Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 04.06.2003 № 848 «Про впорядкування використання легкових автомобілів бюджетними установами та організаціями», наказу Міністерства транспорту України від 10.02.1998 «Про затвердження Норм витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті», ст. 40 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» виконавчий комітет міської ради ВИРІШИВ:
1. Затвердити Порядок використання службових автомобілів виконавчого комітету Бориспільської міської ради.
2. Контроль за виконанням цього рішення покласти на міського голову, заступників міського голови, керівників структурних підрозділів виконавчого комітету міської ради, старост старостинських округів.
Міський голова Володимир БОРИСЕНКО
Додаток до рішення виконавчого комітету міської ради 15.05.2023 № 310
Порядок використання службового автотранспорту виконавчого комітету Бориспільської міської ради
І. Загальні положення. 1.1. Порядок використання службових автомобілів виконавчого комітету (далі – Порядок) розроблено на підставі постанови Кабінету Міністрів України від 04 червня 2003 року № 848 «Про впорядкування використання легкових автомобілів бюджетними установами та організаціями», Наказу Міністерства транспорту України від 10 лютого 1998 року «Про затвердження Норм витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті», з метою раціонального використання службового автотранспорту виконавчого комітету Бориспільської міської ради і економного витрачання бюджетних коштів. 1.2. Цей Порядок визначає процедуру використання службових автомобілів, які перебувають на балансі виконавчого комітету Бориспільської міської ради (далі — службові автомобілі), для поїздок, пов'язаних із службовою діяльністю посадових осіб місцевого самоврядування виконавчого комітету Бориспільської міської ради (далі — посадові особи), підстави використання службових автомобілів у святкові, вихідні дні, у відрядженні. 1.3. Обслуговування посадових осіб службовими автомобілями та утримання цих автомобілів, здійснюється в межах встановлених лімітів та асигнувань, передбачених у кошторисах.
ІІ. Використання службових автомобілів. 2.1. Службовий автотранспорт використовується посадовими особами виключно для цілей, пов’язаних зі службовою діяльністю відповідно до діючих норм законодавства, регулюючих порядок використання службового автотранспорту та цього Порядку. 2.2. Службові автомобілі закріплюються за конкретно визначеними посадовими особами та водіями на підставі розпорядження міського голови або особи, яка виконує його обов'язки. 2.3. У разі відсутності (відпустка, тимчасова втрата працездатності тощо) посадової особи, за якою закріплений службовий автомобіль, такий автомобіль може використовуватись іншою посадовою особою, згідно розпорядження міського голови, з правом підпису подорожнього листа. 2.4. Право на керування автомобілем має водій, що є в штаті виконавчого комітету Бориспільської міської ради, має відповідне посвідчення на право керування транспортним засобом. 2.5. На підставі розпорядження міського голови в окремих випадках в разі відсутності водія або у зв'язку із виробничою необхідністю службовими автомобілями мають право користуватися посадові особи та службовці виконавчого комітету Бориспільської міської ради, які мають відповідне посвідчення водія. 2.6. Водіям автомобілів забороняється допускати до управління автомобілем сторонніх осіб, крім осіб, яким розпорядженням міського голови надано право керування конкретним автомобілем. 2.7. Норми витрат пального на кожен службовий автомобіль розраховуються відповідно до Наказу Міністерства транспорту України № 43 від 10.02.1998 року «Про затвердження Норм витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті» та затверджуються розпорядженням міського голови. 2.8. Користування службовими автомобілями у вихідні та святкові дні, а також у разі відрядження за межі Київської області, здійснюються на підставі розпорядження міського голови. Якщо поїздки посадової особи, в розпорядження якої надано автомобіль, здійснюються в межах Київської області, розпорядження міського голови не потрібно. 2.9. Документом обліку транспортної роботи автомобіля є подорожній лист. Виїзд службового автомобіля без подорожнього листа забороняється. 2.10. Після кожної поїздки посадова особа, в розпорядження якої надано автомобіль, в подорожньому листі водія підтверджує особистим підписом час закінчення обслуговування та пробіг автомобіля. Оформлені подорожні листи зберігаються у відділу обліку та звітності виконавчого комітету Бориспільської міської ради у відповідності до встановлених законодавством норм. 2.11. Водій, який керує транспортним засобом, зобов'язаний діяти відповідно до Правил дорожнього руху. 2.12. Про необхідність проведення технічного обслуговування та, при потребі проведення ремонту, заміни вузлів або механізмів транспортного засобу, водій повідомляє завідуючого господарством виконавчого комітету Бориспільської міської ради. 2.13. Відповідальність за технічний стан автомобіля, забезпечення його безпечної експлуатації, відповідно до інструкції з експлуатації автомобіля, його чистоту несе водій автомобіля. 2.14. Списання пального проводиться щомісячно відділом обліку та звітності виконавчого комітету Бориспільської міської ради, на підставі належним чином оформлених подорожніх листів.
ІІІ. Відповідальність за порушення порядку використання службових автомобілів. 3.1. Відповідальність за недотримання порядку використання службового автотранспорту несуть посадові особи, службовці та водії, які його використовували. 3.2 У випадку порушення встановленого порядку використання службового автомобіля проводиться службове розслідування для виявлення винних осіб. 3.3. У разі виїзду автомобіля за межі Київської області без розпорядження міського голови, відповідальність несуть посадова особа та водій, за якими закріплений службовий автомобіль. 3.4. У випадку дорожньо-транспортної пригоди за участі службового автомобіля, водій цього автомобіля повинен діяти відповідно до Правил дорожнього руху України та негайно повідомити керівника про причини та умови її виникнення. 3.5. Особа, винна у скоєнні дорожньо-транспортної пригоди при використанні службового автомобіля, несе відповідальність у відповідності до чинного законодавства України.
