Секретар міської ради                                            Владислав БАЙЧАС

ЗАТВЕРДЖЕНО
Рішення виконавчого комітету      
міської ради
19.08.2024 № 835

Порядок
організації обліку, розподілу та видачі різних видів допомог
на території Бориспільської міської територіальної громади

1. Цей Порядок визначає механізм обліку, розподілу та видачі різних видів допомог, отриманих як гуманітарна, благодійна  допомога Бориспільським міським Центром інтегрованих соціальних послуг – її набувачем (далі – Установа) або управлінням соціальної та ветеранської політик міської ради (далі – Управління) та контролю за її цільовим використанням.

2. Гуманітарна, благодійна допомога може надаватися у вигляді товарів (продуктові набори, продукти харчування, засоби гігієни, побутова хімія, підгузки, дитяче харчування, одяг (новий та вживаний), вироби з текстилю (нові та вживані), інші речі для надання допомоги, тощо для виконання робіт, надання послуг, допомоги, багатодітним сім’ям,  особам з інвалідністю, особам похилого віку на одного члена сім’ї, рівень доходу яких не перевищує 1,5 прожиткових мінімумів для осіб, які втратили працездатність, дітям-сиротам, ветеранам війни та праці, сім’ям загиблих воїнів, внутрішньо переміщеним особам та іншим особам/сім’ям, які перебувають у складних життєвих обставинах.

3. Гуманітарна, благодійна допомога в контексті цього Порядку це  безкорислива з боку надавача і отримувача та добровільна діяльність, яка проводиться за вільним волевиявленням благодійника.

5. Облік внутрішньо переміщених осіб у Бориспільській міській територіальній громаді для отримання гуманітарної, благодійної допомоги ведеться відповідно до Порядку оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01.10.2014 № 509 «Про облік внутрішньо переміщених осіб».
6. Обробка персональних даних фізичних осіб під час отримання гуманітарної, благодійної допомоги здійснюється на підставі пунктів 2, 5 частини першої статті 11 Закону України «Про захист персональних даних».

7. Облік гуманітарної та благодійної допомоги визначаються  законодавчими та нормативно правовими  актами.

8. Отримана допомога використовується Установою для безкоштовної допомоги  багатодітним сім’ям,  особам з інвалідністю, особам похилого віку, дітям-сиротам, ветеранам війни та праці, сім’ям загиблих воїнів, внутрішньо переміщеним особам та іншим особам/сім’ям, які перебувають у складних життєвих обставинах.

9. Залучення донорів, благодійників, волонтерів, громадських організацій, тощо до участі у соціальній програмі «Допомагаємо Разом», а також до  надання різних видів допомоги забезпечує Управління соціальної, ветеранської політики міської ради. Управління, а також Установа, можуть звернутись до донорів, благодійників, волонтерів, громадських організацій, тощо з метою розгляду пропозиції щодо надання гуманітарної, благодійної допомоги у вигляді товарів,  виконання робіт, надання  послуг, тощо.

10.Доставка благодійної та гуманітарної допомоги може здійснюватися  транспортом благодійників або волонтерів, транспортом, що обліковується на балансі Установи, а також власним транспортом працівників Установи чи Управління  із заключенням Договору безоплатного використання транспорту з відшкодуванням фактичних витрат пального (ДП або бензину) по доставці товару від місця його складування до міста Бориспіль, вулиця Головатого, 15.
Особа, з якою підписано Договір безоплатного використання власного транспортного засобу для відшкодування витрат пального надає до Установи чи Управління звіт про доставку благодійної допомоги із зазначенням адреси складу, де отримана благодійна допомога, відстань від складу до місця доставки товару, копію документів із зазначенням переліку та кількості доставленого товару та підписом відповідальної особи, що прийняла товар.    Бухгалтерія Установи чи Управління на основі отриманих документів відповідно до норм витрат пального на транспортний засіб, що доставив благодійну допомогу відшкодовує власнику, з яким заключено Договір безоплатного використання автомобіля кількість витраченого пального (ДП чи бензину) в талонах. Вартість відшкодованого пального списується на витрати Установи чи Управління.

11. Після отримання від донора, благодійника, волонтера, громадської організації різних видів допомоги Управління формує з урахуванням  сформованих реєстрів осіб/сімей, які перебувають у складних життєвих обставинах списки осіб/сімей для отримання допомоги. У разі необхідності затверджує перелік продуктового набору під отриману групу товарів, кількість товару на особу/сім’ю.

12. Набори благодійної допомоги комплектуються працівниками Установи з наявних продуктів, засобів тощо виходячи із загальної кількості осіб/сімей, що мають її отримати або черговості її видачі для різних категорій осіб/сімей, що визначені пунктом 2 Порядку.

13. У разі надходження лікарських засобів, медичних виробів, витратних матеріалів, медичного обладнання, засобів індивідуального захисту та інших товарів, які сприятимуть підвищенню рівня надання медичних послуг, такі товари безпосередньо передаються від донорів закладам охорони здоров’я   засновником, яких є Бориспільська міська рада з подальшим обов’язковим проведенням у встановленому законодавством порядку відповідного обліку. 
14. Установа веде облік надходження, зберігання, розподілу та використання гуманітарної, благодійної допомоги у вигляді товарів, робіт,  послуг та подає щомісячну інформацію про надходження та видачу допомоги до Управління.
У разі надходження допомоги від громадян Установою, Управлінням  може складається акт прийняття благодійної допомоги.

15. Здійснення отримання, передачі різних видів допомоги за видами та напрямками, визначеними цим Порядком, координується відповідальною особою Управління та/або заступником міського голови відповідно до розподілу обов’язків.

16. Отримана Управлінням допомога за актом приймання-передачі може бути передана для видачі Установою особам/сім’ям визначеним у пункті 2 цього Порядку.

17. Для отримання різних видів допомоги Управління формує списки осіб/сімей, з урахуванням категорії отримувачів допомоги визначених пунктом 2 цього Порядку, які звернулися із  заявою на отримання допомоги.

18. За заявою осіб, які відповідно до пункту 2 цього Порядку не підпадають під категорію допомоги, така допомога може бути надана за погодженням начальника Управління у разі наявності товару та забезпечення основної категорії отримувачів,  визначеною пунктом 2 цього Порядку.

19. Для забезпечення допомогою, визначеною пунктом 2 цього Порядку категорій осіб/сімей Управлінням встановлюється графік видачі допомоги у соціальному центрі «PRO ДОБРО БОРИСПІЛЬ» за адресою: м. Бориспіль, вул. Головатого, 15.

20. Контроль за отриманням, зберіганням, розподілом гуманітарної, благодійної допомоги у вигляді товарів, робіт, послуг здійснює Установа та Управління.

21. Обробка персональних даних осіб/сімей, які подають заяву, здійснюється відповідно до законодавства про захист персональних даних.

22. Отримання особою гуманітарної, благодійної допомоги здійснюється за пред’явленням документу, що посвідчує особу.

23. Отримана особою гуманітарна, благодійна допомога за напрямами здійснюється самовивозом без доставки за місцем знаходження (перебування, проживання).