Запит цінових пропозицій

1. Замовник:

1.1. Найменування: Виконавчий комітет Бориспільської міської ради Київської області

1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ: 33003375

1.3.Місцезнаходження: Київська обл., м. Бориспіль,  вул. Київський Шлях, 72, кім. 407, 08300

1.4. Реєстраційний рахунок замовника: 90757057001827 в Бориспільському УДК ГУ ДКУ у Київській обл.

1.5. Посадові особи замовника, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками (прізвище, ім'я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду міжміського телефонного зв'язку, e-mail): Слободська Тетяна Григорівна; головний спеціаліст відділу з питань надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення; Київська обл., м. Бориспіль, вул. Київський Шлях, 72, кім. 407, 08300; тел. (04595) 6-11-52, тел./факс (04595) 5-75-79; е-mail: inf@Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

1.6. Головний розпорядник коштів (повне найменування та ідентифікаційний код за ЄДРПОУ): Виконавчий комітет Бориспільської міської ради Київської області, код ЄДРПОУ 33003375

2. Джерело фінансування закупівлі: кошти місцевого бюджету

3. Адреса веб-порталу Уповноваженого органу, на якому розміщується інформація про закупівлю: www.tender.me.gov.ua

4. Адреса веб-сайту, на якому замовником додатково розміщується інформація про закупівлю (у разі наявності): www.borispol-rada.gov.ua

5. Інформація про предмет закупівлі:

5.1. Найменування предмета закупівлі: 23.20.1 Продукти нафтоперероблення рідкі

5.2.Опис предмета закупівлі чи його частин (якщо замовник передбачає подання цінових пропозицій за частинами), в тому числі їх необхідні технічні та інші параметри: бензин А-95 - 7500 л (по талонам)

5.3. Строк поставки товарів або надання послуг: листопад-грудень 2011 року

6. Основні умови договору: відповідно до розділу IX ЗУ «Про здійснення державних закупівель» (зазначені у цьому запиті)

7. Строк дії цінових пропозицій: 120 днів

8. Подання цінових пропозицій:

8.1. Місце: Київська обл., м. Бориспіль,  вул. Київський Шлях, 72, кім. 407, 08300. Спосіб подання цінових пропозицій особисто або поштою.

8.2. Строк: до  15.11.2011 року до 12.00 години.

9. Розкриття цінових пропозицій:

9.1. Місце: Київська обл., м. Бориспіль,  вул. Київський Шлях, 72, кім. 305, 08300

9.2. Дата: 15.11.2011 року

9.3. Час: о 14.00 годині

10. Додаткова інформація: кваліфікаційні вимоги до учасників відповідно до         ст. 16 ЗУ «Про здійснення державних закупівель»

У СКЛАДІ ЦІНОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКИ ПОВИННІ НАДАТИ НАСТУПНИЙ ПАКЕТ ДОКУМЕНТІВ:

1. Ціна пропозиції надається відповідно до форми, наведеної у Додатку №1.

2. Специфікація на товар, що пропонується, який повинен відповідати вимогам наведеним у Додатку № 2.

3. Копія Статуту або іншого установчого документу (для юридичних осіб).

4. Виписка або витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців.

5. Копія довідки ЄДРПОУ (для юридичних осіб).

6. Копія довідки з податкової інспекції про відсутність заборгованості по обов'язковим платежам до бюджету, яка дійсна на момент розкриття цінових пропозицій.

Квалiфiкацiйнi  та iншi вимоги:

1. Довiдка в довiльнiй формi про наявність обладнання та матеріально-технічної бази (перелiк обладнання, устакування, яке буде залучено в ходi постачання товару).

2. Довiдка в довiльнiй формi про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід (перелiк працiвникiв (ким працюють), якi розписанi в штатному розписi Учасника та iх досвід роботи в данiй сфері).

3. Iнформацiя про виконання аналогічних договорів.

4. Копiї балансу, звіту про фінансові результати за 9 місяців 2011 року, оригінал довідки з обслуговуючого банку про відсутність (наявність) заборгованості, виданої не ранiше 15.10.2011 р.

5. Довідка в довiльнiй формi про те що:

-    фізична особа, яка є Учасником, не була засуджена за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку;

-    службова (посадова) особа Учасника, яку уповноважено Учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, не була засуджена за злочин, пов'язаний з порушенням процедури закупівлі, чи інший злочин, вчинений з корисливих мотивів, судимість з якої не знято або не погашено у встановленому законом порядку.

6. Підтвердження згоди з проектом договору.

Пакет документів подається особисто або поштою за адресою Київська обл., м. Бориспіль, вул. Київський Шлях, 72, кім. 407, 08300, не пізніше 15.11.2011 року до 12-00 години, у запечатаному, відповідно промаркованому конверті: обов’язково зазначається найменування і адреса Замовника, назва предмету закупівлі, назва Учасника, його адреса, номери контактних телефонів та e-mail (за наявності), а також робиться відмітка «Цінова пропозиція. Не розкривати до початку торгів». Якщо конверт не запечатаний або не промаркований у відповідності з вищенаведеними вимогами, Замовник не несе відповідальності за неправильне або передчасне відкриття пропозиції. Цінові пропозиції, отримані Замовником після закінчення строку їх подання, не розкриваються і повертаються Учасникам, що їх подали.

Кожен Учасник має право подати тільки одну цінову пропозицію, яка не може бути в подальшому змінена. Цінова пропозиція подається у письмовій формі за підписом Учасника, прошита, пронумерована та скріплена печаткою, у запечатаному конверті.

ДОГОВІР

про закупівлю товарів (робіт або послуг)

за державні кошти

м. Бориспіль                                                                     ______________2011 року

Виконавчий комітет Бориспільської міської ради в особі міського голови Федорчука Анатолія Соловйовича, що діє на підставі Закону України

«Про місцеве самоврядування в Україні» (далі - Замовник), з однієї сторони, і ___________________________________________________________

в особі директора_________________________, що діє на підставі _________________________ (далі - Учасник),  з іншої сторони,  разом - Сторони,  уклали цей договір про таке (далі - Договір):

I. Предмет договору

     1.1. Учасник зобов'язується у 20__ році поставити Замовникові товари,  зазначені в ___________________________,  а Замовник - прийняти і оплатити такі товари.

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

     1.2. Найменування  (номенклатура,  асортимент) товарів

__________________________________________________________________

_________________________________________________________________

     Кількість товарів ________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

     1.3. Обсяги закупівлі товарів можуть бути зменшені залежно від реального фінансування видатків.

II. Якість товарів

Учасник повинен    передати   (поставити)   Замовнику   товар

(товари),    якість    яких   відповідає державним нормам та стандартам, що діють в Україні на момент поставки.

III. Ціна договору

     3.1. Ціна цього Договору становить _________________________,

                                                                  (вказати цифрами та словами)

у тому числі: ПДВ 20 % (ціна Договору визначається з урахуванням

Закону України "Про податок на додану вартість").

     3.2. Ціна цього  Договору  може  бути  зменшена  за  взаємною згодою Сторін.

   IV. Порядок здійснення оплати

4.1. Розрахунки проводяться шляхом: оплати Замовником після  пред'явлення  Учасником  рахунка  на оплату товарів (далі  -  рахунок) або після підписання Сторонами акта.

4.2. До рахунку додаються: __________________(видаткова накладна)

V. Поставка товарів

     5.1. Строк  (термін)  поставки  (передачі) товарів: до  31.12.2011 р.

5.2. Місце  поставки  (передачі) товарів _____________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

VI. Права та обов'язки сторін

6.1. Замовник зобов'язаний:

6.1.1. Своєчасно та в повному обсязі сплачувати за поставлені товари.

6.1.2. Приймати  поставлені товари згідно з актом ______________;

6.1.3. Інші обов'язки відсутні.

6.2. Замовник має право:

6.2.1. Достроково розірвати цей Договір у  разі  невиконання зобов'язань Учасником, повідомивши про це його у строк 10 календарних днів;

6.2.2. Контролювати поставку товарів у строки, встановлені цим Договором;

6.2.3. Зменшувати обсяг закупівлі поставки товарів та загальну вартість цього Договору залежно від реального фінансування видатків. У такому разі Сторони вносять відповідні зміни до цього Договору;

6.2.4. Повернути рахунок Учаснику  без  здійснення  оплати  в разі  неналежного  оформлення документів,  зазначених у пункті 4.2 розділу IV цього Договору (відсутність печатки, підписів тощо);

6.2.5. Інші права відсутні.

6.3. Учасник зобов'язаний:

6.3.1. Забезпечити поставку товарів у строки, встановлені цим Договором;

6.3.2. Забезпечити поставку товарів,  якість  яких  відповідає  умовам,  установленим розділом II цього Договору;

6.3.3. Інші обов'язки відсутні .

6.4. Учасник має право:

6.4.1. Своєчасно та в  повному  обсязі  отримувати  плату  за поставлені товари;

6.4.2. У разі невиконання зобов'язань Замовником Учасник  має право   достроково  розірвати  цей  Договір,  повідомивши  про  це Замовника у строк 10 календарних днів;

6.4.3. Інші права  відсутні.

VII. Відповідальність сторін

7.1. У  разі  невиконання  або  неналежного  виконання  своїх зобов'язань  за   Договором   Сторони   несуть   відповідальність, передбачену законами та цим Договором.

7.2. У   разі   невиконання   або   несвоєчасного   виконання зобов'язань при закупівлі товарів  за  бюджетні кошти Учасник сплачує Замовнику штраф у розмірі 5% від суми договору та пеню у розмірі подвійної облікової ставки НБУ від суми замовленої та непоставленого товару за кожний день затримки.

7.3. Види порушень та санкції за них, установлені Договором:

За розірвання Учасником Договару в одностороньому порядку, останній сплачує Замовнику штраф у розмірі 20% від суми договору незалежно від інших штрафів передбачених цим договором.

VIII. Обставини непереборної сили

8.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання або  неналежне  виконання  зобов'язань  за  цим  Договором  у разі виникнення обставин непереборної сили,  які не  існували  під  час укладання   Договору   та   виникли  поза  волею  Сторін  (аварія, катастрофа, стихійне лихо, епідемія, епізоотія, війна тощо).

8.2. Сторона,  що не  може  виконувати  зобов'язання  за  цим Договором  унаслідок  дії  обставин непереборної сили,  повинна не пізніше  ніж  протягом  п’яти  днів  з  моменту  їх   виникнення повідомити про це іншу Сторону у письмовій формі.

8.3. Доказом  виникнення обставин непереборної сили та строку їх дії є відповідні документи, які видаються органами виконавчої влади.

8.4. У  разі  коли  строк  дії  обставин  непереборної   сили продовжується більше ніж 30 календарних днів, кожна із Сторін в установленому порядку має право розірвати цей Договір. У разі попередньої оплати Учасник  повертає  Замовнику  кошти  протягом  трьох  днів  з  дня розірвання цього Договору.

IX. Вирішення спорів

9.1. У випадку виникнення  спорів  або  розбіжностей  Сторони зобов'язуються   вирішувати  їх  шляхом  взаємних  переговорів  та консультацій.

9.2. У разі недосягнення Сторонами згоди спори  (розбіжності) вирішуються у судовому порядку, згідно чинного законодавства.

X. Строк дії договору

10.1. Цей Договір набирає чинності з моменту підписання і діє до 31.12.2011 р.

10.2. Цей   Договір   укладається   і   підписується   у  2-х примірниках, що мають однакову юридичну силу.

XI. Інші умови

___________________________________________________________________________________________________________________________________

XII. Додатки до договору

___________________________________________________________________________________________________________________________________

XIII. Місцезнаходження та банківські реквізити сторін

Міський голова

________________А.С. Федорчук          Директор ______________________

З основними умовами договору погоджуюсь

Критерії та методика оцінки тендерних пропозицій

Оцінка тендерних пропозицій здійснюється на основі наступних критеріїв:

а) ціна;

Оцінка проводиться згідно з наступною методикою.

Кількість балів кожної тендерної пропозиції визначається сумарно. Максимально можлива кількість балів дорівнює 100.

1. Кількість балів по критерію ціна дорівнює 100 балам.

Методика оцінки

1. Кількість балів за критерієм “Ціна” визначається наступним чином. Тендерній пропозиції, ціна якої найвигідніша (найменша), присвоюється максимально можлива кількість балів. Кількість балів для решти тендерних пропозицій визначається за формулою:

Б обчисл  = (Цmin/Цобчисл)*100, де

Б обчисл – обчислювана кількість балів;

Цmin  - найнижча ціна;

Цобчисл – ціна тендерної пропозиції, кількість балів для якої обчислюється;

100 – максимально можлива кількість балів за критерієм  “ціна”.

У випадку однакового значення показника, переможець визначається шляхом голосування членів тендерного комітету простою більшістю голосів за участю в голосуванні не менш двох третин членів комітету. Якщо результати голосування розділилися порівну, вирішальний голос має голова комітету з конкурсних торгів.

Додаток 1 — Форма «Пропозиція».

Додаток 2 — Технічне завдання.

Додаток №1

Форма „Пропозиція»

подається Учасником на фірмовому бланку у вигляді, наведеному нижче, Учасник не повинен відступати від даної форми.

Ми, (назва Учасника), надаємо свою пропозицію щодо участі у процедурі запиту цінових пропозицій на закупівлю ______________________________ згідно з вимогами Запиту Замовника торгів.

Вивчивши вимоги, на виконання зазначеного вище, ми, уповноважені на підписання Договору, маємо можливість та погоджуємося виконати вимоги Замовника та Договору на умовах, зазначених нижче за наступними цінами:

Вартість пропозиції, грн., з ПДВ: ____________ (________________________________)

(сума прописом)

Умови розрахунків: вiдстрочка платежу – 3 банківських днi

Строк поставки: 1 календарний день з моменту надання заявки на постачання товару.

Ми погоджуємося дотримуватися умов цієї пропозиції протягом 120-ти календарних днів з дня розкриття цінових пропозицій, встановленого Вами. Протягом цього терміну наша пропозиція буде обов'язковою для нас.

Наступним ми беремо на себе зобов'язання у разі визнання нас переможцем торгів укласти з Вами Договір про закупівлю у термін не раніше ніж через п'ять робочих днів з дня публікації в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт цінової пропозиції, але не пізніше ніж через 14 днів з дня визначення переможця.

Директор

(підпис)

(П.І.Б.)

Додаток №2

Технічне завдання

Опис 23.20.1 Продукти нафтоперероблення рідкі

1.Продукти нафтоперероблення рiдкi бензин А-95 у кількості  7500 л (по талонам) повинні відповідати ДСТУ.

Учасник торгiв повинен надати в пропозицii копii сертифiкатiв на товар

Заступник

міського голови

Голова  комітету

з конкурсних торгів                                                                 Л.О.Ковальова