Відповідно до статей 1,12 Закону України”Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти”, статті 40 Закону України “Про місцеве самоврядування в Україні” виконавчий комітет міської ради ВИРІШИВ :

1.Затвердити Положення про тендерний комітет з питань організації та проведення процедур закупівель товарів, робіт та послуг за державні кошти комунального підприємства Телерадіостудія „Бориспіль” згідно з додатком 1.

2.Затвердити склад тендерного комітету з питань організації та проведення процедур закупівель товарів, робіт та послуг за державні кошти комунального підприємства Телерадіостудія “Бориспіль” згідно з додатком 2.

3.Призначити головою тендерного комітету КП ТРС “Бориспіль” директора Пікульова С.Ю.

4.Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника міського голови Дмітрієва В.О.

Додаток №1
до рішення виконавчого
комітету міської ради
від ___ 2007 року №_____

П О Л О Ж Е Н Н Я
про тендерний комітет з питань організації та проведення
процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти
комунального підприємства Телерадіостудія ”Бориспіль”

1. Загальні положення

1.1. Це Положення розроблено відповідно до статті 12 Закону України “Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти”.

1.2. Положення визначає порядок створення, загальні організаційні та процедурні засади діяльності тендерного комітету, права, обов’язки та відповідальність його членів.

1.3. Тендерний комітет у своїй діяльності керується чинним законодавством України, цим Положенням, внутрішніми нормативними документами та рішеннями, які приймаються самим тендерним комітетом.

1.4. Положення про тендерний комітет затверджується рішенням виконавчого комітету Бориспільської міської ради для організації та проведення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти на засадах колегіальності в прийнятті рішень, відсутності конфлікту інтересів членів тендерного комітету та їх неупередженості.

2. Порядок діяльності тендерного комітету

2.1. Склад тендерного комітету затверджується рішенням виконавчого комітету міської ради.

Членами тендерного комітету призначаються посадові особи КП ТРС “Бориспіль”, виконавчого комітету, депутати міської ради (за згодою) в кількості не менше 5 осіб.

2.2. В разі проведення торгів на закупівлю товарів, робіт, послуг, що мають складний чи спеціалізований характер, до роботи тендерного комітету можуть залучатися відповідно до законодавства незалежні кваліфіковані (технічні) експерти та консультанти, крім тих, що є заінтересованими особами стосовно виконавців цієї процедури закупівлі з урахуванням вимог пункту другого ст. 12 Закону України “Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти”.

2.3. Керівництво роботою тендерного комітету здійснює його голова, що має право на підписання договорів про закупівлю.

2.4. Голова тендерного комітету організовує його роботу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на комітет функцій.

Голова тендерного комітету призначає заступника голови, відповідального секретаря та визначає функції кожного члена тендерного комітету. У разі відсутності голови тендерного комітету його обов’язки виконує заступник голови.

2.5. Формою роботи тендерного комітету є засідання, які проводяться у разі потреби.

2.6. Розгляду на засіданнях тендерного комітету підлягають такі питання:

- планування роботи тендерного комітету;

- розподіл функцій членів тендерного комітету;

- здійснення процедур закупівлі відповідно до чинного законодавства;

- прийняття відповідних рішень.

2.7. Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях тендерного комітету, приймаються простою більшістю голосів у присутності не менше двох третин членів тендерного комітету.

У разі рівного розподілу голосів, голос голови комітету є ухвальним.

2.8. Рішення комітету оформляється протоколом, який підписується усіма членами тендерного комітету, що брали участь у голосуванні.

3. Головні функції тендерного комітету

3.1. Тендерний комітет відповідає за організацію процедур закупівлі на всіх етапах їх проведення.

3.2. Основними функціями тендерного комітету є:

- забезпечення дотримання плану закупівель;

- надання оголошення про проведення тендеру;

- визначення термінів та порядку подання і розкриття тендерних пропозицій;

- встановлення вимог до учасників торгів;

- затвердження тендерної документації;

- організація приймання,зберігання,розкриття,розгляд та оцінка тендерних пропозицій;

- визначення попередніх результатів тендерів(торгів);

- ведення необхідних протоколів щодо здійснення процедур закупівель;

- здійснення інших дій та процедур відповідно до Закону України “Про закупівлю товарів,робіт і послуг за державні кошти” та цього Положення.

4. Повноваження тендерного комітету

4.1. Тендерний комітет має право:

- від імені КП ТРС “Бориспіль”,міськвиконкому виступати організатором торгів, які відповідно до законодавства підлягають здійсненню через процедури відкритих торгів, двоступеневих торгів, торгів з обмеженою участю, торгів по запиту цінових пропозицій та закупівля в одного постачальника на закупівлю товварів (робіт, послуг);

- одержувати від структурних підрозділів виконкому міської ради інформацію, потрібну для проведення торгів;

- залучати до роботи в тендерному комітеті інших працівників виконавчого комітету міської ради та на договірних засадах – сторонніх експертів і консультантів, в т.ч. представників громадських організацій;

- використовувати необхідне для виконання своїх повноважень майно міськвиконкому

5. Права та обов’язки тендерного комітету. Повноваження голови, секретаря та інших членів тендерного комітету

5.1. Тендерний комітет зобов’язаний:

- дотримуватись всіх стадій державних закупівель;

- організовувати проведення процедур закупівлі відповідно до чинного законодавства, за встановленими процедурами закупівлі та термінами;

- забезпечити рівні умови для всіх учасників, об’єктивний та чесний вибір переможця;

- зберігати конфіденційність інформації.

5.2. Голова тендерного комітету:

- головує на засіданнях тендерного комітету;

- планує проведення засідань тендерного комітету;

- створює експертні групи по аналізу заявок по конкретним закупівлям;

- представляє тендерний комітет при вирішенні спорів;

- засвідчує своїм підписом документи щодо державних закупівель;

5.3. Заступник голови тендерного комітету:

- виконує обов’язки голови тендерного комітету у випадку його відсутності або неможливості виконання ним своїх обов’язків;

- здійснює інші функції, визначені рішенням тендерного комітету.

5.4. Секретар тендерного комітету:

- веде та оформляє протоколи засідань тендерного комітету, забезпечує оперативне інформування членів тендерного комітету стосовно організаційних питань його діяльності;

- забезпечує відповідно до законодавства зберігання документів щодо здійснення державних закупівель;

- своєчасно оформляє відповідну звітність та запезпечує надання інформації відповідно до чиного законодавства.

5.5. Якщо секретар тендерного комітету відсутній на засіданні тендерного комітету, то голова доручає тимчасово виконувати функції секретаря іншому члену тендерного комітету.

5.6. Члени тендерного комітету мають право: брати участь в усіх засіданнях тендерного комітету та прийнятті його рішень, ознайомлюватися з усіма матеріалами щодо оцінки та зіставлення тендерних пропозицій учасників процедур державних закупівель, виносити питання на розгляд тендерного комітету, а також мають право на занесення своєї окремої думки до протоколів засідань тендерного комітету.

5.7. Витрати на організацію та проведення процедур закупівлі визначаються у відповідному кошторисі витрат щодо організації та проведення конкретної процедури закупівлі, що за поданням голови тендерного комітету затверджується міським головою або уповноваженою на те особою.

6. Відповідальність членів тендерного комітету

Голова тендерного комітету та інші члени тендерного комітету відповідно до своїх повноважень несуть адміністративну відповідальність відповідно до законів України за порушення, допущені під час здійснення процедур закупівлі, правильність та об’єктивність прийнятих рішень недотримання вимог достовірності та збереження конфіденційності інформації, недоліки у веденні звітності.

Додаток №2
до рішення виконавчого
комітету міської ради
від №________

Склад
членів Тендерного комітету з питань організації та
проведення процедур закупівель товарів,
робіт та послуг за державні кошти

Пікульов Сергій Юрійович - директор КП ТРС “Бориспіль”, голова тендерного комітету

Аврамчук Володимир Іванович - начальник ГУ ЖКГ, заступник голови тендерного комітету (за згодою)

Петрик Наталія Миколаївна - бухгалтер КП ТРС “Бориспіль”, секретар тендерного комітету

Члени тендерного комітету:

Денисов Олександр Анатолійович - депутат міської ради(за згодою)

Лавренюк Тетяна Миколаївна - головний спеціаліст відділу кадрів