З метою подальшого впорядкування роботи службового автотранспорту, та відповідно до п. 13, п. 20 ч.4 ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»: 1.Затвердити порядок застосування та оформлення первинної транспортної документації (додається). 2.Контроль за виконання цього розпорядження покласти на першого заступника міського голови Корнійчука М.П.
Голова А.С.Федорчук
ЗАТВЕРДЖЕНО розпорядження міського голови від 01.06.2010 № 136
ПОРЯДОК застосування та оформлення первинної транспортної документації.
1.Бланки подорожніх листів виготовляються типографським друкарським способом, замовляються завідуючим господарства виконавчого комітету міської ради. Кожен дорожній лист має серію та номер і видається водієві на один робочий день під розпис, який ставиться водієм у журналі реєстрації дорожніх листів (Ж № 61-43) за умови здачі водієм подорожнього листа за попередній день роботи. На більший строк дорожній лист видається у випадках транспортного обслуговування у міжміському сполученні понад одну добу відповідно до розпорядження про відрядження. Водій розписується в дорожньому листі про приймання справного автомобіля як при виїзді з гаража, так і при здачі автомобіля після його повернення в гараж. Водії при оформленні подорожніх листів уважно, розбірливо та безпомилково відображають обсяги робіт згідно з лічильними пристроями та іншу експлуатаційно - технічну інформацію у відповідних графах дорожніх документів. Помилки в первинних документах виправляються коректурним способом, тобто неправильний текст або цифра закреслюється і над закресленим надписується правильний текст або цифра. Закреслення здійснюється однією рискою так, щоб можна було прочитати виправлене. Виправлення помилки повинно бути обумовлено надписом «виправлено» та підтверджено підписом особи, що підписала цей документ. У рядках «Особливі відмітки» подорожнього листа може робитися відповідний запис представником Державтоінспекції та іншими уповноваженими на це органами у випадку порушення водієм Правил дорожнього руху. Зауваження, щодо якості обслуговування можуть записуватися також, відповідальною особою, у чиє розпорядження надається автомобіль та водієм – у випадку виправлення у дорожньому листі. Списання використаних бланків подорожніх листів здійснюється за актом (типової форми № З-2) із вказаною їх кількістю. 2.Використання в обліковій практиці первинної транспортної документації не встановленої форми не допускається. 3.Відповідальність за несвоєчасність та недостовірність відображення в первинній документації даних про час, місце, маршрут, перелік та обсяги роботи транспорту, відхилення від маршруту та використання в особистих цілях транспортного засобу несуть водії транспортних засобів. 4.Відповідальність за видачу дорожнього листа водію, чітке та безпомилкове перенесення даних із попереднього дорожнього листа, а також приймання в повному обсязі правильно та достовірно оформлених первинних документів про роботу транспорту несе водій, що назначений відповідальним за обслуговування , технічний стан автотранспорту. 5.Відповідальність за проведення обов’язкової перевірки за формою та змістом подорожніх листів несе працівник відділу фінансового - господарського забезпечення виконавчого комітету міської ради, відповідальний за бухгалтерський облік роботи автотранспорту. 6.Не приймаються в роботу подорожні листи в яких допущені помилки, без відповідного запису в особливих відмітках про помилку з поясненням та особистим підписом особи, яка допустила помилку та здійснила виправлення.
