Відповідно до п.п. 1, 20 ч. 4. ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», на виконання ст.ст. 13, 14, ч. 1 ст. 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації», розпорядження голови Київської обласної державної адміністрації від 05 липня 2011 року № 673 «Про затвердження порядку складання та подання запитів на інформацію, форми запиту на інформацію, порядку опрацювання запитів на інформацію та системи обліку документів, що містять публічну інформацію», з метою забезпечення прозорості і відкритості суб’єктів владних повноважень та створення механізмів реалізації права кожного на доступ до публічної інформації:

1. Внести зміни до розпорядження міського голови від 04 травня № 138 «Про організацію виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації», а саме:

1.1. Пункт 8 викласти у новій редакції: «З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію затвердити форму запиту на інформацію та роз’яснення до нього (додається)».

1.2. Пункт 11 викласти у новій редакції:
«11. Затвердити:
11.1. Порядок складання та подання запитів на інформацію в усній, письмовій або іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою) (додається).
11.2. Порядок опрацювання запитів на інформацію у виконавчому комітеті Бориспільської міської ради (додається).
11.3. Систему обліку документів, що містять публічну інформацію, розпорядником якої є виконавчий комітет Бориспільської міської ради  (додається).»

1.3. Пункт 11 вважати пунктом 12.

2. Контроль за виконанням цього розпорядження залишаю за собою.

Голова                                                                                          А.С. Федорчук

ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження міського голови
від 28.07.2011 № 288

Бориспільському міському голові
Федорчуку А.С.

від ______________________________
(прізвище, ім.’я, по-батькові запитувача)
___________________________

________________________________
(поштова адреса)
________________________________

________________________________
(електронна адреса, номер телефона)

ЗАПИТ НА ІНФОРМАЦІЮ

На підставі Закону України «Про доступ до публічної інформації»          від 13 січня 2011 року, прошу надати мені інформацію наступного змісту: __________________________________________________________________
(загальний опис інформації або вид, назва, реквізит чи зміст документа, щодо якого робиться запит, якщо запитувачу це відомо)
________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________

Відповідь прошу надати мені:
(необхідне зазначити)
на поштову адресу__________________________________________________
на електронну адресу _______________________________________________
телефаксом________________________________________________________
за телефоном_______________________________________________________

            ПІДПИС                              /                        /

ДАТА

Роз’яснення щодо складання запиту на інформацію

1. Система обліку, що містить інформацію про документи, які перебувають у володінні виконавчого комітету міської ради, розміщується на офіційному Веб–сайті Бориспільської міської ради http://borispol-rada.gov.ua/.

2. Запит на інформацію може бути поданий:

на поштову адресу      -        вул. Київський Шлях, 72, м. Бориспіль, 08300;
на електронну адресу -        Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.;
телефаксом                            -        (04595) 6-02-35;
за телефоном                -        (04595) 6-18-80 або 6 07 44.

3. Запит може бути поданий особисто до загального відділу виконавчого комітету міської ради щодня, крім вихідних та святкових днів, з 8.00 до 17.15 години, у п’ятницю - з 9.00 - до 16.00 години.

4. У запиті необхідно зазначити спосіб отримання інформації.

5. Відповідь на запит на інформацію надається у спосіб, обраний запитувачем, протягом п’яти робочих днів з дня надходження запиту.

6. У разі, коли запит стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, інформації щодо стану навколишнього середовища, якості харчових продуктів і предметів побуту, аварій, катастроф, небезпечних природних явищ та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статися і загрожують безпеці громадян, відповідь надається протягом 48 годин з дня отримання запиту.

7. У разі, коли запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, строк розгляду запиту може бути продовжено до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку запитувачу повідомляється в письмовій формі не пізніше п’яти робочих днів з дня надходження запиту.

8. Інформація на запит надається безоплатно.

9. У разі, коли запитувана інформація містить документи обсягом більш як 10 сторінок, про це протягом п’яти робочих днів з дня надходження запиту повідомляється запитувачу із зазначенням обсягу фактичних витрат,
пов’язаних із копіюванням або друком документів, та реквізитів і порядку відшкодування таких витрат. Надання інформації здійснюється протягом п’яти робочих днів після підтвердження оплати вартості фактичних витрат.

10. У задоволенні запиту може бути відмовлено у таких випадках:

10.1. Розпорядник інформації не володіє і не зобов’язаний відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит.
10.2. Інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом.
10.3. Запитувач не оплатив фактичні витрати, пов’язані з копіюванням або друком документів, відповідно до п. 9 цього роз’яснення.
10.4. Не дотримано вимог до складення та подання запиту на інформацію, передбачених частиною п’ятою статті 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації», зокрема не зазначено:
прізвище, ім’я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку (якщо такий є);
загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит (якщо запитувачу це відомо);
підпис і дату (за умови подання письмового запиту).

ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження міського голови
від 28.07.2011 № 288

ПОРЯДОК
складання та подання запитів на інформацію
в усній, письмовій або іншій формі
(поштою, факсом, телефоном, електронною поштою)

1. Запит на інформацію подається до виконавчого комітету Бориспільської міської ради фізичною або юридичною особою, об’єднаннями громадян без статусу юридичної особи в усній чи письмовій формі під час особистого прийому або шляхом надсилання поштою, електронною поштою, факсом або за телефоном.

2. Запит на інформацію подається у довільній формі.

3. Запит на інформацію повинен містити:
прізвище, ім’я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку (якщо такий є);
загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
підпис і дату, за умови подання письмового запиту.

4. Для подання письмового запиту запитувач може використати форму, яку можна отримати у інформаційно-довідковому центрі виконавчого комітету міської ради, загальному відділі виконавчого комітету міської ради, відділі внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю виконавчого комітету міської ради або яка розміщена на офіційному веб-сайті Бориспільської міської ради http://borispol-rada.gov.ua/ у рубриці «Публічна інформація».

5. Запит на інформацію може бути поданий особисто до загального відділу виконавчого комітету міської ради щодня, крім вихідних та святкових днів, з 8.00 до 17.15 години, у п’ятницю - з 8.00 до 16.00 години.

6. Під час подання запиту на інформацію запитувач зазначає зручну для нього форму отримання інформації.

7. У разі, коли з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит на інформацію, його оформлює працівник загального відділу або відділу внутрішньої політики та зв’язків з громадськістю виконавчого комітету міської ради із зазначенням у запиті свого прізвища, імені, по батькові, контактного телефону та надає копію запиту особі, яка його подала.

8. На вимогу запитувача на першому аркуші копії запиту проставляється відбиток штампа із зазначенням найменування розпорядника інформації, дати надходження та вхідного номера запиту. Така копія повертається запитувачу.

ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження міського голови
від 28.07.2011 № 288

ПОРЯДОК
опрацювання запитів на інформацію у
виконавчому комітеті Бориспільської міської ради

1. Порядок опрацювання запитів на інформацію у виконавчому комітеті Бориспільської міської ради визначає порядок розгляду, підготовки та надання відповідей за запитами на інформацію у виконавчому комітеті міської ради.

2. Загальний відділ виконавчого комітету міської ради у день надходження запиту на інформацію реєструє його та передає на візування до міського голови, після чого невідкладно надсилає (протягом одного робочого дня) до відповідного управління, відділу або іншого структурного підрозділу виконавчого комітету міської ради, який володіє інформацією, відповідального із забезпечення доступу запитувачів до інформації у виконавчому комітеті міської ради та управління юридично-кадрового забезпечення для його опрацювання та підготовки інформаційних матеріалів.

3. Структурний підрозділ виконавчого комітету міської ради, готує інформаційний матеріал або проект відповіді на запит протягом п’яти робочих днів з дня опрацювання запиту.

4. У разі, коли запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує значної кількості даних, строк підготовки інформаційних матеріалів структурним підрозділом виконавчого комітету міської ради може бути продовжено до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження, про що повідомляється запитувачу протягом п’яти робочих днів з дня надходження запиту.

5. Відповідальність за достовірність підготовлених та наданих запитувачу матеріалів несе структурний підрозділ виконавчого комітету, який підготував інформаційний матеріал.

6. У разі, коли структурний підрозділ виконавчого комітету міської ради не володіє запитуваною інформацією, але йому за статусом або характером діяльності відомо, хто нею володіє, він надсилає оригінал запиту на інформацію її розпоряднику з одночасним повідомленням про це запитувача інформації.

7. У разі, коли виконавчий комітет міської ради не володіє запитуваною інформацією, і не зобов’язана відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит, або інформація належить до категорії інформації з обмеженим доступом, виконавчий комітет міської ради повертає запит запитувачу з відповідним роз’ясненням.

8. Підготовлена інформація розпорядником публічної інформації на запит на інформацію реєструється загальним відділом виконавчого комітету міської ради та надсилається запитувачу у зазначений у запиті на інформацію спосіб її отримання.

ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження міського голови
від 28.07.2011 № 288

CИСТЕМА
обліку документів, що місять публічну
інформацію, розпорядником якої є виконавчий комітет
Бориспільської міської ради

Відповідно до статті 13 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) розпорядником публічної інформації є виконавчий комітет міської ради стосовно інформації:
що була отримана або створена в процесі реалізації виконавчим комітетом міської ради або міською радою, їх структурними підрозділами, та яка знаходиться у володінні виконавчого комітету міської ради;
що була отримана або створена виконавчим комітетом міської ради в процесі забезпечення його діяльності та яка знаходиться у його володінні.
Виконавчий комітет Бориспільської міської ради не є розпорядником інформації за запитами на інформацію:
стосовно інформації інших органів влади України, підприємств, установ, організацій;
стосовно інформації, яка може бути отримана шляхом узагальнення, аналітичної обробки даних або потребує створення в інший спосіб.
Виконавчий комітет Бориспільської міської ради не виконує функції розпорядника щодо направлення запиту належному розпоряднику, на якого не поширюється законодавство України.

Види інформації, якою володіє виконавчий комітет Бориспільської міської ради

1. Розпорядження міського голови;
2. Рішення Бориспільської міської ради;
3. Рішення виконавчого комітету Бориспільської міської ради;
4. Тексти угод, договорів, заяв, нормативно-правових актів, меморандумів виконавчого комітету Бориспільської міської ради з представниками інших міст, підприємств, організацій, установ тощо;
5. Документи з питань співробітництва між виконавчим комітетом Бориспільської міської ради та громадськими організаціями;
6. Списки депутатів Бориспільської міської ради; 

7. Перелік постійних комісій та депутатських фракцій (груп) у Бориспільській міській раді;
8. Порядки денні сесій Бориспільської міської ради та засідань виконавчого комітету міської ради;
9. Протоколи засідань Бориспільської міської ради, виконавчого комітету міської ради, громадських слухань;
10. Протоколи Погоджувальної ради;.
11. Інформація про письмову реєстрацію депутатів міської ради;
12. Відомості про роботу депутатів міської ради;
13. Розклади засідань постійних комісій Бориспільської міської ради;
14. Порядки денні засідань постійних комісій Бориспільської міської ради;
15. Протоколи засідань постійних комісій Бориспільської міської ради;
16. Статистичні дані щодо кількості ухвалених рішень Бориспільської міської ради, рішень виконавчого комітету міської ради та розпоряджень міського голови;
17. Дані та звіти щодо розгляду звернень юридичних та фізичних осіб;
18. Інформаційно-довідкові документи, надіслані до відома;
19. Персональний склад структурних підрозділів виконавчого комітету Бориспільської міської ради, службові номери зв’язку;
20. Розклад роботи та графік прийому громадян;
21. Реєстр адміністративних та неадміністративних послуг, які надає виконавчий комітет міської ради;
22. Порядок проходження практики (стажування) у виконавчому комітеті Бориспільської міської ради;
23. Матеріали щодо проведення конкурсу на заміщення вакантних посад у виконавчому комітеті Бориспільської міської ради.
24. Положення про Почесну грамоту виконавчого комітету міської ради, Подяку виконавчого комітету міської ради, про присвоєння звання «Почесний громадянин міста Борисполя» та «Відзнаку міського голови»;
25. Архівні справи постійного, тривалого та тимчасового зберігання (статистичні дані, зведені описи справ);
26. Статистичні довідки про стан виконання документів;
27. Інформація про заходи, пов’язані з діяльністю виконавчого комітету Бориспільської міської ради;
28. Бюджет міста Борисполя;
29.  Звіт про виконання бюджету міста Борисполя;
30. Річний план закупівель;
31. Документація конкурсних торгів;
32. Оголошення про проведення процедури закупівель;

33. Обґрунтування застосування процедури закупівлі у одного учасника;
34. Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів, кваліфікаційних та цінових пропозицій;
35.  Повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів або цінової пропозиції;
36.  Повідомлення учасникам про результати процедури закупівлі;
37.  Оголошення про результати процедури закупівлі;
38. Відомості щодо рішення Уповноваженого органу про погодження або відмову у застосуванні процедури закупівлі;
39. Інформація про відхилення пропозиції;
40. Звіти про результати проведення процедури закупівлі;
41. Інформація про одностороннє розірвання договору про закупівлю.