Заслухавши інформацію заступника міського голови Пасенко Л.В. про хід виконання міської Програми інформування громадськості щодо діяльності органів місцевого самоврядування у місті Борисполі на 2011-2015 роки, затвердженої рішенням міської ради від 23.12.2010 № 80-3-VІ, за 2015 рік, враховуючи пропозиції постійних комісій міської ради з питань планування бюджету, економічної реформи та з питань регламенту та депутатської етики, контролю за виконанням рішень ради, законності, правопорядку, взаємодії із засобами масової інформації, відповідно до п. 22 ст. 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» міська рада ВИРІШИЛА:

1. Інформацію про хід виконання міської Програми інформування громадськості щодо діяльності органів місцевого самоврядування у місті Борисполі на 2011-2015 роки за 2015 рік взяти до відома (додається).

2. Відділу інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету міської ради продовжити роботу в 2016 році щодо виконання заходів з реалізації Програми інформування громадськості щодо діяльності органів місцевого самоврядування у місті Борисполі на                       2016-2020 роки.

3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну комісію міської ради з питань регламенту та депутатської етики, контролю за виконанням рішень ради, законності, правопорядку, взаємодії із засобами масової інформації.

Міський голова                                                                  А.С.Федорчук

Додаток
до рішення міської ради
                                                                           29 березня 2016 року
№ 464-7-VII

Інформація про хід виконання
Програми інформування громадськості щодо діяльності
органів місцевого самоврядування у місті Борисполі
на 2011-2015 роки за 2015 рік

Виконання заходів Програми інформування громадськості щодо діяльності органів місцевого самоврядування на 2011-2015 роки, затвердженої відповідним рішенням міської ради від 23.12.2010 № 80-3-VІ (далі - Програма), у 2015 році було спрямоване на забезпечення процесу демократизації та розвитку цінностей громадянського суспільства, втілення принципів прозорості та гласності у роботі органів місцевого самоврядування, впровадження нових методів і форм інформування населення, забезпечення конституційного права на інформацію членів територіальної громади м. Борисполя щодо всіх аспектів життя міста. Виконавець програмних заходів - відділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету міської ради.
У рамках Програми використовувалися всі передбачені види інформування наслання: місцеві засоби масової інформації, соціальна реклама на об’єктах зовнішньої реклами, електронні носії інформації (Веб-сайт, соціальні мережі, плинна стрічка), науково-практичні конференції, семінари, інформаційні стенди, рекламна та сувенірна продукція.
У місцевих засобах масової інформації (громадсько-політична газета «Трудова слава», щотижневик «Вісті.Інформація.Реклама»,) розміщено                  10 публікацій та інформацій, наданих відділом інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю. Відділ активно співпрацював з                                  КП «ТелеРадіоСтудія»: систематично розміщував щотижневі новини на сайті міської ради, а також брав участь у підготовці змістової частини відео сюжетів, відеофільмів тощо.
На виконання цих завдань Програми витрачено 233700,00 грн.
З метою інформування населення про діяльність органів місцевого самоврядування відділом було розроблено та виготовлено 21 біг-бордів та             31 сіті-лайт, на офіційному веб-сайті Бориспільської міської ради було розміщено близько 4 тис. інформаційних повідомлень. Систематично щокварталу про роботу міської влади інформувалася громада міста через інформаційні стенди, встановлені біля центрального входу в міський парк культури та відпочинку, розміщені у холі міської ради, всього за рік підготовлено 8 стендів.
На виконання цих завдань Програми витрачено 17140,00 грн.
Працівники ЗМІ постійно запрошуються на прес-конференції за участі посадових осіб місцевого самоврядування, засідання Бориспільської міської ради, виконавчого комітету міської ради, апаратні наради міського голови та інші заходи, які проводить виконавчий комітет міської ради. Кореспонденти ЗМІ регулярно беруть інтерв’ю у міського голови, його заступників та начальників структурних підрозділів.
Виконавчий комітет міської ради постійно працює над вдосконаленням офіційного веб-сайту Бориспільської міської ради http://borispol-rada.gov.ua, аби мешканці міста мали безперешкодний доступ до будь-якої інформації, яка стосується діяльності виконавчої влади у місті Борисполі. У 2015 році було повністю оновлено програмне забезпечення та дизайн сайту, удосконалено систему пошуку, зроблено прив’язку до соціальних мереж.
У 2015 році виконавчий комітет міської ради взяв участь у проекті «Рівний до рівного», що проводився у рамках проекту «Партисипативна демократія та обґрунтована розробка політики в сфері місцевого самоврядування в Україні», фінансованого МЗС Норвегії, з метою підвищення рівня задоволеності щодо ефективного використання бюджетних коштів шляхом розширення каналів інформування населення, підвищення рівня економічної грамотності населення; створення постійно діючої платформи обговорення питань щодо ефективного використання бюджетних коштів та залучених власних коштів громадян як інструмента забезпечення участі громадськості. У рамках було передбачено фінансування модернізації офіційного веб-сайту Бориспільської міської ради, створення іміджевого фільму «Прозорий бюджет громади», розробка та впровадження рубрики «Прозорий бюджет» та її обслуговування на офіційних сайтах 30 організацій та інше. Загальна сума фінансування проекту склала 120 тис. грн.
Для більш ширшого інформування громади про діяльність місцевої влади у 2015 році було створено персональну сторінку виконавчого комітету міської ради у найбільш популярній соціальній мережі Facebook, де майже щодня розміщуються анонси заходів та актуальна інформація про життєдіяльність міста.
Для інформування громадськості про роботу органів місцевого самоврядування систематично використовувалися також засідання громадської ради при виконавчому комітеті міської ради У 2015 році було проведено                   4 засідання громадської ради при виконавчому комітеті міської ради та                    3 засідання топонімічної комісії щодо перейменування вулиць міста.
З метою підвищення інформаційного та методичного рівня проведення публічних заходів виготовлялася за кошти місцевого бюджету друкована рекламна (програми, інформаційні буклети, афіші, запрошення, конверти тощо) та сувенірна (чашки, стакани, годинники настінні тощо) продукція.
На виконання цих завдань Програми витрачено 16190,00 грн.
Проте, незважаючи на зазначені заходи, які проводяться в рамках виконання Програми, та позитивні тенденції, які спостерігаються в цілому  щодо здобуття, розповсюдження, використання та збереження інформації, спрямованої на задоволення інформаційних потреб територіальної громади, резервів покращення даної роботи є багато. У першу чергу, це стосується використання можливостей соціальної реклами, підготовки інформаційних матеріалів про місто та роботу органів місцевого самоврядування, проведення PR-компаній міських заходів.

На 2015 рік відповідно до Програми на реалізацію її заходів було заплановано 891500,00 грн. На фінансування Програми в 2015 році було виділено 915230,00 грн. Фактично профінансовано заходів на суму 915230,00 грн, що склало 100% від виділених коштів на реалізацію заходів Програми.

Секретар міської ради                                                        І.М. Левітас

Начальник відділу інформаційної діяльності
та комунікацій з громадськістю                                                           Т.В. Петруша