З метою організації заходів по створенню належних умов для зберігання документів, збільшення їх обсягу та виконання технічних робіт і послуг у сфері архівної справи на території Бориспільської міської територіальної громади, відповідно до розпорядження Кабінету Міністрів України від 12.06.2020
№ 715-р «Про визначення адміністративних центрів та затвердження територій територіальних громад Київської області», статті 29 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», підпункту 1 пункту а) статті 27 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» виконавчий комітет міської ради ВИРІШИВ:

1. Схвалити проєкт цільової Програми розвитку архівної справи Бориспільської міської територіальної громади на 2024-2026 роки (далі – Програма), що додається.

2. Заступнику міського голови Бистрій Л.Г. у встановленому порядку організувати подання проєкту Програми на затвердження Бориспільській міські раді.

3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника міського голови Бистру Л.Г.

Заступник міського голови                                          Віталій ГОРКУН

СХВАЛЕНО
Рішення виконавчого комітету
міської ради
30.10.2023  № 866

Проєкт Програми
розвитку архівної справи Бориспільської міської
територіальної громадина 2024-2026 роки

1. Паспорт Програми

(загальна характеристика)

2.  Обґрунтування необхідності Програми

Комунальна установа Бориспільської міської ради «Бориспільський Трудовий архів» (далі – трудовий архів) - це архівна установа, що створена відповідно до статті 60 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» та статті 29 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» для централізованого тимчасового зберігання документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних, фізичних осіб та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду.
Метою діяльності трудового архіву є забезпечення збереження документів та виконання технічних робіт і послуг у сфері архівної справи.
Завданнями та предметом діяльності трудового архіву є:
виявлення та внесення до джерел комплектування документів, підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності, що розташовані на території Бориспільської міської територіальної громади;
довгострокове зберігання відповідно до умов, визначених Державною архівною службою України, документів з особового складу та документів тимчасового зберігання підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності та підпорядкування, що розташовані на підвідомчій їм території, або ліквідованих підприємств, установ та організацій, що діяли (були зареєстровані) на цій території;
приймання від підприємств, установ і організацій Бориспільської міської територіальної громади - джерел комплектування архівних документів з особового складу, фінансово-господарської діяльності та інших документів, строки зберігання яких не закінчилися;
науково-технічне опрацювання документів, що надійшли на зберігання, згідно з нормативними документами, створення необхідного довідкового апарату до них;
організація користування документами у службових, соціально-правових, наукових та інших цілях, надання юридичним особам і громадянам у встановленому Державною архівною службою України порядку архівних довідок, копій та витягів з документів, що знаходяться на зберіганні;
виявлення та взяття на облік покинутих або тих, що знаходяться на збереженні в інших організаціях, документів з особового складу ліквідованих підприємств і організацій приймання їх на збереження;
надання на схвалення експертній комісії (ЕК) архівного відділу виконавчого комітету Бориспільської міської ради описів до справ з особового складу установ, організацій, підприємств, колгоспів, КСП, та сільськогосподарських підприємств – джерел комплектування і актів на виділення документів до знищення, термін придатності яких закінчився;
надання консультативної допомоги з питань отримання архівних довідок, діловодства і архівної справи;
видача в установленому порядку архівних довідок, копій та витягів із документів;
надання архівних довідок, необхідних для забезпечення соціального захисту громадян, архівних довідок судам, правоохоронним, контролюючим органам України, а також юридичним і фізичним особам, які передали зазначені документи на зберігання здійснюється безоплатно

3. Мета Програми

Метою Програми є створення належних умов для зберігання документів, збільшення їх обсягу та розширення Комунальної установи Бориспільської міської  ради «Бориспільський  Трудовий архів».

4. Шляхи і способи розв’язання проблем, строк виконання Програми

Строк виконання Програми 3 роки (2024-2026 роки). Реалізація Програми створить можливості щодо зміцнення матеріально-технічної бази трудового архіву, що буде сприяти забезпеченню належних умов для гарантованого якісного зберігання і всебічного використання документів місцевого значення, покращенню якості та скороченню терміну надання послуг та інформації споживачам, ефективності діяльності трудового архіву.
Напрямки діяльності та заходи на забезпечення функціонування трудового архіву  наведені у додатку .

5. Очікувані результати реалізації програми

Виконання Програми забезпечить своєчасне виявлення та внесення до джерел комплектування документів з особового складу суб’єктів господарської діяльності, що знаходяться на території громади, своєчасну і в повному обсязі передавання цих документів на зберігання до Комунальної установи Бориспільської міської  ради «Бориспільський Трудовий архів», належну збереженість архівних фондів, а також якісне задоволення потреб жителів в послугах соціально-правового характеру. Результативні показники Програми наведено в додатку.

6. Ресурсне забезпечення виконання Програми

Джерелами забезпечення  виконання Програми є:
кошти бюджету Бориспільської міської територіальної громади та кошти бюджетів інших територіальних громад
інші кошти , не заборонені чинним законодавством.

                                                                                                                  тис. грн

7. Координація і контроль за ходом виконання Програми

Загальну координацію щодо виконання програми здійснює заступник міського голови, відповідно до розподілу обов’язків та звітується про її виконання до 02 березня року наступного за звітним роком.

Додаток до Програми

Перелік завдань і заходів програми та очікувані результати

__________________________________________________