Захід був організований за підтримки та участі Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України, Державного фонду сприяння місцевому самоврядуванню в Україні, делегації України в Конгресі місцевих і регіональних влад Ради Європи, швейцарсько-українського проекту «Підтримка децентралізації в Україні», національних асоціацій органів місцевого самоврядування в Україні. Учасників круглого столу із змістом Додаткового протоколу та детальним офіційним коментарем познайомив Зарді Альфонсо, керівник Департаменту місцевої і регіональної демократії та доброго врядування Генерального Секретаріату Ради Європи, після чого відбулося активне обговорення даного документу. У рамках презентації Додаткового протоколу до Європейської хартії місцевого самоврядування та досвіду України й інших європейських країн у посиленні участі громадян у суспільно-політичному житті на місцевому рівні виступив з доповіддю міський голова А.Федорчук.

Також міський голова взяв участь у засіданні ВГО «Клуб мерів», де обговорювалися актуальні проблеми реформування системи місцевого самоврядування в загальному контексті реформи в Україні.