Заслухавши інформацію начальника відділу внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю виконавчого комітету міської ради Петруши Т.В. щодо проведеної роботи у 2010 році, відповідно до статті 40 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» виконавчий комітет міської ради ВИРІШИВ:
1. Інформацію начальника відділу внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю виконавчого комітету міської ради Петруши Т.В. про результати роботи відділу внутрішньої політики за 2010 рік взяти до відома (додається).
2. До 01.04.2011 інформацію про результати роботи відділу внутрішньої політики виконавчого комітету міської ради за 2010 рік розмістити на офіційному веб-сайті міської ради.
3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника міського голови Пасенко Л.В.
Міський голова А.С.Федорчук
Додаток до рішення виконавчого комітету міської ради
від 14.03.2011 № 331
ІНФОРМАЦІЯ
про результати роботи відділу внутрішньої політики
виконавчого комітету міської ради за 2010 рік
Відділ внутрішньої політики (нині – відділ внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю) – є структурним підрозділом виконавчого комітету міської ради, який надає якісні адміністративні, неадміністративні та інформаційні послуги у сфері внутрішньої та інформаційної політики в місті. Відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» відділ утворений міською радою, яка затвердила структуру, чисельність працівників та витрати на утримання відділу. У 2010 році робота відділу організовувалася відповідно до Положення, затвердженого рішенням виконавчого комітету міської ради від 29.12.2008 № 47 «Про затвердження Положення про відділ внутрішньої політики виконавчого комітету Бориспільської міської ради».
Протягом 2010 року відділом внутрішньої політики виконавчого комітету міської ради виконувалися завдання:
забезпечення системного аналізу процесів у сфері суспільно-політичних відносин, створення умов для вдосконалення співпраці виконавчого комітету міської ради з місцевими громадськими організаціями, структурними утвореннями політичних партій, органами самоорганізації населення та сприяння політичній стабільності, послідовності і громадянському порозумінню на території міста;
забезпечення процесу демократизації та розвитку цінностей громадянського суспільства, втілення принципів прозорості та гласності у роботі органів місцевого самоврядування, впровадження нових методів і форм інформування населення, забезпечення права на інформацію членів територіальної громади;
забезпечення належної організації відзначення державних та професійних свят, ювілейних дат, заохочення за заслуги перед містом Борисполем, виховання почуття патріотизму до рідного міста та України.
З цією метою відділ реалізовував 3 цільові програми:
Програма співпраці виконавчого комітету міської ради, місцевих громадських організацій, структурних утворень політичних партій, органів самоорганізації населення та сприяння розвитку демократизації суспільства у місті Борисполі на 2008-2010 роки, затверджена відповідним рішенням міської ради від 08.11.2007 № 2578-24-V;
Програма інформування громадськості щодо діяльності органів місцевого самоврядування у місті Борисполі на 2008-2010 роки, затверджена відповідним рішенням міської ради від 29.12.2007 № 2912-26-V;
Програма відзначення державних та професійних свят, ювілейних дат, заохочення за заслуги перед містом Борисполем на 2008-2010 роки, затверджена відповідним рішенням міської ради від 11.01.2008 № 3075-27-V;
Заходи, передбачені Програмами у 2010 році, виконані в рамках бюджетних асигнувань (268242,88 грн.), а також при активному залученню спонсорських коштів (79440 грн.).
Відділ є активним учасником процесів системи управління якістю відповідно до міжнародного стандарту ISO 9001:2008, впровадженої у виконавчому комітеті міської ради. Результати роботи відділу за критеріями показників оцінки процесів за 2010 рік узагальнено в таблиці у порівнянні з 2009 роком.
Критерії показників оцінки процесів
|
Іден | Назва критерію |
Ідентифіка-ційний |
Назва показника |
Кількість | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| К 1 | Результативність | П 1.1 | Кількість наданих послуг | 2009 | 2010 |
| П 1.1.1 | Адміністративних | ГО, ОСН – 42 | 38 1 10 475 | ||
| П 1.1.2 | Управлінських | Відділ реалізує 3 міські Програми | 3
22
| ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
|
|
|
|
| (крім ГО, ОСН) – 10 розпорядження міського голови – 140 | 36 188 37 | |
| П 1.1.3 | Інформаційних | КОДА - 499 | 658 | |||
| П 1.1.4 | Послуги | вітальні адреси –37 | 43 56 72
50 138 27 | |||
| П 1.2 | Кількість ненаданих муніципальних послуг | 0 | 0 | |||
| П 1.2.1 | Адміністративних | 0 | 0 | |||
| П 1.2.2 | Управлінських | 0 | 0 | |||
| П 1.2.3 | Інформаційних | 0 | 0 | |||
| П 1.3 | Кількість наданих адміністративних послуг | 822 | 934 | |||
| К 2 | Доступність
| П 2.1 | Кількість адміністративних послуг, для яких створено інформаційні картки | 8 | 8 | |
| П 2.2 | Кількість доступних інформаційних карток, формулярів заяв | 14 | 14 | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
|
|
|
| в Інтернеті |
|
| |
| П 2.3 | Кількість формулярів заяв | 6 | 6 | |||
| П 2.4 | Кількість заповнених зразків формулярів заяв у місцях прийому громадян | 6 | 6 | |||
| П 2.5 | Кількість | 0 | 0 | |||
| П 2.6 | Кількість пунктів обслуговування замовників із зразками заяв та інформаційними картками | 18 | 21 | |||
| П 2.7 | Кількість виїзних прийомів міським головою | - | - | |||
| П 2.8 | Кількість виїзних прийомів керівного складу виконавчого комітету | - | - | |||
| П 2.9 | Кількість юридичних, фізичних осіб, що звернулись на прийом | - | - | |||
| П 2.10 | Кількість юридичних, фізичних осіб, | - | - | |||
| К 3 | Своєчасність | П 3.1 | Кількість послуг, | - | - | |
| П 3.2 | Кількість послуг, по яких передбачено можливість прискореного надання адміністративних послуг | 0 | 0 | |||
| П 3.3 | Кількість | 0 | 0 | |||
| П 3.3.1 | Адміністративних | 0 | 0 | |||
| П 3.3.2 | Управлінських | 0 | 0 | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |
|
|
| П 3.3.3 | Інформаційних | 0 | 0 | |
| П 3.4 | Кількість проектів рішень, поданих на розгляд виконавчого комітету, | 0 | 0 | |||
| П 3.5 | Кількість проектів рішень, поданих на розгляд засідання міської ради, | 0 | 0 | |||
| К 4 | Зручність | П 4.1 | Кількість місць прийому громадян | 3 + 3 робочих місць на кабінет площею 12 м² + | Без | |
| П 4.2 | Кількість інформаційно-довідкових центрів у місті | 18 | 21 | |||
| П 4.3 | Кількість наявності місць для обслуговування громадян з обмеженими можливостями | 0 | 0 | |||
| П 4.6 | Наявність автостоянки | - | - | |||
| П 4.7 | Кількість доступних місць до Інтернету | 4 | 3 | |||
| П 4.8 | Кількість зв'язків із замовником через електронну пошту | 3600 | 4700 | |||
| П 4.9 | Кількість відвідувачів сайту виконавчого комітету | 353858 | 417865 | |||
| П 4.10 | Кількість отриманих послуг за допомогою | - | - | |||
| К 5 | Фаховість | П 5.1 | Кількість скарг | 0 | 0 |
| П 5.2 | Кількість документів | 0 | 0 | ||
| П 5.3 | Кількість пропозицій щодо поліпшення надання послуг після проходження навчання | 5 | 7 | ||
| П 5.4 | Кількість наставників | 0 | 0 |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| К 6 | Прозорість | П 6.1 | Кількість публікацій | 90 | 156 |
| П 6.2 | Кількість об’єктів зовнішньої реклами | біг-борди – 17 Залучено коштів на виготовлення та розміщення сіті-лайтів- 62600 грн. | 27 34
43200 | ||
| П 6.3 | Кількість заходів, висвітлених телерадіостудією | 120 | 440 | ||
| П 6.4 | Час трансляції громадянам про роботу | 360 хв. | 880 хв. | ||
| П 6.5 | Кількість наданої інформації громадянам | 5 | 58 | ||
| П 6.6 | Кількість партнерів | 250 | 370 | ||
| П 6.7 | Кількість проведених | 12 | 12 | ||
| П 6.8 | Кількість видів підготовленої | 7 | 15 | ||
| П 6.9 | Кількість видів рекламної | 10 | 15 | ||
| П 6.10 | Кількість | 2650 | 4733 | ||
| К 7 | Залучення | П 7.1 | Кількість | відзначення державних та професійних свят -140; |
154
5 9 12 |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|
|
| П 7.2 | Кількість засідань Громадської Ради | 6 | 6 |
| П 7.3 | Кількість громадських слухань | 3 | 1 | ||
| П 7.4 | Кількість створених місцевих інститутів за сприянням працівників виконавчого комітету | 10 (реєстрація) + 6 (повідомлення) | 7 (реєстр | ||
| П 7.5 | Кількість органів самоорганізації населення, створених за сприянням працівників | ініціативних груп – 4 | 11 | ||
| П 7.6 | Кількість створених об’єднань співвласників багатоквартирних будинків | 2 | 1 | ||
| К 8 | Справедливість | П 8.1 | Кількість звернень фізичних та юридичних осіб | 0 | 0 |
| К 9 | Мінімальна (справедлива) вартість | П 9.1 | Кількість скарг | - | - |
| П 9.2 | Наявність | 1 (Постанова Кабміну) | 1 (Постанова Кабмі | ||
| П 9.3 | Кількість місць для оплати та їх віддаленість від місць прийому громадян | - | - | ||
| К 10 | Ефективність | П 10.1 | Кількість працюючих | 4 / 5142 | 4/8107 |
| П 10.2 | Фінансові ресурси | 160947 + 181500 грн. / 5142 | 160947+ |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|
|
| П 10.3 | Кількість | покладання квітів та вінків – 15/26250 грн.; |
21/ 5720
16000 |
| К 11 | Економічність | П 11.1 | Відсоток зменшення системних одиниць | 0 | 0 |
| П 11.2 | Відсоток збільшення адміністративних, інформаційних послуг без збільшення кількості штатних одиниць | адмінпослуги – на 33 % | 0 |
Звіт по Програмі відзначення державних та професійних свят, ювілейних дат, заохочення за заслуги перед містом Борисполем
на 2008-2010 роки, затвердженій рішенням міської ради
від 11.01.2008 № 3075-27-V
| № | Заходи | Джерела фінансу | Заплановано | Фактично профінансовано | Залучено спонсор |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. | Виготовлення | Місцевий | - | - | - |
| 2. | Виготовлення | Місцевий | - | 6396 | - |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 3. | Виготовлення бланків Почесних грамот виконавчого комітету міської ради | Місцевий | 6500 | 6750 | - |
| 4. | Виготовлення бланків Подяк виконавчого комітету міської ради | Місцевий | 1000 | 1750 | - |
| 5. | Виготовлення ювілейних адрес та вкладишів до них | Місцевий | 3000 | 750 | - |
| 6. | Виплата грошової | Місцевий | 6000 | 5892 | - |
| 7. | Виплата грошової | Місцевий | 6000 | 5892 | - |
| 8. | Виплата грошової | Місцевий | 95000 | 71400 | - |
| 9. | Виплата грошової | Місцевий | 5500 | 4509 | - |
| 10. | Святкування: | Місцевий | 30000 | 73000 | - |
| 11. | Придбання | Місцевий | 17000 | 2096,42 | - |
| 12. | Обслуговування заходів транспортними засобами | Місцевий | 1700 | 4833 | - |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 13. | Придбання цінних подарунків для ювілярів та ювілеїв підприємств | Місцевий | 23000 | 26547,85 | - |
| Всього з місцевого бюджету | 210000 | 209816,27 |
| ||
Звіт по Програмі інформування громадськості щодо діяльності
органів місцевого самоврядування у місті Борисполі
на 2008-2010 роки, затвердженій рішенням міської ради
від 29.12.2007 № 2912-26-V
| № з/п | Заходи | Джерела фінансу | Заплановано на 2010 рік згідно з Програмою | Фактично профінан | Залучено спонсор |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. | Інформування громадськості | Місцевий | 19900 | 7400 | - |
| 2. | Підготовка соціальної реклами для об’єктів зовнішньої реклами | Місцевий | 19000 | 17592 |
|
| 3. | Організація проведення науково-практичних конференцій (семінарів) | Місцевий | 9000 | 3384 |
|
| 4. | Видання матеріалів науково-практичних конференцій | Місцевий | 5000 | 8315,2 | - |
| 5. | Видання історично-іміджевої книги «Бориспільщина», інших інформаційно-довідкових та науково-популярних матеріалів | Місцевий | 14900 | - | - |
| 6. | Оновлення інформаційних стендів та дошок | Місцевий | 5000 | 5720 |
|
| 7. | Проведення днів інформування населення | Місцевий | 1000 | - |
|
| 8. | Виготовлення друкованої рекламної продукції | Місцевий | 15000 | 5698,40 |
|
| 9. | Закупівля сувенірної продукції | Місцевий | 15000 | - |
|
| 10. | Літературне редагування та корекція інформаційних матеріалів | Місцевий | 10000 | - |
|
| Всього з місцевого бюджету | 113800 | 48109,60 |
| ||
Звіт по Програмі співпраці виконавчого комітету міської ради,
місцевих громадських організацій, структурних утворень політичних партій, органів самоорганізації населення та сприяння розвитку
демократизації суспільства у місті Борисполі на 2008-2010 роки,
затвердженої рішенням міської ради від 08.11.2007 № 2578-24-V
| № з/п | Заходи | Джерела фінансу | Заплановано на 2010 рік згідно з Програмою | Фактично профінан | Залучено спонсор |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. | Проведення комплексних соціологічних досліджень щодо | Місцевий | 9 | - | - |
| 2. | Підготовка суспільно-політичного паспорту міста з оперативною корекцією соціального розвитку. | Місцевий | - | - | - |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 3. | Видання довідника «Місто Бориспіль у громадсько-політичному вимірі» | Місцевий | - | - | - |
| 4. | Проведення презентацій міських громадських організацій з популяризацією кращого досвіду роботи щодо вирішення соціально-важливих питань області | Місцевий | 7 | - | - |
| 5. | Проведення виїзних навчальних семінарів, тренінгів, конференцій, конкурсів для активістів місцевих громадських організацій, структурних утворень політичних партій, ОСН. | Місцевий | 7 | 5765,41 | - |
| 6. | Проведення міських заходів з нагоди відзначення державних свят, визначних дат та пам’ятних подій. | Місцевий | 14 | 4551,60 |
|
| 7. | Виготовлення рекламної продукції | Місцевий | - | - | - |
| Всього з місцевого бюджету | 37000 | 10317,01 |
| ||
Керуючий справами Л.Л.Передерей
Начальник відділу внутрішньої політики
та зв’язків з громадськістю Т.В.Петруша
