Втратило чинність відповідно до рішення виконавчого комітету від 04.11.2024 № 1063 «Про затвердження Положення про службове посвідчення працівників виконавчих органів Бориспільської міської ради»

З метою запровадження єдиного зразка бланка службового посвідчення для забезпечення виконання службових обов’язків працівниками виконавчих органів міської ради, відповідно до статтей 42, 59 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» виконавчий комітет міської ради ВИРІШИВ:

1. Затвердити Положення про службове посвідчення працівників виконавчих органів Бориспільської міської ради (далі – Положення), що додається.
2. Кадровим службам виконавчих органів міської ради видавати працівникам виконавчих органів міської ради службові посвідчення встановленого зразка.
3. Установити, що службові посвідчення працівників виконавчих органів міської ради, видані до затвердження Положення, є чинними протягом строку, на який їх видано.
4. Контроль за виконанням цього рішення залишаю за собою.

Міський голова                                                            Володимир БОРИСЕНКО

ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішення виконавчого комітету
міської ради
24.04.2023 № 278

Положення
про службове посвідчення працівників виконавчих органів
Бориспільської міської ради

1. Загальні положення
   1.  Положення про службове посвідчення працівників виконавчих органів Бориспільської міської ради (далі – Положення) визначає порядок видачі, обліку, використання, зберігання та знищення службових посвідчень працівників виконавчого комітету та виконавчих органів міської ради.
   2. Службове посвідчення працівників виконавчих органів Бориспільської міської ради (далі – посвідчення) є документом, який засвідчує належність особи до працівників, що перебувають у трудових правовідносинах з виконавчими органами Бориспільської міської ради, та підтверджує її повноваження, визначені Конституцією України, Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», іншими законодавчими актами та нормативними актами, розпорядженнями міського голови.
   3. Посвідчення видаються кадровою службою виконавчих органів працівникам після призначення їх на посаду, прийняття на роботу (службу) відповідно до зразка та опису службового посвідчення згідно з додатком 1.
   4. Посвідчення видається на термін перебування працівника на відповідній посаді та використовується лише під час виконання службових обов’язків.
   5. Посвідчення обмінюється у разі переведення працівника на іншу посаду, яка передбачає наявність посвідчення, зміни прізвища (імені чи по батькові) або в інших випадках, визначених Положенням.
   6. Після звільнення (припинення повноважень) працівника посвідчення підлягає поверненню для подальшого знищення із складанням відповідного акта.

1. Порядок видачі та обліку посвідчень

1. Підставою для видачі посвідчень є розпорядження міського голови про призначення на посаду (прийняття на службу) або наказ про прийняття на роботу працівника виконавчого органу.
2. Подачу заявок на виготовлення посвідчень, видачу виготовлених посвідчень працівникам здійснюється відділом кадрового забезпечення.
3. Облік видачі посвідчень здійснюється шляхом ведення Журналу реєстрації службових посвідчень згідно з додатком 2, пронумерованому та прошитому належним чином.
4. Працівник, який отримав посвідчення, ознайомлюється з цим Положенням, про що зазначається у Журналі реєстрації службових посвідчень (далі – Журнал).

При звільненні із займаної посади, переведенні на іншу посаду, отриманні нового посвідчення працівник зобов’язаний повернути раніше видане йому посвідчення до відділу кадрового забезпечення, про що робиться відмітка у Журналі.

1. Знищення непридатних для використання та зіпсованих посвідчень проводиться один раз на рік комісією, утвореною розпорядженням міського голови/наказом керівника виконавчого органу у складі не менше трьох членів комісії. Про знищення посвідчень складається відповідний акт та вноситься відмітка про знищення  до Журналу.

1. Порядок використання та зберігання посвідчення
   1. Працівник, якому видано посвідчення, несе персональну відповідальність за його збереження. Працівник зобов’язаний забезпечити використання та зберігання посвідчення таким чином, щоб унеможливити його втрату, псування або доступ до нього сторонніх осіб. Передавати посвідчення іншим особам, надавати його в заставу та використовувати з метою, не пов’язаною зі службовою діяльністю, забороняється.
   2. У разі втрати або псування посвідчення працівник зобов’язаний негайно повідомити про це свого безпосереднього керівника, а також кадрову службу шляхом подання пояснювальної записки.

У разі втрати посвідчення працівник зобов’язаний звернутися із відповідною заявою до органів внутрішніх справ та подати оголошення до місцевого друкованого засобу масової інформації та подати відповідну інформацію до кадрової служби.

1. Втрачене посвідчення вважається недійсним, за умови виконання вимог, передбачених п.3.2. цього Положення.
2. За фактами втрати, псування, використання посвідчення з метою, не пов’язаною зі службовою діяльністю, за рішенням міського голови/керівника виконавчого органу може проводитись службове розслідування, за результатами проведення якого до такої посадової особи може бути застосоване дисциплінарне стягнення.
3. Замість втраченого або зіпсованого посвідчення видається нове посвідчення в порядку, визначеному цим Положенням.

____________________________________________

Додаток 1
до Положення про службове
посвідчення працівників виконавчих
органів Бориспільської міської ради

Зразок та опис службового посвідчення

1. Титульний бік посвідчення

1. Внутрішній бік посвідчення

1. Опис службового посвідчення

1. Службове посвідчення працівників виконавчих органів Бориспільської міської ради виготовляється у вигляді пластикової картки у формі прямокутника розміром 85х55 міліметрів.
2. На титульному боці посвідчення на синьо-жовтому фоні у лівій, правій та нижній частині бланку надруковано захисні сітки. У геометричному центрі розміщено кольорове зображення герба міста Бориспіль, під яким фарбою чорного кольору двома рядками надруковано текст «ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ БОРИСПІЛЬСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ». У разі видання службового посвідчення іншим виконавчим органом вказується його назва.
3.  На внутрішньому боці посвідчення надруковано захисну сітку орнаментальної структури. Колір сітки має плавний нерегулярний перехід від світлого бузкового до сірого та жовтого.

У верхній частині бланку розміщено смужку жовтого кольору. Уздовж смуги синім кольором надруковано слово та знак номера «ПОСВІДЧЕННЯ №» та вказується номер посвідчення, який складається з трьох цифр. Жовта смуга підкреслюється рискою синього кольору.
У лівій частині бланка посвідчення відведено місце для внесення відцифрованого образу обличчя особи, якій надається посвідчення.
У правій частині бланка послідовно згори донизу:
двома або трьома рядками зазначається державною мовою шрифтом Arial фарбою чорного кольору прізвище (великими літерами),  ім’я та по батькові власника посвідчення;
розділова смужка синього кольору;
найменування посади особи, якій видається посвідчення, зазначається державною мовою шрифтом Arial курсивом фарбою чорного кольору. Кількість рядків – чотири або п’ять.
У нижній частині бланку розміщено назву посади, відцифрований підпис, прізвище та ініціали підписанта фарбою чорного кольору: шрифтом Arial двома рядками «Міський голова» або посада керівника виконавчого органу, який є суб’єктом призначення працівника, шрифтом Arial великими літерами «В.БОРИСЕНКО» або Ім’я та прізвище керівника виконавчого органу, який є суб’єктом призначення працівника.

________________________________________________

Додаток 2
до Положення про службове
посвідчення працівників виконавчих
органів Бориспільської міської ради

Журнал реєстрації службових посвідчень
______________________________________
(назва виконавчого органу)

______________________________________