Дане питання регулюється Законом України від 05.02.2021 № 1217 - ІХ “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі” (далі - Закон України №1217-ІХ), який набув чинності 10 червня 2021 року, та яким внесені зміни до ст. 48 Кодексу законів про працю України щодо переведення обліку трудової діяльності працівника з паперової форми (у трудовій книжці) в електронну – у Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Спливає термін переведення паперових трудових книжок в електронний формат. Відсутність електронної трудової книжки в реєстрі застрахованих осіб впливає на можливість надання широкого спектру послуг, а саме на:

• правильність обчислення страхового стажу,
• призначення та виплату пенсій, соціальних допомог
• можливість отримання електронних послуг, пов'язаних з трудовою діяльністю.

Роботодавці мають забезпечити внесення даних про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші події, що впливають на трудовий стаж в електронній формі для уникнення дестабілізації в роботі та соціальної напруги серед громадян.
Дані про трудову діяльність подаються через особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України за посиланням: https://portal.pfu.gov.ua/.
Актуальні запитання щодо оцифрування трудової діяльності: https://www.pfu.gov.ua/vl/225883-aktualni-zapytannya-shhodo-otsyfruvannya-trudovoyi-diyalnosti/

 Головне управління Пенсійного фонду України у Київській області