ЗАТВЕРДЖУЮ
Секретар міської ради
_______________ Владислав БАЙЧАС

«_____»_____________2024 р. №_____

ПОЛОЖЕННЯ
про сектор обліку, розподілу та приватизації житла
виконавчого комітету міської ради

1.1. Сектор обліку, розподілу та приватизації житла є структурним підрозділом виконавчого комітету міської ради.
1.2. Відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» сектор утворюється Бориспільською міською радою, що затверджує структуру, чисельність працівників та витрати на його утримання. Положення про сектор затверджується міським головою.
Керує роботою та контролює діяльність сектору заступник міського голови, визначений відповідно до розподілу функціональних повноважень.
1.3. Працівники сектору повинні мати повну вищу освіту за освітньо – кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста.
1.4. Сектор утримується за рахунок коштів місцевого бюджету.
1.6. Працівники сектору призначаються на посаду та звільняються з посади міським головою.
1.7. У своїй діяльності сектор керується Конституцією України, Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про адміністративні послуги», «Про звернення громадян», «Про приватизацію державного житлового фонду», Житловим кодексом України та іншими, Постановами Кабінету Міністрів України, рішеннями обласної ради, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, рішеннями міської ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, цим Положенням.

2. Завдання сектору

          2.1. Реалізація житлової політики міської ради та конституційного права на житло громадян шляхом надання якісних адміністративних та управлінських послуг громадянам міста.
2.2. Виконання Конституції та законів України, постанов Кабінету Міністрів України, наказів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, що регулюють житлові відносини та здійснення контролю за їх реалізацією.
2.3. Організація роботи по забезпеченню встановленого порядку по здійсненню квартирного обліку громадян, які потребують поліпшення житлових умов, у Бориспільській міській територіальній громаді.
2.4. Організація роботи щодо передачі жилих приміщень в приватну (спільну сумісну, спільну часткову) власність.
2.5. Здійснення обліку внутрішньо переміщених осіб, які потребують житла для тимчасового проживання, у Бориспільській міській територіальній громаді.

3. Організація роботи сектору

3.1. Організація роботи сектору здійснюється відповідно до вимог Регламенту виконавчого комітету міської ради, планів, інших нормативно-правових та розпорядчих документів, з урахуванням функцій та завдань сектору.
3.2. Сектор очолює завідувач.
3.3. Завідувачем сектору може бути особа, яка здобула вищу освіту не нижче ступеня спеціаліста, вільно володіє державною мовою, має стаж роботи на службі в органах місцевого самоврядування, на посадах державної служби або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше 5-ти років.
3.4. Службові обов’язки завідувача сектору та інших працівників сектору визначаються посадовими інструкціями, що затверджуються міським головою;
3.5. Діловодство сектору ведеться відповідно до інструкції з діловодства у виконавчому комітеті міської ради та номенклатури справ сектору.
3.6. При вирішенні питань, віднесених до його компетенції, посадові особи сектору взаємодіють з іншими відділами, управліннями та службами міської ради. 

4. Функції сектору

          4.1. Надає суб’єктам звернень інформацію та консультації щодо вимог та порядку надання адміністративних послуг.
4.2. Готує проекти рішень на засідання виконавчого комітету та міської ради з питань, віднесених до компетенції сектору, відповідно регламенту.
4.3. Перевіряє та оформляє документи (облікові справи) в частині взяття на державний квартирний облік громадян міста, вносить зміни та доповнення до квартирних справ.
4.4. Перевіряє документи та готує проекти розпоряджень про взяття на облік громадян, що потребують надання житлового приміщення для тимчасового проживання з фонду житла, призначеного для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб.
4.5. Перевіряє та надає допомогу громадянам у формуванні пакету документів щодо приватизації жилих приміщень з державного житлового фонду.
4.6. Готує, видає свідоцтва та дублікати свідоцтв про право власності на нерухоме майно.
4.7. Готує та видає ордери на вселення у жилі приміщення.
4.8. Організовує та проводить засідання громадської комісії з житлових питань.
4.9. Проводить перереєстрацію громадян, які перебувають на квартирному обліку та потребують поліпшення житлових умов.
4.10 Веде облікові книги (журнали).
4.11. Готує довідки щодо перебування на квартирному обліку та участі в приватизації житла з державного житлового фонду.
4.12. Веде журнал обліку службових жилих приміщень.
4.13. Готує договори найму жилих приміщень.
4.14. Готує відповіді на звернення, листи з питань житлового законодавства.
4.15. Готує звіти (щонедільні, щомісячні, щоквартальні, піврічні, річні) про стан квартирного обліку та забезпечення житлом окремих категорій громадян.

5. Права сектору

5.1. Діяти в межах повноважень, наданих Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні» та цим Положенням.
5.2. Подавати на розгляд міської ради та виконавчого комітету міської ради проекти рішень з питань, що належать до компетенції сектору.
5.3. Не приймати пакети документів з порушенням нормативно - правових актів.
5.4. Отримувати від посадових осіб закладів та установ, відділів довідки та інформації, необхідних для ведення облікових справ громадян.
5.5. Складати протоколи про самовільне заселення жилих приміщень відповідно до рішення виконавчого комітету міської ради «Про надання повноважень складати протоколи про адміністративні правопорушення».
5.6. Вносити пропозиції щодо роботи сектору.
5.7. Брати участь у засіданнях комісій виконавчого комітету та міської ради.

6. Організаційно-правовий статус завідувача сектору

          6.1. Здійснює свою діяльність у межах наданих йому повноважень відповідно до Положення про сектор.
6.2. Організовує роботу сектору і несе персональну відповідальність за виконання покладених на сектор завдань.
6.3. Повинен знати Конституцію України, акти законодавства, нормативні документи, що стосуються державної служби, служби в органах місцевого самоврядування; практику застосування чинного законодавства в діловодстві; основи архівної справи, інструкцію з діловодства, правила ділового етикету, правила та норми охорони праці і протипожежного захисту, основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби.
6.4. Забезпечує виконання плану роботи міської ради та її виконавчого комітету з питань, що належать до компетенції сектору.
6.5. Вносить на розгляд керівництва виконавчого комітету міської ради подання про присвоєння працівникам сектору рангів посадових осіб, їх заохочення і накладення на них дисциплінарних стягнень, погоджує надання їм відпусток.
6.6. Вносить на розгляд керівництва виконавчого комітету міської ради проекти розпоряджень міського голови, пропозиції, доповідні записки з питань, що належать до компетенції сектору.
6.7. Забезпечує дотримання працівниками сектору правил внутрішнього розпорядку, трудової та виконавської дисципліни, ділового етикету, правил і норм охорони праці.
6.8. Підписує та візує документи в межах компетенції сектору.
6.9. Контролює термінами виконання документів, які надходять до сектору.
6.10. Веде прийом громадян.
6.11. Є представником сектору у державних установах та громадських організаціях з питань, віднесених до його повноважень.
6.12. Виконує інші доручення міського голови та заступників міського голови виконавчого комітету міської ради.

7. Відповідальність завідувача сектором

7.1. Завідувач сектором несе персональну відповідальність:
7.1.1. За якісне і своєчасне виконання покладених завдань та доручень, передбачених цим Положенням.
7.1.2. За збереження документів та облікових справ громадян, що надходять у сектор.
7.1.3. За розголошення позаслужбовою необхідністю відомостей, які містяться у службових документах.
7.1.4. За бездіяльність або невиконання наданих прав.
7.1.5. За порушення правил внутрішнього розпорядку та трудової дисципліни, норм етики поведінки посадової особи органів місцевого самоврядування та обмежень, пов’язаних з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування та її проходженням.
7.1.6. За порушення вимог Закону України «Про захист персональних даних» у межах, визначених чинним законодавством України.
7.1.7. У разі неналежного виконання своїх обов’язків несе матеріальну та дисциплінарну відповідальність згідно Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування».
7.1.8. На період відпустки або на час відсутності завідувача сектором його обов’язки виконує працівник сектору відповідно до наказу міського голови.

8. Заключні положення

8.1. Виконавчий комітет міської ради створює умови для ефективної праці працівників сектору, забезпечує їх окремим приміщенням, меблями, обладнанням, телефонним зв’язком, оргтехнікою, канцелярським приладдям для виконання покладених на сектор завдань.
8.2. Покладення на працівників сектору обов’язків, які не передбачені цим Положенням, не допускається.
8.3. Ліквідація або реорганізація сектору проводиться згідно з чинним законодавством України.