тел. (04595) 5-04-49

Графік роботи:
понеділок-четвер з 8.00 до 17.15,
п’ятниця з 8.00 до 16.00
перерва з 13.00 до 14.00
кожен останній четвер місяця – санітарний день

Графік прийому громадян:
 
середа  - з 9.00  до 17.00 перерва на обід з 13.00 до 14.00
п’ятниця -  з 9-00 до 13.00

Основним завданням відділу є  реалізація державної політики  у сфері архівної справи і діловодства в межах своєї компетенції; управління архівною справою і діловодством на території міста; забезпечення дотримання законодавства України про Національний архівний фонд та архівні установи; поповнення Національного архівного фонду документами, що мають місцеве значення, їх державна реєстрація, облік, зберігання та використання їх інформації; розроблення та за погодженням з Державним архівом області подання на затвердження міському голові цільових програм розвитку архівної справи в місті та забезпечення їх виконання; підготовка проектів розпоряджень міського голови, рішень виконавчого комітет з питань роботи архівного відділу та організації роботи  архівних підрозділів.

Архівний відділ:

• забезпечує облік і зберігання документів Національного архівного фонду ( далі НАФ), що нагромадились за час діяльності існуючих  і тих, що діяли  раніше на території міста, державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, приймає на зберігання їх документи, а також архівні документи громадян і їх об’єднань;
• фотодокументів та аудіовізуальних документів з історії міста;
• друкованих, ілюстративних та інших матеріалів, що доповнюють документи відділу і використовуються для довідково-інформаційних робіт;
• проводить у встановленому порядку облік, обстеження та аналіз діяльності архівних установ, які створені на території міста, незалежно від форм власності та підпорядкування;
• організовує надання на договірних засадах послуг підприємствам, установам та організаціям, що перебувають у зоні комплектування відділу, з науково-технічного опрацювання документів та використання їх інформації, розроблення методичних посібників з архівної справи і діловодства, підвищення кваліфікації працівників архівних підрозділів та служб діловодства підприємств, установ та організацій;
• створює і вдосконалює довідковий апарат до документів НАФ , що зберігаються у відділі;
• інформує органи державної влади, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи і організації про склад і зміст документів, що зберігаються у відділі, надає документи НАФ для користування фізичним та юридичним особам;
• публікує, експонує та в іншій формі популяризує архівні документи, а також виконує інші функції, спрямовані на ефективне використання відомостей, що містяться в документах НАФ;
• вивчає, узагальнює і поширює досвід роботи архівних установ.

Архівний відділ надає такі послуги:

1.Виконує  запити:

• тематичні;
• соціально-правового характеру та щодо підтвердження  майнових прав;

2.Організовує роботу користувачів у  читальній залі ;

3.Представляє на погодження експертно-перевірочною комісією Державного архіву Київської області:

• описи справ постійного зберігання установ та організацій , що здають  документи на державне зберігання, описи справ 2 ос.;
• акти про виділення до знищення документів тимчасового зберігання ;

4.Надає методичну та практичну допомогу установам,  організаціям та підприємствам:

• у підготовці описів справ постійного зберігання;  
• історичних довідок до них; 
• у складанні та удосконаленні номенклатур справ;
• у підготовці  і впорядкуванні документів;
• у підготовці положень про експертні комісії.

5.Консультує працівників діловодних служб  та архівні підрозділи:

• у державній архівній установі ;
• по телефону ;
• у організації - фондоутворювачі.

6. Надає консультації юридичним особам з питань    організації та зберігання документів.

7.Видає справи фондоутворювачам у тимчасове  користування.

8.Перевіряє та погоджує:

• номенклатури справ ;
• акти про виділення до знищення документів , що не підлягають зберіганню.

9. Надає архівні документів для копіювання технічними засобами державного архіву.

10. Консультує про склад і зміст документів, що зберігаються в інших державних архівах та про порядок звернення до архівної установи, інших питань аналогічного характеру.

Відділ запрошує всіх  до співробітництва. Будемо раді прийняти до фондів архіву документи, фото та аудіовізуальні документи, листівки, що стосуються історії міста, видатних осіб, доля яких пов’язана з проживанням чи перебуванням у місті, бориспільців, які у приватних архівах бережуть матеріали нашої  історії.

Ніщо не об’єднує так українців, як  Державний Гімн. У кожному куточку світу, на всіх континентах звучання Гімну заставляє в унісон битись серця українців , пульсує єдиним диханням, як цілюще джерело напоює живодайними силами національний дух.
 
     м. Бориспіль -  батьківщина автора слів Гімну «Ще не вмерла України...,»-
                                Павла Платоновича ЧУБИНСЬКОГО

Запрошуємо до співпраці всіх свідомих українців, які хочуть долучитися до збору та передачі до архівного відділу  матеріалів про П. П. Чубинського – відомого у світі вченого, етнографа, фольклориста, статиста...      Про особистість П. Чубинського, визнаного  широкими колами діячів культури України    і  світу, який має бути національною гордістю, досі мало знають на теренах України. Аби його ім’я зазвучало, як  символ єднаючого Гімну, в Борисполі розпочато роботу по гідному увічненню  імені П.П.Чубинського.
      
Будь-яка ваша допомога у зборі і  формуванні архівних, речових  матеріалів, допоможе  висвітлити особистість П.Чубинського, розповісти і показати громадянам України, всім, хто приїздить до України через повітряні ворота – Міжнародний аеропорт «Бориспіль», де наша:   «...слава,  слава України...»