Відповідно Порядок проведення масових заходів на території Київської області в умовах правового режиму воєнного стану, затверджений протоколом № 145 засідання оперативного штабу Ради оборони Київської області від 07 липня 2022 року визнаний таким, що втратив чинність.
Детальніше ознайомитися з Порядком та завантажити зразок письмового повідомлення про проведення масового заходу можна за посиланням:https://koda.gov.ua/gromadskosti/vidkryti-dani/provedennya-masovyh-zahodiv-na-terytoriyi-kyyivskoyi-oblasti-v-umovah-pravovogo-rezhymu-voyennogo-stanu/

Коротко про основне:

1. Проведення мирних зборів, мітингів, походів і демонстрацій, інших спортивних, освітніх, культурно-просвітницьких, релігійних, розважальних та видовищних масових заходів в умовах правового режиму воєнного стану (далі – масові заходи) на території Київської області можливе лише за виключних обставин і тільки за умови їх письмового погодження з відповідними державними органами, органами місцевого самоврядування.
2. Письмове повідомлення про проведення масового заходу подається організатором до виконавчого органу відповідної сільської, селищної, міської ради не пізніше ніж за 15 робочих днів до дня його проведення.
3. Виконавчі органи відповідних сільських, селищних, міських рад розглядають письмове повідомлення про проведення масового заходу, за результатом чого не пізніше ніж за 2 робочі дні надають лист-відповідь на письмове повідомлення про проведення масового заходу, в якому викладається їх позиція щодо погодження/непогодження проведення масового заходу.
4. Після отримання від виконавчого органу відповідної сільської, селищної, міської ради листа-погодження проведення масового заходу організатор не пізніше ніж за 10 робочих днів до дня його проведення подає письмове повідомлення про проведення масового заходу до відповідної районної державної адміністрації (районної військової адміністрації) Київської області.
5. Районна державна адміністрація (районна військова адміністрація) невідкладно здійснює реєстрацію повідомлення про проведення масового заходу із зазначенням дати і часу його надходження та не пізніше 2 робочих днів звертається до ГУНП в Київській області, ГУ ДСНС у Київській області, територіального підрозділу Управління патрульної поліції у Київській області Департаменту патрульної поліції стосовно погодження проведення масового заходу.
6. У разі відсутності заперечень від відповідних вищевказаних державних органів, районні державні адміністрації (районні військові адміністрації) надають письмове погодження про можливість проведення масових заходів у межах відповідних адміністративно-територіальних одиниць Київської області, про що повідомляють організатора заходу не пізніше ніж за 5 робочих днів до дня проведення заходу.

У письмовому повідомленні про проведення масового заходу зазначаються:
1) дата проведення, час початку та тривалість масового заходу;
2) мета проведення масового заходу;
3) місце або маршрут проведення масового заходу;
4) очікувана кількість учасників масового заходу;
5) прізвище, ім’я та по батькові особи, яка є організатором масового заходу, та відповідальної особи за його проведення або представника підприємства, установи, організації, що є організатором масового заходу, контактні дані (адреса, номери телефонів, адреса електронної пошти (за наявності));
6) якщо організатором масового заходу є юридична особа – її найменування, місцезнаходження, код в ЄДРПОУ;
7) інформація про намір організатора щодо встановлення на місці проведення масового заходу тимчасових споруд та використання звукопідсилювальної техніки.
До повідомлення додати необхідні документи:
- копія паспорту (перша сторінка та сторінка з відміткою про зареєстроване місце проживання або копія з обох сторін безконтактного електронного носія (у випадку наявності паспорта громадянина України виготовленого у формі ID-картки) та витягу про місце проживання) заявника та відповідального за проведення масового заходу.

У погодженні проведення масового заходу може бути відмовлено, якщо:
1) надано заперечення від відповідного державного органу або органу місцевого самоврядування;
2) масовий захід заплановано провести в місці та в час, в якому на момент подання повідомлення на проведення масового заходу, погоджено проведення іншого масового заходу;
3) повідомлення про проведення масового заходу направлено з порушенням встановленого терміну;
4) інформація, подана у повідомленні про проведення масового заходу, є неповною та/або недостовірною;
5) час та місце проведення масового заходу, визначені у повідомленні про проведення масового заходу на території Київської області, співпадають з місцем проведення офіційного заходу під час відзначення загальнодержавних свят (відповідно до указів Президента України, актів Кабінету Міністрів України);
6) введено обмеження, пов’язані з оголошенням Днів жалоби;
7) проведення масового заходу може призвести до порушення громадського порядку та санітарно-гігієнічних норм, створення перешкод у роботі підприємств, установ, організацій чи загрожуватиме нормальному життєзабезпеченню населення, життю, здоров’ю та безпеці громадян;
8) орієнтовна кількість учасників масового заходу перевищує місткість найближчої захисної споруди цивільного захисту;
9) організатор масового заходу неодноразово порушував (не виконував) вимоги цього Порядку під час попереднього проведення ним масових заходів;
10) проведення масового заходу потребує обмеження чи заборони руху транспортних засобів на ділянці вулично-дорожньої мережі, яка не має альтернативних шляхів об’їзду, або призведе до припинення роботи пасажирського транспорту загального користування без можливості організації його руху за зміненою схемою.

За наявності підстав для відмови у проведенні масового заходу районна державна адміністрація (районна військова адміністрація) може запропонувати провести масовий захід в іншому місці або в інший час.
У разі прийняття одного із запропонованих варіантів організатор масового заходу подає нове повідомлення про проведення масового заходу на території Київської області в установленому порядку.
Важливо! Організаторам масових заходів забороняється оприлюднювати на офіційних вебсайтах, у медіа, соціальних мережах та інших публічних джерелах інформацію про місце та час проведення погоджених масових заходів у сферах молодіжної політики, фізичної культури і спорту, утвердження української національної та громадянської ідентичності, які прямо чи опосередковано пов’язані з діяльністю державних органів, їх посадових осіб, пов’язаних та підпорядкованих інституцій, реалізують політику у сфері національної безпеки і оборони України тощо.

Організатори масових заходів несуть відповідальність за безпеку присутніх на заході та повинні забезпечити:
1) дотримання місця, форми, часу та мети проведення масового заходу, зазначених у повідомленні про проведення масового заходу;
2) подання повідомлення про проведення масового заходу на конкретну дату (термін) проведення, уникаючи вказання строку проведення заходу – безстрокове;
3) дотримання громадського порядку учасниками масового заходу;
4) безпеку учасників масового заходу під час його проведення;
5) негайне припинення проведення масового заходу під час оголошення сигналу «Повітряна тривога», сповістити про це його учасників та організувати їх евакуацію згідно із заздалегідь розробленою та наочно розміщеною схемою і покажчиками, повідомивши місцезнаходження найближчої захисної споруди цивільного захисту;
6) завершення проведення масових заходів до 21 години 00 хвилин;
7) наявність засобів першої медичної допомоги;
8) обов’язкове дотримання Правил пожежної безпеки в Україні, затверджених наказом Міністерства внутрішніх справ України від 30.12.2014 № 1417, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 05.03.2015 за № 252/26697;
9) залучення пожежно-рятувальних підрозділів для забезпечення пожежної безпеки під час проведення заходів;
10) організаційне, матеріально-технічне та фінансове забезпечення проведення масового заходу;
11) публікацію інформації про проведені масові заходи щонайменше через дві години після завершення.

Представники (уповноважені особи) організатора масового заходу повинні мати при собі під час проведення масового заходу документи, що посвідчують їх особу.
Важливо! Організатор масового заходу несе відповідальність відповідно до законодавства України за організацію та проведення масового заходу в цілому, у тому числі за зміст, програму, тему або сюжет масового заходу.

Учасники масового заходу зобов’язані:
1) дотримуватись громадського порядку під час проведення масового заходу;
2) виконувати всі законні вимоги організаторів масового заходу, уповноважених ними осіб, працівників поліції та інших посадових осіб, які здійснюють заходи з охорони громадського порядку;
3) виконувати вимоги щодо заборони мати при собі зброю та інші засоби, спеціально призначені для заподіяння фізичної шкоди, а також вибухові, займисті, радіоактивні, отруйні та інші небезпечні речовини, засоби агітації, які принижують честь та гідність інших громадян;
4) не здійснювати прямі трансляції під час проведення масових заходів.