Заслухавши інформацію заступника міського голови Пасенко Л.В. про хід виконання міської Програми інформування громадськості щодо діяльності органів місцевого самоврядування у місті Борисполі на 2016-2020 роки, затвердженої рішенням міської ради від 17.12.2015 № 18-2-VІІ, за 2017 рік, враховуючи пропозиції постійних комісій міської ради з питань планування бюджету, економічної реформи та з питань регламенту та депутатської етики, контролю за виконанням рішень ради, законності, правопорядку, взаємодії із засобами масової інформації, відповідно до п. 22 ст. 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» міська рада ВИРІШИЛА:

1. Інформацію про хід виконання міської Програми інформування громадськості щодо діяльності органів місцевого самоврядування у місті Борисполі на 2016-2020 роки за 2017 рік взяти до відома (додається).

2. Відділу інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету міської ради продовжити роботу в 2018 році щодо виконання заходів з реалізації Програми інформування громадськості щодо діяльності органів місцевого самоврядування у місті Борисполі на                       2016-2020 роки.

3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну комісію міської ради з питань регламенту та депутатської етики, контролю за виконанням рішень ради, законності, правопорядку, взаємодії із засобами масової інформації.

Секретар міської ради                                                                Я.М.Годунок

Додаток
до рішення міської ради
                                                                           27 лютого 2018 року
№ 2902-38-VII

Інформація про хід виконання
Програми інформування громадськості щодо діяльності
органів місцевого самоврядування у місті Борисполі
на 2016-2020 роки за 2017 рік

Виконання заходів Програми інформування громадськості щодо діяльності органів місцевого самоврядування на 2016-2020 роки, затвердженої відповідним рішенням міської ради від 17.12.2015 № 18-2-VІІ (далі - Програма), у 2017 році було спрямоване на забезпечення процесу демократизації та розвитку цінностей громадянського суспільства, втілення принципів прозорості та гласності у роботі органів місцевого самоврядування, впровадження нових методів і форм інформування населення, забезпечення конституційного права на інформацію членів територіальної громади м. Борисполя щодо всіх аспектів життя міста. Виконавець програмних заходів - відділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету міської ради.
У рамках Програми використовувалися всі передбачені види інформування наслання: місцеві засоби масової інформації, соціальна реклама на об’єктах зовнішньої реклами, електронні носії інформації (Веб-сайт, соціальні мережі, плинна стрічка), науково-практичні конференції, інформаційні стенди, рекламна та сувенірна продукція.
У місцевих засобах масової інформації (громадсько-політична газета «Трудова слава», щотижневик «Вісті.Інформація.Реклама»,) розміщено близько                 40 публікацій та інформацій, наданих відділом інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю. Відділ активно співпрацював з                                  КП «ТелеРадіоСтудія», систематично розміщував щотижневі новини на сайті міської ради, соціальній мережі Facebook, а також брав участь у підготовці змістової частини відео сюжетів, відеофільмів тощо.
На виконання цих завдань Програми витрачено 374 000,00 грн.

З метою інформування населення про діяльність органів місцевого самоврядування відділом було розроблено та виготовлено 26 біг-бордів та             14 сіті-лайтів, на офіційному веб-сайті Бориспільської міської ради було розміщено близько 5,5 тис. інформаційних повідомлень. Систематично щокварталу про роботу міської влади інформувалася громада міста через інформаційні стенди, встановлені біля центрального входу в міський парк культури та відпочинку, розміщені у холі міської ради.
З нагоди відзначення Дня міста Борисполя виготовлено спецвипуск газети «Трудова слава».
На виконання цих завдань Програми витрачено 29 992,00 грн.

Працівники ЗМІ постійно запрошуються на прес-конференції за участі посадових осіб місцевого самоврядування, засідання Бориспільської міської ради, виконавчого комітету міської ради, апаратні наради міського голови та інші заходи, які проводить виконавчий комітет міської ради. Кореспонденти ЗМІ регулярно беруть інтерв’ю у міського голови, його заступників та начальників структурних підрозділів.
Виконавчий комітет міської ради постійно працює над вдосконаленням офіційного веб-сайту Бориспільської міської ради http://borispol-rada.gov.ua, аби мешканці міста мали безперешкодний доступ до будь-якої інформації, яка стосується діяльності виконавчої влади у місті Борисполі.
Всього за рік сайт міської ради відвідало 111 тис. 614 користувачів з різних країн (Україна, Сполучені Штати Америки, Нідерланди, Німеччина, Російська Федерація, Великобританія, Польща, Франція, Ізраїль тощо). Для більш ширшого інформування громади про діяльність місцевої влади активно використовується сторінку виконавчого комітету Бориспільської міської ради у найбільш популярній соціальній мережі Facebook, де майже щодня розміщуються анонси заходів та актуальна інформація про життєдіяльність міста. Станом на кінець 2017 року на сторінку підписано більше 1200 громадян.
Для інформування громадськості про роботу органів місцевого самоврядування систематично використовувалися також засідання громадської ради при виконавчому комітеті міської ради У 2017 році було проведено                   4 засідання громадської ради при виконавчому комітеті міської ради та                    4 засідання топонімічної комісії.
Проте, незважаючи на зазначені заходи, які проводяться в рамках виконання Програми, та позитивні тенденції, які спостерігаються в цілому  щодо здобуття, розповсюдження, використання та збереження інформації, спрямованої на задоволення інформаційних потреб територіальної громади, резервів покращення даної роботи є багато. У першу чергу, це стосується використання можливостей соціальної реклами, підготовки інформаційних матеріалів про місто та роботу органів місцевого самоврядування, проведення PR-компаній міських заходів.

На 2017 рік відповідно до Програми на реалізацію її заходів було заплановано 1 775 000,00 грн. На фінансування Програми в 2017 році було виділено 1 330 000,00 грн. Фактично профінансовано заходів на суму 1 329 992,00 грн, що склало 99,9% від виділених коштів на реалізацію заходів Програми.

Начальник відділу інформаційної діяльності
та комунікацій з громадськістю                                                         Т.В.Петруша