Нормативна база
1. Закони України, що регламентують основні питання архівної справи, діловодства та електронного документообігу:
- Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи»;
- Закон України «Про звернення громадян»;
- Закон України «Про доступ до публічної інформації»;
- Закон України «Про захист персональних даних»;
- Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг»;
- Закон України «Про електронний цифровий підпис»
2. Правила:
1) «Правила роботи архівних установ України», затверджені наказом Міністерства юстиції України від 08 квітня 2013 року № 656/5 та зареєстровані в Міністерстві юстиції України 10 квітня 2013 року за № 584/23116
2) «Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях», затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5 та зареєстровані в Міністерстві юстиції України 22 червня 2015 року за № 736/27181
Наказом Міністерства юстиції України від 04 липня 2018 року № 2277/5 були затверджені «Зміни », до цих правил, що зареєстровані в Міністерстві юстиції України 06 липня 2018 року за № 792/32243
3) «Правила пожежної безпеки для архівних установ України» затверджені наказом Міністерства юстиції України від 27 листопада 2017 року № 3790/5 та зареєстровані в Міністерстві юстиції України 29 листопада 2017 року за № 1446/31314
4) «Правила охорони праці в архівних установах» затверджені наказом Міністерства соціальної політики України від 18 квітня 2017 року № 634 та зареєстровані в Міністерстві юстиції України 17 липня 2017 року за № 870/30738
3. Положення:
1) «Типове Положення про структурний підрозділ місцевої державної адміністрації», затверджене Постановою Кабінету Міністрів України 26 вересня 2012 року № 887
2) «Типове Положення про архівний відділ міської ради», затверджене наказом Міністерства юстиції України від 16 червня 2016 року № 1693/5 та зареєстроване в Міністерстві юстиції України 23 червня 2016 року за № 885/29015
3) «Типове положення про архівну установу сільської, селищної, міської ради, ради об'єднаної територіальної громади для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб, що не належать до Національного архівного фонду» затверджено наказом Міністерства юстиції України від 02.06.2014 № 864/5 та зареєстроване в Міністерстві юстиції України 5 червня 2014 р. за № 592/25369 (із змінами від 18.10.2017).
4) «Положення про умови зберігання документів Національного архівного фонду» затверджено наказом Міністерства юстиції України від 02 березня 2015 року № 296/5 та зареєстровано в Міністерстві юстиції України 04 березня 2015 р. за № 250/26695;
5) «Положення про організацію роботи архівів» затверджено наказом Міністерства юстиції України від від 27 травня 2015 року № 797/5 та зареєстровано в Міністерстві юстиції України 28 травня 2015 р. за № 624/27069;
6) Наказ Міністерства юстиції України від 03 лютого 2016 року № 309/5 «Про внесення змін до Типового положення про архівний підрозділ державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 08 лютого 2016 р.за № 198/28328;
7) Наказ Міністерства юстиції України від 27.06.2018 № 2057/5 «Про внесення змін до Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 06.07.2018 за № 790/32242.
4. Порядки:
- «Порядок виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів)», затверджений наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2015 № 295/5 та зареєстрований в Міністерстві юстиції України 04 березня 2015 р. за № 251/26696;
- «Порядок приймання-передавання документів Національного архівного фонду та інших архівних документів від однієї архівної установи до іншої» затверджений наказом Міністерства юстиції України від 19 липня 2017 року № 2301/5 та Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 20 липня 2017 р. за № 884/30752;
- «Про внесення змін до наказу Міністерства юстиції України від 19 листопада 2013 року № 2438/5 Про затвердження Порядку користування документами Національного архівного фонду України, що належать державі, територіальним громадам» (наказ від 27.06.2018 № 2059/5, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 06.07.2018 за № 792/32244);
- «Про внесення змін до Порядку доступу до приміщень і на територію державних архівних установ» (наказ від 27.06.2018 № 2058/5, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 06.07.2018 за № 793/32245)
5. Переліки:
- «Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів», затверджений наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 та зареєстрований в Міністерстві юстиції України 17 квітня 2012 року за № 571/20884 (у назві та тексті Переліку слова "органи державної влади та" в усіх відмінках замінено словами "державні органи та органи" у відповідному відмінку згідно з наказом Міністерства юстиції України від 07.03.2013 № 400/5);
- «Перелік видів документів, пов’язаних із забезпеченням соціального захисту громадян, що мають надходити до архівних установ у разі ліквідації підприємств, установ, організацій, які не належать до джерел формування Національного архівного фонду», затверджений наказом Міністерства юстиції України від 14.03.2013 № 430/5 та зареєстрований в Міністерстві юстиції України 18 березня 2013 року за № 428/22960;
- «Перелік документів, що створюються під час діяльності Державної архівної служби України, державних та інших архівних установ України, спеціальних установ страхового фонду документації, із зазначенням строків зберігання документів», затверджений наказом Міністерства юстиції України від 18.11.2013 № 2433/5 та зареєстрований в Міністерстві юстиції України 19 листопада 2013 р. за № 1963/24495;
- «Перелік документів, що підтверджують досвід роботи у сільському господарстві», затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 2015 року № 584;
- «Перелік судових справ і документів, що утворюються в діяльності суду, із зазначенням строків зберігання», затверджений наказом Державної судової адміністрації України від 7 грудня 2017 року № 1087;
- «Перелік документів, що створюються у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, зі строками їх зберігання», затверджений наказом Міністерства юстиції України від 30.12.2013 № 2804/5 та зареєстрований в Міністерстві юстиції України 31 грудня 2013 р. за № 2242/24774 (із змінами).
- «Типова інструкція з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну», затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55;
- «Інструкція з обліку документів у державних архівах України», схвалена Науково-методичною комісією Укрдержархіву 29 грудня 2014 року № 4;
«Примірна номенклатура справ сільської (селищної) ради об’єднаної територіальної громади» погоджена Центральною експертно-перевірною комісією Державної архівної служби України 28 вересня 2017 року (протокол № 4)
- «Методичні рекомендації щодо копіювання документів в архівних установах України» схвалені Науково-методичною комісією Укрдержархіву 09 лютого 2017 року № 1.
