З метою організації заходів по створенню належних умов для зберігання документів, збільшення їх обсягу та виконання технічних робіт і послуг у сфері архівної справи на території Бориспільської міської територіальної громади, відповідно статті 29 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», пункту 22 частини 1 статті 26Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» міська рада ВИРІШИЛА:
1. Внести зміни до рішення міської ради від 24 грудня 2020 року № 47-3-VIIІ «Про затвердження цільової програми розвитку архівної справи Бориспільської міської територіальної громади на 2021-2023 роки», а саме:
1.1. У пункті 2 рішення цифру «2167 тис. грн» читати як «2791,00 тис. грн».
2. Внести зміни до цільової програми розвитку архівної справи Бориспільської міської територіальної громади на 2021-2023 роки, а саме:
2.1. Пункт 10 та підпункт 10.1 розділу 1 «Паспорт Програми» викласти у такій редакції:
10. |
Загальний обсяг фінансових ресурсів, необхідних для реалізації програми, усього |
Всього тис. грн: 2791,00 |
10.1. |
у тому числі коштів місцевого бюджету |
2791,00 |
2.2. Таблицю розділу 6 «Ресурсне забезпечення Програми» викласти в такій редакції:
тис. грн
Обсяги коштів, які пропонуються залучити нам виконання Програми |
Роки |
Усього витрат на виконання Програми |
||
2021 |
2022 |
2023 |
||
Обсяг ресурсів, усього, у тому числі |
|
|
|
|
Кошти місцевих бюджетів |
753,3 |
949,8 |
1087,9 |
2791,0 |
2.3. Додатки 1, 2 до Програми викласти у новій редакції (додаються).
3. Фінансовому управлінню виконавчого комітету міської ради при формуванні бюджету на відповідні поточні роки передбачити кошти на реалізацію цільової програми розвитку архівної справи Бориспільської міської територіальної громади на 2021-2023 роки з урахуванням зазначених змін.
4. Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну комісію міської ради з питань планування бюджету, економічної реформи.
Міський голова Володимир БОРИСЕНКО
Додаток
до рішення міської ради
17 серпня 2021 року
№ 966-12-VIII
Додаток1
до Програми
(розділ 4)
Завдання, напрямки діяльності та заходи Програми Програми розвитку архівної справи
Бориспільської міської територіальній громаді на 2021-2023 роки
№ з/п |
Назва напрямку діяльності (пріоритетні завдання або проекти розвитку) |
Перелік заходів Програми |
Термін виконання заходу |
Виконавці |
Джерела фінансування |
Орієнтовні обсяги фінансування (вартість), тис. грн, в тому числі |
Очікуваний результат |
||
2021 рік |
2022 рік |
2023 рік |
|||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
1. |
Програми розвитку архівної справи Бориспільської міської територіальній громаді на 2021-2023 роки» |
Фінансування Комунальної установи Бориспільської міської ради «Бориспільський Трудовий архів» |
2021-2023 роки |
Комунальна установа Бориспільської міської ради «Бориспільський Трудовий архів» |
Кошти місцевих бюджетів |
753,3 513,2 23,3 |
949,8 582,6 45,0 |
1087,9 669,1 50,0 |
Забезпечення діяль-ності комунальної установи Борис-пільської міської ради «Бориспільський Трудовий архів» |
|
|
- на оплату комунальних послуг -придбання обладнання і предметів довгострокового використання Всього: |
|
|
|
17,0
40,0
753,3 |
79,0
55,0
949,8 |
85,0
60,0
1087,9 |
|
2. |
|
Приймання від підприємств, установ, організацій джерел комплектування архівних документів з особового складу фінансово-господарської діяльності та інших документів, строки зберігання яких не закінчились |
2021-2023 роки |
Комунальна установа Бориспільської міської ради «Бориспільський Трудовий архів» |
Не фінансуєть-ся |
- |
- |
- |
Забезпечення зберігання документів з особового складу та виконання послуг архівної справи (забезпечення громадян з соціально-праврвого захисту) |
3. |
|
Технічне опрацювання документів, що надійшли на зберігання та їх облік |
2021-2023 роки |
Комунальна установа Бориспільської міської ради «Бориспільський Трудовий архів» |
Не фінансуєть-ся |
- |
- |
- |
Забезпечення зберігання документів з особового складу та виконання послуг архівної справи |
Продовження додатку
Додаток 2
до Програми
(розділ 5)
Результативні показники Програми
№ |
Назва показника |
Одиниця виміру |
Вихідні дані на початок дії програми |
Очікувані результати |
Всього витрат на виконання програми |
|||
2021 |
2022 |
2023 |
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
І. Показники затрат Програми |
|||||||
1 |
Обсяг фінансування програми |
|
|
753,3 |
949,8 |
1087,9 |
2791,0 |
|
|
ІІ. Показник продукту прогарми |
|||||||
1. |
Середньорічна кількість довідок, листів на запити фізичних та юридичних осіб, оброблених, упорядкованих документів |
Од |
|
9640 |
11580 |
12530 |
|
|
|
ІІІ. Показники ефективності Програми |
|||||||
1. |
Середні витрати на утримання однієї штатної одиниці |
тис. грн |
|
188,3 |
237,5 |
272,0 |
697,8 |
|
2. |
Кількість оброблених документів на одну штатну одиницю |
шт. |
|
2410 |
2895 |
3132 |
|
|
|
ІV. Показники якості |
|||||||
1. |
Динаміка кількості оброблених документів на одну штатну одиницю у порівнянні з попереднім роком |
% |
|
111 |
120 |
108 |
|
Секретар міської ради Владислав БАЙЧАС
Начальник відділу обліку та звітності Тетяна ПІНЧУК