виконавчих органів міської ради забезпечення заходів з інформаційної безпеки у підпорядкованих комп’ютерних системах виконавчих органів міської ради.

5. Організація роботи відділу

5.1. Відділ очолює начальник, а у разі його відсутності – головний спеціаліст відділу.

5.2. Начальник відділу та головні спеціалісти відділу призначаються  на  посаду  та звільняються  з  посади  розпорядженням  міського голови за поданням керуючого справами.

5.3. Начальник здійснює функціональні обов’язки відповідно до повноважень та несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань.

5.3. Посадову інструкцію головного спеціаліста  погоджує керуючий справами та затверджує міський голова.

5.4. Організація роботи відділу здійснюється відповідно до цього Положення, Регламенту виконавчого комітету Бориспільської міської ради, інших нормативно-правових та розпорядчих документів.

5.5. Відділ у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє із іншими структурними підрозділами міської ради та її виконавчого комітету, територіальними органами центральних органів виконавчої влади, використовує у своїй роботі підготовлені ними оперативні, довідкові та статистичні відомості, підтверджені відповідним чином.

5.6. Інформації,  відомості, які не  передбачені офіційною статистичною звітністю, запитуються відділом у структурних підрозділів виконавчого комітету міської ради лише з дозволу керуючого справами.

6. Начальник відділу:

6.1. Здійснює свою  діяльність  у  межах наданих повноважень відповідно до цього Положення.

6.2. Організовує роботу відділу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань, забезпечує виконання плану роботи виконавчого комітету міської ради з питань, що стосуються відділу, доручень міського голови та його заступників, плану роботи відділу.

6.3. Забезпечує в межах своєї компетенції збереження у секторі державної таємниці, іншої інформації з обмеженим доступом відповідно до законодавства.

6.4. Розробляє і вносить на затвердження міському голові посадові інструкції головних спеціалістів відділу.

6.5. Бере участь у нарадах, засіданнях, інших  консультативно-дорадчих  органів,  семінарах, доводить позицію сектору з питань, що розглядаються.

6.6. Забезпечує дотримання у відділі правил внутрішнього розпорядку, трудової дисципліни.

6.7. Координує  взаємодію відділу з іншими структурними підрозділами міської ради та її виконавчого комітету.

6.8. Підписує і візує документи в межах своєї компетенції.

6.9. Представляє відділ у державних та громадських організаціях, підприємствах, установах міста з питань, пов'язаних із діяльністю відділу.

6.10. Повинен знати Конституцію України, акти законодавства, нормативні документи, що стосуються державної служби та діяльності місцевих державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування, акти Президента України, Кабінету Міністрів України, органів виконавчої влади вищого рівня, що стосуються роботи сектору, державну політику у сфері інформатизації.

6.11. Повинен мати:
повну вищу освіту за спеціальністю, пов'язаною з інформатизацією та впровадженням комп'ютерної техніки, за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста;
стаж роботи за фахом у державній службі на  керівних  посадах не менш 3 років або стаж роботи за фахом в інших сферах не менш ніж 5 років.

______________________________