Визнано такими, що втратило чинність, відповідно до рішення виконавчого комітету міської ради від 29 березня 2021 року № 193 «Про затвердження Положення сектору інформаційно-технічного забезпечення виконавчого комітету Бориспільської міської ради»

Заслухавши пропозицію начальника відділу забезпечення роботи міської ради виконавчого комітету міської ради Павлович Л.В. про впорядкування діяльності відділу, відповідно до ст. ст. 40, 52 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» виконавчий комітету міської ради ВИРІШИВ:

1.Затвердити Положення про відділ забезпечення роботи міської ради виконавчого комітету міської ради (додається).

2.Визнати таким, що втратило чинність рішення виконавчого комітету міської ради від 26.02.2008 № 154 «Про затвердження Положення про організаційний відділ виконавчого комітету міської ради».

3.Контроль за виконанням цього залишаю за собою.

Міський голова                                                              А.С.Федорчук

ЗАТВЕРДЖЕНО
рішення виконавчого
комітету міської ради
від 13.12.2010 №  1413

ПОЛОЖЕННЯ
про відділ забезпечення роботи міської ради
виконавчого комітету міської ради

1.Загальні положення

1.1.Відділ забезпечення роботи міської ради (далі – відділ) – є структурним підрозділом виконавчого комітету міської ради, метою діяльності якого є організаційне забезпечення реалізації радою повноважень, наданих їй Конституцією України, Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні» та іншими нормативно-правовими актами.

1.2.Відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» відділ утворюється міською радою, яка затверджує структуру, чисельність працівників, положення про відділ та має печатку «Для документів» міської ради.

1.3.Працівники відділу повинні мати повну вищу освіту.

1.4.Відділ підзвітний, підконтрольний міській раді, виконавчому комітету, міському голові, секретарю міської ради.

1.5.Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Верховної ради України, актами Кабінету Міністрів України, рішеннями обласної ради, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням, Регламентом міської ради, іншими діючими нормативами з питань роботи відділу.

2.Завдання відділу

2.1.Організаційне та технічне забезпечення належної роботи міської ради.

2.2.Забезпечення взаємодії і зв’язків міської ради з територіальною громадою, виконавчим комітетом, органами та посадовими особами місцевого самоврядування.

3.Функції відділу

3.1.Здійснює організаційне забезпечення проведення сесій, пленарних засідань міської ради, постійних та інших комісій і консультативно-дорадчих органів міської ради, організовує роботу по формуванню порядку денного сесії міської ради, порядку ведення сесій тощо.

3.2.Забезпечує спільно з іншими структурними підрозділами виконавчого комітету діяльність постійних комісій міської ради та надає їм організаційно-інформаційну і консультативно-методичну допомогу.

3.3.Бере участь у розробці та внесенні змін до Регламенту міської ради.

3.4.Надає необхідну інформацію на офіційний сайт міської ради та повідомлення у ЗМІ щодо проведення сесій міської ради.

3.5.У межах компетенції відділу бере участь у розгляді депутатських запитів, депутатських запитань та депутатських звернень.

3.6.Готує проекти планів роботи міської ради.

3.7. Організовує навчання депутатів міської ради.

3.8.Забезпечує оперативний зв’язок з депутатами міської ради, структурними підрозділами виконавчого комітету.

3.9.Організовує облік даних про склад міської ради, готує відповідний довідник.

3.10.Готує довідково-біографічні матеріали про депутатів міської ради, міського  голову.

3.11.За дорученням міського голови розглядає пропозиції, заяви, скарги фізичних і юридичних осіб та у межах чинного законодавства України надає їм роз’яснення з порушених ними питань.

3.12.Бере участь у розробці нормативно-правових актів.

3.13.Підтримує зв’язки з відповідними структурними підрозділами обласної ради, обласної державної адміністрації. За погодженням з керівництвом виконавчого комітету міської ради підготовка та надання їм відповідних інформаційно-довідкових матеріалів з питань, що відносяться до компетенції відділу.

3.14.Вивчає, розглядає звернення громадян, юридичних осіб, запити та звернення народних депутатів України, депутатів обласної та міської рад, що надходять до виконавчого комітету, з питань, віднесених до компетенції відділу.

3.15.Надає методичну допомогу в організації роботи з підготовки проектів рішень міської ради управлінням, відділам, службам виконавчого комітету міської ради.

3.16.Готує проекти розпоряджень міського голови, рішень виконавчого комітету та міської ради з питань, що належать до компетенції відділу.

3.17.Надає методичну допомогу в організації роботи депутатських груп, фракцій.

4.Права відділу

4.1.Діяти у межах повноважень, наданих Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні»

4.2.Вносити на розгляд виконавчого комітету міської ради рішення з питань, що віднесені до компетенції відділу.

4.3.Готувати програми соціально-економічного та культурного розвитку міста, цільових програм з інших питань самоврядування, подання їх на схвалення виконавчому комітету та на затвердження міської ради, організація їх виконання, подання міській раді та  виконавчому комітету звіту про хід і результати цих програм.

4.4.Залучати за погодженням з керівництвом спеціалістів інших структурних підрозділів виконкому для вирішення питань, пов’язаних з виконанням покладених на відділ завдань.

4.5.Брати участь у нарадах, що проводяться  у виконавчому комітеті міської ради.

4.6.Використовувати систему зв’язку і комунікацій, що існують в міськвиконкомі.

4.7.Повертати виконавцям документи та вимагати їх доопрацювання у випадках порушення встановленого порядку роботи з документами.

4.8.Одержувати необхідну інформацію, а в разі потреби – відповідні документи від інших структурних підрозділів міської ради.

4.9.Вносити пропозиції щодо заохочення або притягнення до відповідальності керівників структурних підрозділів та інших посадових осіб.
4.10.Надавати пропозиції щодо створення нових документів виконавчого комітету міської ради та внесення змін до них.

5.Організація роботи відділу

5.1.Відділ очолює начальник. У разі його відсутності його обов’язки виконує працівник відділу, на якого розпорядженням міського голови покладено виконання обов’язків начальника відділу.

5.2.Працівники відділу призначаються на посаду та звільняються з посади міським головою.

5.3.Організація роботи відділу здійснюється відповідно до вимог Регламенту міської ради, Регламенту виконавчого комітету міської ради, планів відділу, інших нормативно-правових та розпорядчих документів та з урахуванням функцій і завдань відділу.

5.4.Відділ проводить свою діяльність на основі планів міської ради та її виконавчого комітету, доручень керівництва виконавчого комітету міської ради, функцій відділу.

5.5.Службові обов’язки працівників відділу визначаються посадовою інструкцією, яка підписується начальником відділу та затверджується міським головою.

5.6.Відділ у межах своєї компетенції взаємодіє з іншими підрозділами виконавчого комітету, підприємствами, установами, організаціями, іншими структурами, використовує у своїй роботі підготовлені ними статистичні та оперативні відомості, інші матеріали, підтверджені відповідним чином.

5.7.Інформація та відомості, які не передбачені офіційною статистичною звітністю, запитуються в інших структур лише за погодженням керівництва виконавчого комітету міської ради.

5.8.Підготовлені відділом матеріали доповідаються міському голові або секретарю міської ради і використовуються згідно з їх вказівками.

5.9.Діловодство відділу ведеться відповідно до Регламенту міської ради, Інструкції з діловодства у міській раді та її виконавчих органах, номенклатури справ виконавчого комітету міської ради.

5.10.Відділ бере участь у процесі системи управління якістю відповідно до міжнародних норм ISO 9001-2008.

5.11.На період відпустки або на час відсутності начальника відділу його обов’язки виконує працівник відділу відповідно до розпорядження міського голови та  доручення секретаря міської ради.

6.Організаційно-правовий статус
начальника організаційного відділу

6.1.Здійснює свою діяльність у межах наданих йому повноважень відповідно до Положення про відділ.

6.2.Організовує роботу відділу і несе персональну відповідальність  за виконання покладених на відділ завдань.

6.3.Повинен знати Конституцію України, акти законодавства, нормативні документи, що стосуються державної служби, служби в органах місцевого самоврядування; акти Президента України, Кабінету Міністрів України, органів виконавчої влади вищого рівня, що регулюють роботу з документами; практику застосування  чинного законодавства в діловодстві; основи архівної справи, інструкцію з діловодства, правила ділового етикету, правила та норми охорони праці і протипожежного захисту, основні  принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби.

6.4.Організовує роботу відділу щодо виконання покладених на відділ завдань, систематично проводить планові наради, результатом яких є протокол з інформацією щодо звіту про виконану роботу (за тиждень, за місяць, за рік), про результати роботи за відповідними показниками його діяльності, а саме вдосконалення роботи із замовником, постачальниками та ефективного використання ресурсів.

6.5.Забезпечує виконання плану роботу міської ради та її виконавчого комітету з питань, що віднесені до компетенції відділу, плану роботи відділу.

6.6.Вносить на розгляд керівництва виконавчого комітету міської ради пропозиції щодо структури і штатів відділу, подання про призначення, переміщення та звільнення працівників відділу, присвоєння їм рангів посадових осіб, їх заохочення і накладання на них дисциплінарних стягнень, погоджує надання їм відпусток.

6.7.Розробляє і здійснює заходи щодо поліпшення організації та підвищення ефективності роботи відділу.

6.8.Вносить на розгляд керівництва виконавчого комітету міської ради проекти розпоряджень міського голови, пропозиції, доповідні записки з питань, що віднесені до компетенції відділу.

6.9.Вносить пропозиції по формуванню порядку денного сесії міської ради, веде протокол сесії міської ради.

6.10.Забезпечує дотримання працівниками відділу правил внутрішнього  розпорядку, трудової і виконавської дисципліни, ділового етикету; правил і норм охорони праці, протипожежного захисту.

6.11.Забезпечує взаємодію відділу з іншими структурними підрозділами виконавчого комітету з питань, віднесених до компетенції відділу.

6.12.За дорученням міського голови, секретаря міської ради представляє відділ на підприємствах, установах, організаціях, інших структурах та громадських організаціях з питань, що пов’язані з діяльністю відділу.

6.13.За дорученням міського голови бере участь у засіданнях, консультативно-дорадчих органів міської ради, нарадах, семінарах, доводить позицію відділу з питань, що розглядаються.

6.14.Організовує ведення діловодства у відділі відповідно до Інструкції з діловодства у міській раді та її виконавчих органах, звернення громадян та процесу системи управління якістю.

6.15.Підписує і візує документи в межах компетенції відділу.

6.16.Відповідає за підвищення кваліфікації та навчання працівників відділу, забезпечує розробку їх професійно-кваліфікаційних характеристик, проведення їх атестації, щорічної оцінки виконання покладених  на них обов’язків і завдань, вносить пропозиції щодо формування резерву кадрів на відповідні посади.

6.17.Про проведену роботу відділу звітує один раз на рік перед виконавчим комітетом, міською радою, організовує передачу досвіду, застосовуючи нові технології бейнчмаркетингу, про що зазначає у планах відділу.

6.18.Бере участь у розробленні нормативно-правових актів.

7.Відповідальність начальника відділу

7.1.Начальник відділу несе персональну відповідальність за своєчасне і якісне виконання завдань, функцій відділу,  передбачених цим Положенням.

7.2.Несе відповідальність за недотримання Положення про відділ, бездіяльність або невиконання наданих прав; порушення правил внутрішнього розпорядку та трудової дисципліни, норм етики поведінки посадової особи органів місцевого самоврядування та обмежень, пов’язаних з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування та її проходженням.

7.3.У разі неналежного виконання своїх обов’язків несе матеріальну, дисциплінарну відповідальність згідно Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування».

_______________________________