Відповідно до п. 20 ч. 4 ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», ч. 3 ст. 8 Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції», постанови Кабінету Міністрів України від 16.11.2011 № 1195 «Про затвердження Порядку передачі дарунків, одержаних як подарунки державі, Автономній Республіці Крим, територіальній громаді, державним або комунальним установам чи організаціям»:
        
1. Затвердити Порядок передачі дарунків, одержаних як подарунки територіальній громаді у виконавчому комітеті міської ради (додається).

2. Утворити комісію по оцінці вартості дарунка у складі згідно з додатком.

3. Затвердити Положення про комісію оцінки вартості дарунка (додається).

4. Затвердити зразок типового акту приймання-передачі дарунка (додається).

5. Визнати таким, що втратило чинність, розпорядження міського голови від 11.01.2010 № 7 «Про затвердження Порядку передачі подарунків, отриманих під час проведення офіційних заходів».

6. Контроль за виконання цього розпорядження покласти на першого заступника міського голови Корнійчука М.П.

Голова                                                                            А. С. Федорчук

ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядженням міського голови
від 23.12.2011 №  610

ПОРЯДОК
передачі дарунків, одержаних як подарунки територіальній громаді у виконавчому комітету міської ради

1. Цей Порядок установлює процедуру передачі особами, зазначеними у пункті 1 та підпунктах а і б пункту 2 частини першої статті 4 Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» (далі — уповноважені особи), дарунків, отриманих ними як подарунки територіальній громаді, (далі — дарунок), у виконавчому комітеті міської ради.

2. Уповноважена особа, яка отримала дарунок, зобов’язана передати його виконавчому комітету міської ради протягом місяця.

3. У разі подання уповноваженою особою підтвердних документів виконавчий комітет міської ради компенсує витрати, пов’язані з доставкою дарунка або сплатою митних зборів, у триденний строк після його передачі.

4. Передача дарунка здійснюється в адміністративному приміщенні виконавчого комітету міської ради, про що складається акт приймання-передачі згідно з додатком.
Уповноважена особа передає дарунок матеріально-відповідальній особі виконавчого комітету міської ради з одночасним складенням акта його приймання-передачі.
Акт приймання-передачі дарунка складається у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу.
Один примірник акта передається матеріально-відповідальною особою до управління організаційно- господарського забезпечення (бухгалтерської служби), а другий – уповноваженій особі.

5. Операції, пов’язані з передачею дарунка, відображаються в бухгалтерському обліку відповідно до законодавства.

________________________________

Додаток
до розпорядження міського голови
від 23.12.2011 № 610

СКЛАД
комісії по оцінці вартості дарунка

Керуючий справами                                                          Л.Л. Передерей

Заступник начальника
управління організаційно-господарського
забезпечення виконавчого комітету міської ради                                   Т.І. Пінчук

ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядженням міського голови
від 23.12.2011 № 610

ПОЛОЖЕННЯ
про комісію по оцінці вартості дарунка
у виконавчому комітеті міської ради

1. Положення про комісію по оцінці вартості дарунка у виконавчому комітеті міської ради (далі – Положення) встановлює порядок її роботи.

2. Положення розроблено відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні».

3. Положення визначає загальні, організаційні та процедурні засади діяльності комісії по оцінці вартості дарунка (далі – Комісія), а також права, обов'язки та відповідальність його членів.

4. Комісія є постійним органом, утвореним розпорядженням міського голови.

5. Персональний склад Комісії, голова та секретар затверджується розпорядженням міського голови.

6. Чисельність складу Комісії визначається міським головою, але не менш як три особи.

7. Комісія має право залучати до участі в засіданнях на громадських засадах фахівців з питань оцінки вартості дарунка.

8. Комісія у своїй діяльності керується чинним законодавством України, цим Положенням, рішеннями міської ради, її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови.

9.Формою роботи Комісії є засідання, які протягом місяця з моменту передачі уповноваженою особою дарунка.

10.Засідання Комісії є правомочним у разі присутності на її засіданні половини від її кількісного складу.

11. Рішення Комісії приймається більшістю голосів від кількісного складу Комісії, оформляється протоколом, який підписують голова та секретар Комісії. У разі рівної кількості голосів, голос голови комісії є вирішальним. У триденний строк з дати його прийняття рішення Комісії затверджується розпорядженням міського голови.

12. Голова Комісії:
веде засідання Комісії;
вирішує питання стосовно організації діяльності Комісії;
засвідчує своїм підписом протокол засідання Комісії;
виконує інші повноваження, визначені законодавством.

13. Секретар Комісії оформляє протоколи засідань Комісії, забезпечує оперативне інформування членів Комісії стосовно організаційних питань його діяльності, за дорученням голови Комісії виконує іншу організаційну роботу.
Якщо секретар Комісії відсутній на засіданні, то голова доручає тимчасово виконувати функції секретаря іншому члену Комісії.

14. Члени Комісії беруть участь в обговоренні оцінки подарунка і забезпечують прийняття рішення про визначення ціни;

15. Голова та інші члени Комісії несуть відповідальність відповідно до вимог чинного законодавства України.
_________________________________

ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядженням міського голови
від 23.12.2011 № 610

АКТ
приймання-передачі дарунка № _______

м. Бориспіль                                                                        __________ 20 __ року

Цей акт складено відповідно до постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку передачі дарунків, одержаних як подарунки державі, Автономній Республіці Крим, територіальній громаді, державним або комунальним установам чи організаціям»

Ми, що нижче підписалися, уповноважена особа територіальної громади або виконавчих органів міської ради :
____________________________________________________________________________________________________________________________________,
Місце роботи:
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________,
посада:____________________________________________________________,
паспорт серії _________________ номер _______________, виданий __________________________________________________________________,
що проживає за адресою:_____________________________________________
та представляє територіальну громаду або виконавчі органи міської ради на підставі ___________________________________________________________,
(найменування документа)
з однієї сторони, і матеріально-відповідальна особа виконавчого комітету міської ради _______________________________________________________
(ініціали та прізвище)
посада __________________________________________________________________,
з іншої сторони, склали цей акт про те, що відповідно до зазначеної постанови__________________________________________________________
(ініціали та прізвище уповноваженої особи)

передав(передала), а __________________________________________________________________
(ініціали та прізвище матеріально-відповідальної особи органу)
прийняв (прийняла) дарунок згідно з описом.

1. Номенклатура ____________________________________________________________________________________________________________________________________
2. Якісні характеристики дарунка __________________________________________________________________

3. Кількість одиниць __________________________________________________________________
4. Додаткові відомості ____________________________________________________________________________________________________________________________________

Час передачі дарунка  __ годин __ хвилин   ___ ___________ 20__ року.

Дарунок передав (передала)         
_____________
(підпис)     
_________________
(ініціали та прізвище)

Дарунок прийняв (прийняла)       
_____________ 
_________________
мп

___________________________________________