Опитування для підприємців хімічної галузі: поділіться думкою про готовність вашого бізнесу до роботи в регуляторних умовах ЄС Виконавчий комітет Бориспільської міської ради оголошує конкурс по відбору експертів – суб’єктів оціночної діяльності для комплексу робіт по оцінці земельної ділянки, що підлягає продажу: земельна ділянка площею 0,0190 га за адресою: Київська обл., м. Бориспіль, вул. Головатого, 87-З (кадастровий номер 3210500000:06:004:0090) Виконавчий комітет Бориспільської міської ради оголошує конкурс по відбору експертів – суб’єктів оціночної діяльності (надалі – Експерти) для комплексу робіт по оцінці земельної ділянки, що підлягає продажу: земельна ділянка площею 0,1519 га за адресою: Київська обл., Бориспільський район, село Любарці, вул. Центральна, 69-Б (кадастровий номер 3220884801:01:019:0033) Виконавчий комітет Бориспільської міської ради оголошує конкурс по відбору експертів – суб’єктів оціночної діяльності для комплексу робіт по оцінці земельної ділянки, що підлягає продажу: земельна ділянка площею 0,0120 га за адресою: Київська обл., м. Бориспіль, вул. Європейська (кадастровий номер 3210500000:10:006:0001) Увага! 10-11 вересня 2026 року заплановані роботи по промивці та знезараженню резервуарів чистої води та мереж водопостачання у Борисполі Повідомлення про намір КПТМ «Бориспільтепломережа» здійснити зміну діючих тарифів на теплову енергію, її виробництво, транспортування та постачання на період з 01 жовтня 2026 року по 30 вересня 2027 року Заява про визначення обсягу стратегічної екологічної оцінки документа державного планування «Місцевий план управління відходами Бориспільської МТГ» Запрошуємо українські компанії, стартапи та науковців до участі у Futura Innovation Conference (Ірландія) Повідомлення про намір КП ВКГ «Бориспільводоканал» здійснити зміну діючих тарифів на послуги централізованого водопостачання та централізованого водовідведення на 2027 рік Про скликання вісімдесятої сесії міської ради VІІІ скликання Виконавчий комітет Бориспільської міської ради оголошує конкурс по відбору експертів – суб’єктів оціночної діяльності для комплексу робіт по оцінці земельних ділянок, що підлягають продажу Про встановлення тарифів на теплову енергію по ТОВ «БОРИСПІЛЬТЕПЛОЕНЕРГО» для потреб бюджетних організацій (котельня розташована за адресою: вул. Пащенкових, 18-б, с. Кучаків, Київська обл.) Про встановлення тарифів на теплову енергію по ТОВ «БОРИСПІЛЬТЕПЛОЕНЕРГО» для потреб бюджетних організацій ( котельня розташована за адресою: вул. Котляревського, 1-б, м. Бориспіль, Київська обл.) Про встановлення тарифів на теплову енергію по ТОВ «БОРИСПІЛЬТЕПЛОЕНЕРГО» для потреб бюджетних організацій (котельня розташована за адресою: вул. Глибоцька, 122, м. Бориспіль, Київської обл.) Висновок з оцінки впливу на довкілля ТОВ «АТК «ІВАНКІВ» по планованій діяльності «Реконструкція будівель і споруд птахофабрики під свинокомплекс повного циклу вирощування з допоміжними будівлями та спорудами по вул. Харківська в с. Іванків Бориспільського району Київської області» Повідомлення КП ВКГ «Бориспільводоканал» про намір скасування пільгових тарифів для населення на послуги централізованого водопостачання та централізованого водовідведення на 2026 р Про скликання сімдесят дев’ятої позачергової сесії міської ради VІІІ скликання She Drives відкриває новий набір для жінок на безоплатне навчання з працевлаштуванням у транспортній сфері Виконавчий комітет Бориспільської міської ради оголошує конкурспо відбору експертів – суб’єктів оціночної діяльності для комплексу робіт по оцінці земельних ділянок, що підлягають продажу суб’єктам підприємницької діяльності надалі (Експерти): м. Бориспіль, вул. Київський шлях; м. Бориспіль, вул. Головатого, 87-З; село Любарці, вул. Центральна, 69-Б; м. Бориспіль, вул. Європейська До уваги жителів громади: безоплатна консультація нотаріуса Повідомлення ПрАТ «ЛАНТМАННЕН АКСА» про намір отримання дозволу на викиди забруднюючих речовин: м. Бориспіль, вул. Привокзальна, буд. 3 Увага! Стартує конкурс «ОБЛИЧЧЯ МОЛОДІ – 2026» Повідомлення ТОВ "АТБ-МАРКЕТ" про намір отримання дозволу на викиди забруднюючих речовин (місцезнаходження об’єкта: Київська обл., Бориспільський р-н, Бориспільська т. г., м. Бориспіль, вул. Броварська, 1 а (магазин №1353). Оголошення про внесення змін до меж звичайних виборчих дільниць №321210 та №321211 у м. Бориспіль Повідомлення про проведення установчих зборів об‘єднання співвласників багатоквартирних будинків №46, №48, №50 по вул. В. Гудзя (Лютнева) в м. Бориспіль Опитування для осіб з інвалідністю та роботодавців, які працевлаштовують осіб з інвалідністю Оголошення ТОВ «ГРАД-2007» про початок громадського обговорення звіту з оцінки впливу на довкілля: нове будівництво та експлуатація автозаправної станції з автогазозаправним пунктом за адресою: Київська область, місто Бориспіль, вулиця Шевченка, 102-В Фінансова підтримка на відкриття або перезапуск власної справи в рамках Програми підтримки економічної стійкості (ERP) Оголошення ТОВ "АГРАРНА ТЕХНОЛОГІЧНА КОРПОРАЦІЯ "ІВАНКІВ" (44707411) про початок громадського обговорення звіту з оцінки впливу на довкілля: реконструкція будівель і споруд птахофабрики під свинокомплекс повного циклу вирощування з допоміжними будівлями та спорудами по вул. Харківська в с.Іванків Бориспільського району Київської області 30 червня 2026 року відбудеться Всеукраїнський День поля «Сортові ресурси та технологічні інновації» Про скликання сімдесят восьмої сесії міської ради VІІІ скликання До уваги жителів громади: безоплатна консультація нотаріуса Оголошення про формування конкурсної комісії для проведення конкурсного відбору незалежних членів наглядової ради Комунального некомерційного підприємства «Бориспільська багатопрофільна лікарня інтенсивного лікування» Про встановлення місцевих податків та зборів та податкових пільг зі сплати місцевих податків і зборів на території Бориспільської міської територіальної громади з 2027 року Грантове фінансування для малого та середнього бізнесу, що постраждав від війни Рахункова палата проводить опитування громадян з метою виявлення найбільш актуальних проблем територіальних громад та врахування думки громадян Звіт ТОВ «УКРСПЕЦВИДОБУВАННЯ» з оцінки впливу на довкілля «Розробка (продовження розробки) Глибоцького родовища піску, придатного як пісок-компонент в’яжучого для щільних силікатних бетонів, а також для благоустрою, рекультивації та планування в Бориспільському районі Київської області» До уваги жителів громади: безоплатна консультація нотаріуса Про скликання сімдесят сьомої сесії міської ради VІІІ скликання КНП «Бориспільський міський центр первинної медико-санітарної допомоги" запрошує долучитися до донорського забору крові Виконавчий комітет Бориспільської міської ради повторно оголошує конкурс по відбору експертів – суб’єктів оціночної діяльності для комплексу робіт по оцінці земельних ділянок, що підлягають продажу суб’єктам підприємницької діяльності надалі (Експерти): земельна ділянка № 1 - площею 0,9495 га за адресою: Київська обл., м. Бориспіль, вул. Сергія Оврашка, 12. ГО «Захист прав молоді та релігійних громад» запрошує до вишкільного табору «ЧИН ГЕРОЇВ» Інформування про діяльність Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини Опитування мешканців територіальних громад Київщини з метою визначення потреб маломобільних груп населення Онлайн-навчання та тренінги для соціальних працівників з питань надання кваліфікованої підтримки та допомоги дітям, які постраждали від онлайн-насильства, та їхнім сім’ям Оголошення про умови проведення конкурсу з визначення підтримки для дотації фізичним особам за утримання корів Оголошення про умови проведення конкурсу з визначення підтримки суб’єктам господарювання, для часткового відшкодування витрат на створення нових виробництв з переробки сільськогосподарської продукції або збільшення потужностей наявних виробництв з переробки сільськогосподарської продукції Оголошення про умови проведення конкурсу з визначення підтримки суб’єктам господарювання, для часткового відшкодування вартості придбаного суб’єктами господарювання насіння нішевих технічних культур (льону, гірчиці, коріандру) Оголошення про умови проведення конкурсу з визначення підтримки суб’єктам господарювання для надання часткового відшкодування вартості закуплених суб’єктами господарювання племінних кізочок, козематок, ярок та вівцематок Оголошення про умови проведення конкурсу з визначення підтримки для дотації суб’єктам господарювання за приріст корів власного відтворення
logo diia
doc

doc

Протягом 2015 року завдяки вжиттю заходів спрямованих на погашення податкового боргу, по Київській області вдалося досягти скорочення загальної суми податкового боргу на 6%.

Митницею протягом грудня підготовлено та направлено до органів внутрішніх справ та служби безпеки України 6 повідомлень про протиправні діяння, що містять ознаки кримінального правопорушення.

Протягом 2015 року платники податків, які застосовують спрощену систему оподаткування обліку та звітності, додатково до попереднього року сплатили майже 208 млн. гривень, темп росту склав 152,5 %. У грудні до бюджету надійшло понад 35 млн. гривень. 

 

    Управління соціального захисту населення Бориспільської міської ради повідомляє, що відповідно до пунктів 1 та 5 Прикінцевих та перехідних положень Закону України „Про національну поліцію” з 07.11.2015 втратив чинність Закон України „Про міліцію”. Таким чином, особи, які мали право на пільги по оплаті житлово-комунальних послуг згідно із Законом України „Про міліцію”, а саме
•    звільнені із служби за віком, хворобою або вислугою років працівники міліції, непрацездатні члени сім`ї загиблого міліціонера;

•    особи начальницького складу податкової міліції (податковий міліціонер на пенсії, непрацездатні члени сім`ї загиблого податкового міліціонера;


•    особи рядового і начальницького складу кримінально-виконавчої служби (працівники кримінально-виконавчої системи на пенсії, непрацездатні члени сім`ї загиблого працівника кримінально-виконавчої системи);

•    діти (до досягнення повноліття) працівників міліції, осіб начальницького складу податкової міліції, рядового і начальницького складу кримінально-виконавчої служби, загиблих або померлих у зв’язку з виконанням службових обов’язків
 з 07.11.2015 втратили це право.

Громадяни, які користувались пільгами згідно вказаного Закону можуть звернутися за призначенням житлової субсидії.


Начальник управління                                                                Л.В.Даниленко

ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження міського голови
від 28.07.2011 № 288

CИСТЕМА
обліку документів, що місять публічну
інформацію, розпорядником якої є виконавчий комітет
Бориспільської міської ради


Відповідно до статті 13 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) розпорядником публічної інформації є виконавчий комітет міської ради стосовно інформації:
що була отримана або створена в процесі реалізації виконавчим комітетом міської ради або міською радою, їх структурними підрозділами, та яка знаходиться у володінні виконавчого комітету міської ради;
що була отримана або створена виконавчим комітетом міської ради в процесі забезпечення його діяльності та яка знаходиться у його володінні.
Виконавчий комітет Бориспільської міської ради не є розпорядником інформації за запитами на інформацію:
стосовно інформації інших органів влади України, підприємств, установ, організацій;
стосовно інформації, яка може бути отримана шляхом узагальнення, аналітичної обробки даних або потребує створення в інший спосіб.
Виконавчий комітет Бориспільської міської ради не виконує функції розпорядника щодо направлення запиту належному розпоряднику, на якого не поширюється законодавство України.

Види інформації, якою володіє виконавчий комітет Бориспільської міської ради

1. Розпорядження міського голови;
2. Рішення Бориспільської міської ради;
3. Рішення виконавчого комітету Бориспільської міської ради;
4. Тексти угод, договорів, заяв, нормативно-правових актів, меморандумів виконавчого комітету Бориспільської міської ради з представниками інших міст, підприємств, організацій, установ тощо;
5. Документи з питань співробітництва між виконавчим комітетом Бориспільської міської ради та громадськими організаціями;
6. Списки депутатів Бориспільської міської ради;
7. Перелік постійних комісій та депутатських фракцій (груп) у Бориспільській міській раді;
8. Порядки денні сесій Бориспільської міської ради та засідань виконавчого комітету міської ради;
9. Протоколи засідань Бориспільської міської ради, виконавчого комітету міської ради, громадських слухань;
10. Протоколи Погоджувальної ради;.
11. Інформація про письмову реєстрацію депутатів міської ради;
12. Відомості про роботу депутатів міської ради;
13. Розклади засідань постійних комісій Бориспільської міської ради;
14. Порядки денні засідань постійних комісій Бориспільської міської ради;
15. Протоколи засідань постійних комісій Бориспільської міської ради;
16. Статистичні дані щодо кількості ухвалених рішень Бориспільської міської ради, рішень виконавчого комітету міської ради та розпоряджень міського голови;
17. Дані та звіти щодо розгляду звернень юридичних та фізичних осіб;
18. Інформаційно-довідкові документи, надіслані до відома;
19. Персональний склад структурних підрозділів виконавчого комітету Бориспільської міської ради, службові номери зв’язку;
20. Розклад роботи та графік прийому громадян;
21. Реєстр адміністративних та неадміністративних послуг, які надає виконавчий комітет міської ради;
22. Порядок проходження практики (стажування) у виконавчому комітеті Бориспільської міської ради;
23. Матеріали щодо проведення конкурсу на заміщення вакантних посад у виконавчому комітеті Бориспільської міської ради.
24. Положення про Почесну грамоту виконавчого комітету міської ради, Подяку виконавчого комітету міської ради, про присвоєння звання «Почесний громадянин міста Борисполя» та «Відзнаку міського голови»;
25. Архівні справи постійного, тривалого та тимчасового зберігання (статистичні дані, зведені описи справ);
26. Статистичні довідки про стан виконання документів;
27. Інформація про заходи, пов’язані з діяльністю виконавчого комітету Бориспільської міської ради;
28. Бюджет міста Борисполя;
29. Звіт про виконання бюджету міста Борисполя;
30. Річний план закупівель;
31. Документація конкурсних торгів;
32. Оголошення про проведення процедури закупівель;
33. Обґрунтування застосування процедури закупівлі у одного учасника;
34. Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів, кваліфікаційних та цінових пропозицій;
35. Повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів або цінової пропозиції;
36. Повідомлення учасникам про результати процедури закупівлі;
37. Оголошення про результати процедури закупівлі;
38. Відомості щодо рішення Уповноваженого органу про погодження або відмову у застосуванні процедури закупівлі;
39. Інформація про відхилення пропозиції;
40. Звіти про результати проведення процедури закупівлі;
41. Інформація про одностороннє розірвання договору про закупівлю.

ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження міського голови
15.09.2017 № 357

ПОРЯДОК
опрацювання запитів на інформацію у
виконавчому комітеті Бориспільської міської ради

1. Порядок опрацювання запитів на інформацію у виконавчому комітеті Бориспільської міської ради визначає порядок розгляду, підготовки та надання відповідей за запитами на інформацію у виконавчому комітеті міської ради.

2. Облік запитів на інформацію проводить адміністратор ЦНАПу.

3. Адміністратор ЦНАПу у день надходження запиту на інформацію реєструє його та передає на візування до міського голови, після чого невідкладно надсилає (протягом одного робочого дня) до відповідного управління, відділу або іншого структурного підрозділу виконавчого комітету міської ради, який володіє інформацією, відповідального із забезпечення доступу запитувачів до інформації у виконавчому комітеті міської ради та управління юридично-кадрового забезпечення для його опрацювання та підготовки інформаційних матеріалів.

4. Структурний підрозділ виконавчого комітету міської ради готує інформаційний матеріал або проект відповіді на запит протягом п’яти робочих днів з дня опрацювання запиту.

5. У разі якщо запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, щодо стану довкілля, аварій, катастроф та інших надзвичайних подій, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь має бути надана не пізніше 48 годин з дня отримання запиту.

6. У разі, коли запит стосується надання великого обсягу інформації або потребує значної кількості даних, строк підготовки інформаційних матеріалів структурним підрозділом виконавчого комітету міської ради може бути продовжено до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження, про що повідомляється запитувачу протягом п’яти робочих днів з дня надходження запиту.

7. У разі, коли запитувана інформація містить документи обсягом більш як 10 сторінок, про те протягом п’яти робочих днів з дня надходження запиту повідомляється запитувачу із зазначенням обсягу фактичних витрат, пов’язаних із копіюванням або друком документів, та реквізити і порядку відшкодування таких витрат. Надання інформації здійснюється протягом п’яти робочих днів після підтвердження оплати вартості фактичних витрат.

8. Відповідальність за достовірність підготовлених та наданих запитувачу матеріалів несе структурний підрозділ виконавчого комітету, який підготував інформаційний матеріал.

9. У разі, коли структурний підрозділ виконавчого комітету міської ради не володіє запитуваною інформацією, але йому за статусом або характером діяльності відомо, хто нею володіє, він надсилає оригінал запиту на інформацію її розпоряднику з одночасним повідомленням про це запитувача інформації.

10. У задоволенні запиту може бути відмовлено з відповідними роз’ясненнями у таких випадках:
10.1. Розпорядник інформації не володіє і не зобов’язаний відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит.
10.2. Інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом.
10.3. Запитувач не оплатив фактичні витрати, пов’язані з копіюванням або друком документів, відповідно до п. 5 цього роз’яснення.
10.4. Не дотримано вимог до складення та подання запиту на інформацію, передбачених частиною п’ятою статті 19 Закону України «Про доступ до публічної інформації», зокрема не зазначено:
прізвище, ім’я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку (якщо такий є);
загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит (якщо запитувачу це відомо);
підпис і дату (за умови подання письмового запиту).

11. Підготовлена інформація розпорядником публічної інформації на запит на інформацію реєструється адміністратором ЦНАПу виконавчого комітету міської ради та надсилається запитувачу у зазначений у запиті на інформацію спосіб її отримання.

Сьогодні, у День Соборності України, бориспільська громада зібралася біля пам’ятника Героям Небесної Сотні, аби вшанувати пам’ять усіх борців за свободу та незалежність нашої України. Міський голова Анатолій Федорчук та заступник міського голови Людмила Пасенко поклали корзину квітів до меморіалу, а присутні хвилиною мовчання вшанували пам’ять тих видатних людей, для яких Україна дійсно була – понад усе.

ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження міського голови
15.09.2017 № 357

ПОРЯДОК
складання та подання запитів на інформацію
в усній, письмовій або іншій формі
(поштою, факсом, телефоном, електронною поштою)

1. Запит на інформацію подається до виконавчого комітету Бориспільської міської ради:
на поштову адресу      – вул. Київський Шлях, 72, м. Бориспіль, 08300;
на електронну адресу   – Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. або Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.;
телефаксом                   – (04595) 6-02-35;
за телефоном                – (04595) 6-07-41 або 5-50-04.

2. Запит на інформацію подається у довільній формі та запитувач може використати форму, яку можна отримати у ЦНАПі або яка розміщена на офіційному веб-сайті Бориспільської міської ради у рубриці «Публічна інформація» за посиланням.

3. Запит на інформацію повинен містити:
прізвище, ім’я, по батькові (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку (якщо такий є);
загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
підпис і дату, за умови подання письмового запиту;
зручний спосіб отримання інформації.

4. У разі, коли з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) особа не може подати письмовий запит на інформацію, його оформлює працівник ЦНАПу із зазначенням у запиті свого прізвища, імені, по батькові, контактного телефону та надає копію запиту особі, яка його подала.

5. Запит на інформацію може бути поданий особисто до ЦНАПу виконавчого комітету міської ради щодня, крім вихідних та святкових днів, з 8.00 до 17.15 години, у п’ятницю – з 8.00 до 16.00 години.

6. Спеціальне місце для роботи запитувачів із документами чи їх копіями визначено кім. 306 виконавчого комітету міської ради.

 

Розпорядження міського голови від 06 січня 2011 року № 4 «Про систему обліку публічної інформації у виконавчому комітеті Бориспільської міської ради»

 

Відповідно до пункту 20 частини 4 статті 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Закону України «Про доступ до публічної інформації», постанови Кабінету Міністрів України від 21.11.2011 № 1277 «Питання системи обліку публічної інформації», розпоряджень міського голови від 04.05.2011 № 138 «Про організацію виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації» (зі змінами), від 12.10.2011 № 442 «Про додаткові організаційні заходи, пов’язані з забезпеченням виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації», від 15.12.2011 № 521 «Про перелік питань публічної інформації Бориспільської міської ради та її виконавчого комітету, що підлягають оприлюдненню на офіційному сайті», розглянувши лист Київської обласної державної адміністрації від 23.12.11 № 11-22-20068 та з метою забезпечення прозорості і відкритості суб’єктів владних повноважень та створення механізмів реалізації права кожного на доступ до публічної інформації:

 

1. Затвердити Положення про систему обліку публічної інформації у виконавчому комітеті міської ради, що додається.

2. Управлінням, відділам, службам міської ради та її виконавчого комітету забезпечити:
2.1. Створення, функціонування та ведення системи обліку публічної інформації.
2.2. Доступ до системи обліку публічної інформації.

3. Контроль за виконанням цього розпорядження покласти на керуючого справами Л.Л.Передерей.

Голова А.С.Федорчук

 

ЗАТВЕРДЖЕНО
Розпорядження міського голови
від 06.01.2011 № 4

 

Положення про систему обліку публічної інформації
у виконавчому комітеті міської ради

 

1. Положення про систему обліку публічної інформації у виконавчому комітеті міської ради (далі – Положення) встановлює загальні вимоги щодо забезпечення збереження та доступу до публічної інформації шляхом створення, функціонування і ведення системи обліку публічної інформації, в якій реєструються документи, що перебувають у виконавчому комітеті міської ради.

2. Система обліку публічної інформації (далі – система обліку) – це електронна база даних, що містить інформацію про документи, які перебувають у виконавчому комітеті міської ради (далі — документи).

3. Адміністратором системи обліку є виконавчий комітет міської ради, що забезпечує її створення, функціонування та ведення в межах своїх повноважень.


4. Виконавчий комітет міської ради забезпечує:
реєстрацію документів;
стабільну роботу системи обліку;
оприлюднення системи обліку на офіційному веб-сайті міської ради;

надання доступу до системи обліку за запитами;
здійснення оновлення програмного забезпечення системи обліку;
можливість пошуку, перегляду, отримання електронних копій шляхом копіювання інформації з системи обліку в цілому або її частин користувачами системи обліку;
здійснення інших функцій відповідно до законодавства.

5. Реєстрація документів здійснюється шляхом внесення в облікову картку таких відомостей про документи в електронному вигляді:
номер облікової картки (номер за порядком);
назва документа;
номер документа;
дата створення документа;
дата надходження документа;

джерело інформації (автор, відповідний підрозділ);
передбачена законом підстава віднесення інформації до категорії з обмеженим доступом;
строк обмеження доступу до інформації (у разі, якщо вона віднесена до інформації з обмеженим доступом);
галузь;
ключові слова;

тип, носій (текстовий документ, плівки, відео- та аудіозаписи тощо);
вид (листи, рішення виконавчого комітету, рішення міської ради, розпорядження голови, угоди, протоколи, звіти, прес-релізи);
проекти рішень (доповідні записки, звернення, заяви, подання, пропозиції, листи тощо);
форма зберігання документа (номенклатура справ);
місце зберігання документа.
У разі потреби може зазначатися додаткова інформація.

6. Система обліку ведеться українською мовою.

7. Внесення змін до системи обліку у разі виявлення неточності, помилки або зміни інформації про документ, внесеної раніше, здійснюється шляхом створення додаткової до існуючої облікової картки, із зазначенням у системі обліку факту внесення змін, змісту змін та дати.

8. Внесення до системи обліку відомостей про документи здійснюється з урахуванням частини сьомої статті 6 Закону України «Про доступ до публічної інформації».


9. Захист інформації в системі обліку здійснюється шляхом створення комплексної системи захисту інформації з підтвердженою відповідністю.