У зв’язку із військовою агресією російської федерації проти України, запровадженням в Україні воєнного стану, з метою вжиття необхідних заходів  для оборони Бориспільської міської територіальної громади, відповідно до рішення виконавчого комітету міської ради від 04.12.2023 № 973 «Про комісію по списанню матеріальних цінностей, запасів, паливно- мастильних матеріалів, придбаних для виконання завдань по територіальній обороні Бориспільської міської територіальної громади», ст. 91 Бюджетного Кодексу України, постанови Кабінету Міністрів України від 29.12.2021 № 1449 «Про затвердження Положення про добровольчі формування територіальних громад», ч. 1 ст. 3 Закону України «Про основи національного спротиву», п. 1 ст. 36, ст. 40 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» виконавчий комітет міської ради ВИРІШИВ:

1. Затвердити порядок передачі пально-мастильних матеріалів, матеріальних цінностей, запасів, основних засобів, які придбані для виконання завдань по територіальній обороні Бориспільської міської територіальної громади Добровольчим формуванням Бориспільської територіальної громади № 1.

2. Визнати таким, що втратило чинність, рішення виконавчого комітету міської ради від 18.12.2023 № 1065 «Про затвердження порядку передачі пально-мастильних матеріалів, матеріальних цінностей, запасів для потреб Добровольчого формування Бориспільської міської територіальної громади № 1».

3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника міського голови Матяш Т.О.

Секретар  міської ради                                                 Владислав БАЙЧАС

ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішення виконавчого комітету
міської ради
29.04.2024  № 495

Порядок передачі пально-мастильних матеріалів, матеріальних цінностей, запасів, основних засобів, які придбані для виконання завдань по територіальній обороні Бориспільської міської територіальної громади Добровольчим формуванням Бориспільської територіальної громади № 1

1. Порядок передачі пально-мастильних матеріалів, матеріальних цінностей, запасів, основних засобів  які придбані для виконання завдань по територіальній обороні Бориспільської міської територіальної громади Добровольчим формуванням Бориспільської територіальної громади № 1 (далі – Порядок) розроблений з метою визначення єдиних вимог до порядку списання пально-мастильних матеріалів, матеріальних цінностей, запасів, основних засобів з балансу виконавчого комітету міської ради, які придбані по КФКВ 8240 «Заходи та роботи з територіальної оборони».
2. До матеріальних цінностей відповідно до цього Порядку відносяться пально-мастильні матеріали, матеріальні цінності, запаси, основні засоби придбані відповідно до цільової програми сприяння та підтримки добровольчих формувань територіальної оборони Бориспільської міської територіальної громади (далі – цільова програма)
3. Від імені Добровольчого формування Бориспільської територіальної громади № 1 діє фізична особа, яка є членом ДФТГ, заключила контракт добровольця територіальної оборони, який є командиром, або особою  на яку покладено обов’язки командира / тимчасово виконуючого обов’язки командира  ДФТГ та підписала договір про індивідуальну матеріальну відповідальність з виконавчим комітетом міської ради.
4. Після прийняти цільової програми на відповідний рік, виділення коштів згідно з рішенням про бюджет Бориспільської міської територіальної громади, проведення закупівель на паливо та придбання палива, керівник/виконуючий обов’язки керівника ДФТГ подає заявку «Потреби палива ДФТГ на тиждень з ____ по ____ 202_ року» для забезпечення тижневої потреби добровольців -членів ДФТГ для виконання бойових завдань, покладених на ДФТГ військовою частиною. Перелік автомобілів/зміни переліку автомобілів  затверджуються рішенням виконавчого комітету міської ради «Про затвердження списку транспортних засобів для потреб добровольчого формування Бориспільської міської територіальної громади № 1 у 202_ році» (або аналогічне рішення).
На підставі заявки складається акт прийому передачі талонів на пально- мастильні матеріали для забезпечення виконання бойових розпоряджень ДФТГ, де фіксується передача талонів на пально-мастильні матеріали від завідуючого господарством виконавчого комітету міської ради до Командира ДФТГ.
На підставі акту передачі складається акт списання пально- мастильних матеріалів. Комісія створена рішенням виконавчого комітету міської ради           від 04.12.2023 № 973 «Про комісію по списанню матеріальних цінностей, запасів, паливо- мастильних матеріалів, придбаних для виконання завдань по територіальний обороні Бориспільської міської територіальної громади» (або аналогічна комісія) (далі – комісія) підтверджує факт передачі пально- мастильних матеріалів, а відділ обліку та звітності списує їх з балансу.
За використане пальне керівник / виконуючий обов’язки керівника ДФТГ звітується щотижневими звітами «Звіт про пробіг автомобілів для виконання отриманих завдань ДФТГ за тиждень з ____ по ____ 202__ року».
5.Придбання та списання матеріальних цінностей, матеріалів та запасів вартістю до 12000 грн з ПДВ за одиницю відбувається в наступному порядку:
після прийняти цільової програми на відповідний рік, виділення коштів згідно з рішенням про бюджет Бориспільської міської територіальної громади, проведення закупівель та придбання матеріальних цінностей, матеріалів та запасів, керівник ДФТГ подає заявку для забезпечення потреб добровольців-членів ДФТГ для виконання бойових завдань, покладених на ДФТГ військовою частиною.
на підставі заявки складається акт приймання-передачі матеріальних  цінностей, матеріалів та запасів. Комісія підтверджує факт передачі матеріальних цінностей, матеріалів та запасів, а відділ обліку та звітності списує з балансу.
6. Матеріальні цінності, основні засоби вартістю вище 12000 грн з ПДВ за одиницю товару передаються до ДФТГ на підставі рішень міської ради «Про надання дозволу виконавчому комітету міської ради на передачу та списання товарів подвійного цивільного призначення для потреб добровільного формування», (або аналогічних рішень) та актів прийому - передачі.
7. Акти по списанню пально-мастильних матеріалів, матеріальних цінностей, запасів, що складені комісією, затверджуються заступником керівника, до повноважень якого, згідно з розподілом обов’язків, входить цей напрямок.
8. Передача матеріальних цінностей, основних засобів (товарів цивільного та подвійного призначення) для сил безпеки й оборони (Збройних сил, Національної гвардії, Державної прикордонної служби, Національної поліції тощо) на підставі рішень міської ради, які формуються на підставі попередніх звернень та актів прийому- передачі.
9. У разі розформування ДФТГ, командир/тимчасово виконуючий  обов’язки командира ДФТГ (матеріально відповідальна особа) повертає матеріальні цінності, запаси, основні засоби до Бориспільської міської територіальної громади.
___________________________