3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника міського голови Грону Є.М.

Міський  голова                                                   Володимир БОРИСЕНКО

ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішення виконавчого комітету      
міської ради
05.12.2022 № 577

Порядок організації обліку,
розподілу та видачі різних видів допомог
на території Бориспільської міської територіальної

1. Цей Порядок визначає механізм обліку, розподілу та видачі товарів (допомоги), отриманих як  гуманітарна, благодійна  допомога Реабілітаційною установою для осіб з інвалідністю «Наш дім» імені Валентини Бондаренко - її набувачем (далі – Установа), або управлінням соціального захисту населення міської ради (далі – Управління) та контролю за її цільовим використанням.
2. Гуманітарна, благодійна допомога може надаватися у вигляді товарів (продуктові набори, продукти харчування, засоби гігієни, підгузки, дитяче харчування, одяг (новий та вживаний), вироби з текстилю (нові та вживані),  інші речі та засоби, які надійшли від донорів), призначених для використання Установою або Управлінням у  напрямах, передбачених статтею  3  Закону  України  "Про  благодійну діяльність  та благодійні організації", відповідно до Закону України «Про гуманітарну допомогу» та інших законодавчих актах щодо надання благодійних пожертв, гуманітарної допомоги, дарунків,  тощо для виконання робіт, надання  послуг,  допомоги,  багатодітним  сім'ям, інвалідам, особам похилого віку, рівень доходу яких не перевищує мінімальної заробітної плати, дітям-сиротам, ветеранам війни та праці, внутрішньо переміщеним особам та  іншим  особам/сім’ям, які перебувають у складних життєвих обставинах.
3. Гуманітарна, благодійна допомога в контексті цього Порядку – це  безкорислива з боку надавача і отримувача та добровільна діяльність, яка проводиться за вільним волевиявленням благодійника.

4. Допомога в рамках соціальної програми “Допомагаємо Разом” надається особам, які перемістилися з тимчасово окупованої Російською Федерацією території України, а також території адміністративно-територіальних одиниць, де проводяться бойові дії та що визначені в  Переліку територіальних громад, які розташовані в районі проведення воєнних (бойових) дій або які перебувають в тимчасовій окупації, оточенні (блокуванні) та  перебувають на обліку на відповідній території.

5. Облік внутрішньо переміщених осіб у Бориспільській міській територіальній громаді для отримання гуманітарної, благодійної допомоги ведеться відповідно до Порядку оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01.10.2014 № 509 «Про облік внутрішньо переміщених осіб».

6. Обробка персональних даних фізичних осіб під час отримання гуманітарної, благодійної допомоги здійснюється на підставі пунктів 2, 5 частини першої статті 11 Закону України «Про захист персональних даних».

7. Особливості обліку гуманітарної та благодійної  допомоги, визначаються  законодавчими актами.

8. Отримана допомога використовується Установою для безкоштовної допомоги, багатодітним сім'ям, інвалідам, особам похилого віку, дітям-сиротам, ветеранам війни та праці, внутрішньо переміщеним особам та іншим  особам/сім’ям, які перебувають у складних життєвих обставинах.

9. Залучення донорів (іноземних, вітчизняних), благодійників, волонтерів, громадських організацій до участі у соціальній програмі «Допомагаємо Разом», а також до  надання допомоги забезпечує Управління соціального захисту населення міської ради. Управління, а також Установа можуть звернутись до донорів (іноземних, вітчизняних), благодійників з метою розгляду пропозиціїщодо надання гуманітарної, благодійної допомоги у вигляді товарів,  виконання робіт, надання  послуг.    

10. Після отримання від донора, благодійника пропозицій щодо надання
гуманітарної, благодійної допомоги Управління формує з урахуванням  сформованих реєстрів осіб/сімей, які перебувають у складних життєвих обставинах списки осіб/сімей для отримання допомоги. У разі необхідності затверджує перелік продуктового набору під отриману групу товарів, кількість товару на особу/сім’ю.
11. Набори благодійної допомоги комплектуються працівниками Установи з наявних продуктів, засобів тощо виходячи із загальної кількості осіб/сімей, що мають її отримати або черговості її видачі для різних категорій осіб/сімей, що визначені пунктом 2 Порядку.
12. У разі надходження лікарських засобів,  медичних виробів, витратних матеріалів, медичного обладнання, засобів індивідуального захисту та інших товарів, які сприятимуть підвищенню рівня надання медичних послуг, такі товари  безпосередньо передаються від донорів для забезпечення потреб населення територіальної громади в сфері охорони здоров’я  комунальному некомерційному   підприємству«Бориспільський міський центр первинної медико-санітарної допомоги» Бориспільської  міської ради з подальшим обов’язковим проведенням у встановленому законодавством порядку відповідного обліку. 

13. Установа веде оперативний  облік  надходження, зберігання,
розподілу та використання гуманітарної, благодійної допомоги у вигляді товарів, робіт,  послуг та подає щомісячну звітність надходження та видачі допомоги до Управління.
У разі надходження допомоги від громадян Установою, Управлінням  може складається акт прийняття благодійної допомоги.
14. Здійснення отримання, передачі гуманітарної допомоги за видами та напрямками, визначеними цим Порядком, координується відповідальною особою  управління соціального захисту населення  та / або заступником міського голови.
15. Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України «Деякі питання отримання, використання, обліку та звітності благодійної допомоги» від 05.03.2022 №202, враховуючи спрощення процедури перетину митного кордону, яке не потребує  деталізації документації гуманітарної допомоги, яка ввозиться на територію України з інших держав, а також оскільки, отримана під час воєнного стану гуманітарна допомога від донорів, не використовується задля організації основної діяльності органів місцевого самоврядування Бориспільської міської територіальної громади, їх посадових осіб, ними не ведеться її облік в розумінні положень Бюджетного кодексу України, Закону України «Про бухгалтерський облік».
16. Супроводжуючі документи, передані донорами або перевізниками, які забезпечили доставлення гуманітарної, благодійної допомоги, зберігаються у встановленому законодавством порядку в Установі або Управлінні, виходячи із визначеного в документах отримувача.

17. Отримана  Управлінням допомога за актом приймання-передачі може бути передана для видачі Установою особам/сім*ям  визначеним у пункті 2 Порядку.

18. Для отримання допомоги Управління формує засобами реєстру внутрішньо переміщених осіб, а також поданих  ними заяв на отримання допомоги списки, з урахуванням категорії отримувачів допомоги визначених пунктом 2 Порядку.

19. За заявою осіб, які відповідно до пункту 2  цього Порядку не підпадають під категорію допомоги, така допомога може бути надана за погодженням начальника Управління у разі наявності товару та забезпечення основної категорії споживачів,  визначеною пунктом 2 Порядку.

20. Для забезпечення допомогою, визначеною пунктом 2 Порядку категорій осіб/сімей Управлінням встановлюється графік видачі допомоги та видаються талончики з розрахунку один талончик на особу/сім’ю на тиждень.

21. Облік та видачу талончиків забезпечує Управління, виходячи із обсягу наданої допомоги, а також кількості осіб, що можуть бути забезпечені продуктами харчування.
Кількість талончиків на кожен наступний місяць регулюється Управлінням виходячи з обсягів  наданої допомоги.

22. Контроль за отриманням, зберіганням, розподілом гуманітарної, благодійної допомоги у вигляді товарів, робіт, послуг здійснює Установа, а також  Управління.

23. Обробка персональних даних внутрішньо переміщених осіб, які подають заяву, здійснюється відповідно до законодавства про захист персональних даних.
24. Наявні продукти харчування, засоби гігієни, підгузки, тощо  передаються особам, які визначені пунктом 2 Порядку та перебувають у складній життєвій ситуації за адресою: м. Бориспіль, вул. Головатого, 15 відповідно до графіку, затвердженого Управлінням.       
25. Отримання гуманітарної, благодійної допомоги здійснюється за пред’явленням документу, що посвідчує особу.
26. Отримання гуманітарної, благодійної допомоги за напрямами здійснюється самовивозом без доставки за місцем знаходження (перебування, проживання).