Відповідно до п. 20 ч. 4 ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про державну таємницю», наказу Служби безпеки України від 14.12.2004 № 696 «Про затвердження Положення про експертні комісії з питань державної таємниці», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 04.01.2005 за № 8/10288, розпорядження голови Київської обласної державної адміністрації від 08.04.2009 № 258 «Про експертну комісію з питань державної таємниці в Київській обласній державній адміністрації»:

1. Створити експертну комісію з питань державної таємниці у виконавчому комітеті міської ради у складі згідно з додатком.

2. Затвердити Положення про експертну комісію з питань державної таємниці у виконавчому комітеті міської ради (додається).

3. Комісії у разі необхідності проводити засідання відповідно до своїх повноважень визначених Положенням про експертну комісію з питань державної таємниці.

    4. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на першого заступника міського голови Корнійчука М.П.


Голова                                А.С. Федорчук



Корнійчук
Микола Петрович    -    перший заступник міського голови,
голова комісії

Шадько
Юлія Вікторівна    -    головний спеціаліст відділу з питань надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення, секретар комісії

Члени комісії:
Парнак
Ігор Михайлович
    -    начальник відділу з питань надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення

Пінчук
Тетяна Іванівна
    -    заступник начальника управління організаційно - господарського забезпечення, головний бухгалтер

Піскор
Максим Анатолійович
    -    заступник міського голови


Керуючий справами                         Л.Л. Передерей

Начальник відділу
з питань надзвичайних ситуацій
та цивільного захисту населення                    І.М.Парнак



ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження міського голови
від 07.11.2011 № 508

П О Л О Ж Е Н Н Я
експертної комісії з питань державної таємниці
у виконавчому комітеті міської ради

1. Експертна комісія з питань державної таємниці у виконавчому комітеті міської ради (далі – комісія) є консультативно-дорадчим органом, що утворюється розпорядженням міського голови з метою сприяння виконанню державними експертами з питань таємниць, керівникам підприємств, установ, організацій покладених на них завдань у сфері охорони державної таємниці; забезпечення вимог законодавства під час провадження виконавчим комітетом діяльності, пов’язаної з державною таємницею; запобігання розголошенню відомостей, що становлять державну таємницю.

2. У своїй діяльності комісія керується Конституцією і законами України «Про інформацію», «Про державну таємницю», Зводом відомостей, що становлять державну таємницю, наказом Служби безпеки України від 14.12.2004 № 696 «Про затвердження Положення про експертні комісії з питань державної таємниці» та іншими нормативними актами, а також цим Положенням.

3. Основними завданнями комісії є:
3.1. Підготовка пропозицій про віднесення інформації до державної таємниці визначення ступеня секретності відомостей, які містяться в документах та інших матеріальних носіях інформації, підготовка проектів рішень про зміну чи скасування грифів секретності, наданих матеріальним носіям секретної інформації.
3.2. Проведення експертної оцінки документів, інших матеріальних носіїв інформації, які плануються для передачі іноземним делегаціям, групам чи окремим іноземцям під час здійснення міжнародного співробітництва та тих, що передбачається використовувати працівникам виконавчого комітету міської ради у закордонних відрядженнях (текстові чи технічні документи, відео-, аудіо-, аудіовізуальні матеріали тощо), а також матеріалів, які готуються для публікації у друкованих виданнях, передачі на телебаченні та радіо, оголошенні на міжнародних, зарубіжних і відкритих загальнодержавних з’їздах, конференціях, нарадах, симпозіумах, публічного захисту дисертацій, демонстрацій в кінофільмах, відеофільмах, діафільмах, діапозитивах та слайд фільмах, експонування в музеях, на виставках, ярмарках, депонування рукописів тощо (далі - відкрите опублікування).
3.3. Визначення фактичної обізнаності громадян у відомостях, що становлять державну таємницю, яким було надано допуск та доступ до державної таємниці в порядку, установленому законодавством, та які порушили клопотання про виїзд на постійне проживання в іноземну державу.
3.4. Проведення експертизи цінності документів та інших матеріальних носіїв секретної інформації з метою їх відбору для передачі до секретних архівних підрозділів на зберігання або для знищення.
3.5. Надання пропозицій щодо підготовки номенклатури секретних справ, а також інші завдання, визначені законодавством.

4. До складу експертної комісії включаються представники з числа найбільш кваліфікованих фахівців, яким надано допуск до державної таємниці відповідної форми, а також фахівці режимно-секретного органу.

5. Загальна чисельність членів комісії повинна становити не менше ніж три особи. Персональний склад комісії затверджується міським головою.

6. Голова комісії організовує роботу комісії та забезпечує для цього необхідні умови. Формою роботи експертної комісії є засідання. Голова визначає необхідність проведення та перелік питань для розгляду. Він завчасно призначає доповідача з членів комісії для розгляду окремого питання та забезпечує можливість висловити свою думку всім присутнім на засіданні членам комісії.

7. Секретар експертної комісії забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, веде документацію експертної комісії і забезпечує її збереження.

8. Засідання експертної комісії є правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини її членів. Рішення комісії приймається простою більшістю голосів. У разі розподілу голосів вирішальним є голос голови експертної комісії.

9. За результатами розгляду на засіданні поданих на експертизу документів, інших матеріальних носіїв інформації комісією приймається рішення, що оформляється протоколом. Протокол складається у встановленому порядку та підписується головою. У протоколі фіксуються питання для обговорення та його результати, запитання, зауваження та пропозиції членів експертної комісії. Протокол підписується головою та присутніми на засіданні членами комісії.

10. Експертна комісія має право:
10.1. Одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів виконавчого комітету міської ради інформацію, необхідну для виконання покладених на неї завдань;
10.2. Надавати міському голові пропозиції щодо вдосконалення системи охорони державної таємниці;

11. Якщо експертиза документів, інших матеріальних носіїв інформації проводилася у зв’язку з підготовкою їх для відкритого опублікування або із запланованою передачею матеріалів іноземним делегаціям, групам чи окремим іноземцям, використанням матеріальних носіїв інформації працівниками виконавчого комітету міської ради у закордонному відрядженні, крім протоколу, також складається акт експертизи.
11.1. В акті експертизи викладається перелік документів, інших матеріальних носіїв інформації, які подані для експертизи, та висновок про наявність чи відсутність у них секретної інформації.
11.2. У разі наявності такої інформації в акті експертизи зазначаються, які саме відомості становлять державну таємницю, з посиланням на статті Зводу відомостей, що становлять державну таємницю, пункти розгорнутих переліків відомостей, що становлять державну таємницю, та, у разі необхідності, їх стислий зміст, а також робляться посилання на сторінки, пункти, абзаци, речення тощо, у яких вони містяться.
11.3. При відсутності в документах, інших матеріальних носіях інформації, яка становить державну таємницю, відповідно до встановленого порядку проводиться подальша оцінка цих носіїв інформації щодо наявності в них конфіденційної інформації, що є власністю держави, та згідно з вимогами законодавства готуються пропозиції щодо їх використання.

12. Гриф обмеження доступу протоколу та акта експертизи встановлюється відповідно до вимог законодавства.

13. Міський голова здійснює контроль за дотриманням членами комісії вимог чинного законодавства про державну таємницю.

14. Організаційно - технічне та матеріальне забезпечення діяльності комісії здійснює режимно - секретний орган виконавчого комітету міської ради.