Заслухавши інформацію начальника відділу інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету міської ради Петруши Т.В. щодо проведеної роботи у 2018 році, відповідно до рішень виконавчого комітету міської ради від 04.02.2013 № 62 «Про затвердження Положення про відділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету Бориспільської міської ради», відповідно до статті 40 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» виконавчий комітет міської ради ВИРІШИВ:

1. Інформацію начальника відділу інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету міської ради (далі – відділ) про результати роботи відділу за 2018 рік взяти до відома (додається).

2. Відділу інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету міської ради оприлюднити на офіційному веб-сайті міської ради інформацію про результати роботи відділу за 2018 рік до 01.05.2019.

3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника міського голови Пасенко Л.В.

Міський голова                                                                  А.С. Федорчук

Додаток
до рішення виконавчого комітету міської ради
______________ № ________

ІНФОРМАЦІЯ
про результати роботи відділу інформаційної діяльності
та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету міської ради
за 2018 рік

Відділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету міської ради (далі – відділ) є структурним підрозділом виконавчого комітету міської ради, який надає 3 адміністративні та 3 неадміністративні послуги у сфері внутрішньої, інформаційної політики та комунікацій з громадськістю в місті Борисполі. Відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» відділ утворений міською радою, яка затвердила структуру, чисельність працівників та витрати на утримання відділу. У 2018 році робота відділу організовувалася відповідно до Положення, затвердженого рішенням виконавчого комітету міської ради від 04.02.2011      № 62 «Про затвердження Положення про відділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету Бориспільської міської ради».
Протягом 2018 року відділом виконувалися завдання:
забезпечення системного аналізу процесів у сфері суспільно-політичних відносин, створення умов для вдосконалення співпраці виконавчого комітету міської ради з місцевими громадськими організаціями, структурними утвореннями політичних партій, органами самоорганізації населення та сприяння політичній стабільності, послідовності і громадянському порозумінню на території міста;
забезпечення процесу демократизації та розвитку цінностей громадянського суспільства, втілення принципів прозорості та гласності у роботі органів місцевого самоврядування, впровадження нових методів і форм інформування населення, забезпечення права на інформацію членів територіальної громади;
забезпечення належної організації відзначення державних та професійних свят, ювілейних дат, заохочення за заслуги перед містом Борисполем, виховання почуття патріотизму до рідного міста та України.
З цією метою відділ реалізовував 3 цільові програми:
Програма відзначення державних та професійних свят, ювілейних дат, заохочення за заслуги перед містом Борисполем на 2016-2020 роки, затверджена рішенням міської ради від 17.12.2015 № 20-2-VІІ;
Програма інформування громадськості щодо діяльності органів місцевого самоврядування у місті Борисполі на 2016-2020 роки, затвердженої рішенням міської ради від 17.12.2015 № 18-2-VІІ;
Програма співпраці виконавчого комітету міської ради з інститутам громадянського суспільства, дорадчими органами при виконавчому комітеті міської ради та сприяння розвитку демократизації суспільства у місті Борисполі на 2016-2020 роки, затверджена рішенням міської ради від 17.12.2015 № 19-2-VІІ.
Заходи, передбачені програмами у 2018 році, виконані в рамках бюджетних асигнувань (3 532 999,87 грн). На реалізацію заходів, передбачених Програмою відзначення державних та професійних свят, ювілейних дат, заохочення за заслуги перед містом Борисполем на 2016-2020 роки з місцевого бюджету було використано 745 000,00 грн, на реалізацію Програми інформування громадськості щодо діяльності органів місцевого самоврядування у місті Борисполі на 2016-2020 роки – 2 247 689,87 грн, на реалізацію Програми співпраці виконавчого комітету міської ради з інститутам громадянського суспільства, дорадчими органами при виконавчому комітеті міської ради та сприяння розвитку демократизації суспільства у місті Борисполі на 2016-2020 роки – 540 310,00 грн.
Бюджетні кошти відповідно до кошторисів реалізовувалися на висвітлення інформації про роботу органів міської влади через Телеканал «Бориспіль», відділ радіомовлення та друковані ЗМІ, виплату грошової винагороди до міських відзнак і нагород, придбання пального для поїздок волонтерів у зону ООС, придбання квіткової продукції до професійних та державних свят, ювілейних дат, придбання подарунків підприємствам, установам, які у 2018 році святкували ювілеї, на виготовлення сувенірної продукції, розробку та виготовлення соціальної реклами, друкованої продукції тощо.
Станом на 01.01.2019 у місті Борисполі зареєстровано 170 структурних утворень політичних партій, 193 громадських організацій та їх місцевих осередків, 27 релігійних громад, 72 будинкових та вуличних комітетів, 111 ініціативних груп по створенню органів самоорганізації населення. Як реакція на суспільно-політичні процеси у державі активізувалася робота щодо створення та функціонування громадських формувань, які б долучалися до охорони громадського порядку у місті. У місті зареєстровані та діють громадські формування з охорони громадського порядку: «СЕКТОР БЕЗПЕКИ», «Загін територіальної оборони м. Бориспіль», «Афганець», «Правопорядок», спеціалізований загін з охорони громадського порядку «Ягуар», громадське формування з охорони державного кордону «Перший громадський прикордонний загін», «Прикордонний загін «БОРИСФЕН».
У рамках відзначення державних та професійних свят працівниками відділу було підготовлено та вручено 445 Почесних грамот виконавчого комітету міської ради, 310 Подяк виконавчого комітету міської ради та 20 вітальних адрес. З метою нагородження захисників України за видатні особисті заслуги у розбудові української держави, збереження її територіальної цілісності, захист Вітчизни, зміцнення обороноздатності та безпеки України, патріотизм, вірність присязі, мужність, героїзм, проявлені під час виконання особливих завдань для досягнення злагоди, миру та стабільності України та міста Борисполя міською радою засновано особливу нагороду – медаль «Князя Бориса». У 2018 році було організовано нагородження 10 учасників антитерористичної операції на сході України цією відзнакою. У рамках святкування Дня міста Борисполя було організовано вручення нагород «Почесний громадянин міста Борисполя» та «Відзнака міського голови» 11 найкращим представникам у різних галузях міста. З нагоди державних та релігійних свят було підготовлено близько 40 текстів привітань та промов.
З метою інформування населення про діяльність органів місцевого самоврядування було розроблено та виготовлено 16 біг-бордів та 32 сіті-лайти. Працівники відділу постійно працюють над підвищенням якості інформаційного наповнення та вдосконаленням офіційного веб-сайту Бориспільської міської ради http://borispol-rada.gov.ua, аби мешканці міста мали безперешкодний доступ до будь-якої інформації, яка стосується діяльності виконавчої влади у місті Борисполі. Протягом 2018 року на сайті розміщено близько 380 новинних повідомлень, 200 оголошень, близько 2 тис. проектів рішень, розпоряджень та порядків денних, близько 2 тис. документів тощо. Всього за рік сайт міської ради відвідало 81 тис. 621 користувачів з різних країн світу, які відвідували сайт 134 тис. 031 разів. Переглядів сторінок на сайті – 372 тис. 433. Для більш ширшого інформування громади про діяльність місцевої влади активно використовується сторінку виконавчого комітету Бориспільської міської ради у найбільш популярній соціальній мережі Facebook, де майже щодня розміщуються анонси заходів та актуальна інформація про життєдіяльність міста. Станом на грудень 2018 року на сторінку було підписано більше 1800 громадян.
Для привітання ювілярів, почесних гостей міста працівниками розроблено та забезпечено виготовлення сувенірної продукції з символікою міста: тарілку сувенірну з логотипом, чашки чайні, сервізи кавові, набори стаканів, годинники настінні, годинники наручні чоловічі та жіночі, пакети паперові з логотипом, календарі настінні, 3 види значків. Також виготовлялася поліграфічна продукція: листівки вітальні, запрошення, конверти, бланки Почесних грамот та Подяк, папки «Вітальний адрес», інформаційні флаєри тощо. Спільно з редакцією газети «Трудова слава» було розроблено святковий спецвипуск газети, приурочений до Дня міста Борисполя.
Відділ активно співпрацю є з місцевими засобами масової інформації. Станом на 01 січня 2018 року у місті Борисполі діє КП «ТелеРадіоСтудія «Бориспіль», громадсько-політична міськрайонна газета «Трудова слава», щотижневик «Вісті.Інформаці.Реклама», інформаційний щотижневик «Термінал» та рекламно-інформаційна газета «Ринок Бориспіль», які регулярно висвітлюють роботу органів місцевого самоврядування. Працівники ЗМІ постійно запрошуються на прес-конференції за участю посадових осіб міста, засідання Бориспільської міської ради, виконавчого комітету міської ради, апаратні наради міського голови та інші заходи, які проводить виконавчий комітет міської ради.
З метою забезпечення активної співпраці виконавчого комітету Бориспільської міської ради з представниками громадянського суспільства проводяться спільні заходи. У 2018 році було проведено 5 засідань громадської ради при виконавчому комітеті міської ради, на яких розглядалися найактуальніші питання життєдіяльності міста, а також 1 громадське слухання щодо діяльності правоохоронних органів міста. У зв’язку з проведенням антитерористичної операції на сході України забезпечено діяльність Координаційної волонтерської ради при виконавчому комітеті міської ради. Відділ активно співпрацює з волонтерами міста, надає організаційну підтримку в проведенні заходів для збору допомоги військовослужбовцям у зоні АТО. У 2018 році за бюджетні кошти з Програми співпраці виконавчого комітету міської ради з інститутам громадянського суспільства, дорадчими органами при виконавчому комітеті міської ради та сприяння розвитку демократизації суспільства у місті Борисполі на 2016-2020 роки було придбано 11 тис. 512 літрів дизельного пального на 299 тис. 790 грн. для поїздок волонтерів у зону проведення ООС з метою доставки продовольства, медикаментів, запчастин та техніки військовослужбовцям. Таким чином забезпечено 78 поїздок волонтерів на схід України.
Виконавчий комітет міської ради активно співпрацює з громадськими організаціями міста Борисполя. Спільно з чорнобильськими організаціями проведено мітинг-реквієм до Дня Чорнобильської трагедії та Дня вшанування учасників ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС. Спільно з Бориспільською міською організацією ветеранів України та Бориспільською міською організацією Української спілки ветеранів Афганістану (воїнів-інтернаціоналістів) проводилися міські загоди з нагоди 30-ї річниці виведення військ колишнього СРСР з Республіки Афганістан, Дня пам’яті та примирення, Дня Перемоги над нацизмом у Другій світовій війні, Дня скорботи і вшанування пам’яті жертв війни в Україні, Дня закінчення Другої світової війни, Дня визволення міста Борисполя, Дня захисника України тощо.
За активної участі представників громадських організацій, політичних партій та органів самоорганізації населення відбулися мітинги та покладанням квітів до пам’ятників та пам’ятних знаків з нагоди відзначення: 180-ї річниці від Дня народження П.П. Чубинського, 204-ї річниці від Дня народження Т.Г. Шевченка, Дня Соборності України, Дня пам’яті Героїв Крут, Дня вшанування героїв антибільшовицького повстання 1920 року, Дня вшанування загиблих членів екіпажу літака АН-30, збитого терористами над Слов’янськом, Дня Конституції України, Дня Незалежності України, Дня закінчення Другої світової війни, Дня Гідності та Свободи, Дня пам’яті жертв Голодоморів в Україні тощо.
З метою консолідації та стабілізації суспільно-політичних процесів щотижнево та щомісячно здійснювався аналіз тенденцій розвитку суспільно-політичних відносин та моніторинг заходів, які відбуваються у соціально-економічному та суспільно-політичному житті міста.
Відділ відповідно до своїх повноважень здійснює контроль за дотриманням законодавства у сфері міжнаціональної злагоди, проводить профілактичну інформаційну роботу щодо недопущення проявів ксенофобії, антисемітизму та расової дискримінації у місті.

Критерії показників оцінки процесів
2018 рік

Начальник відділу інформаційної діяльності
та комунікацій з громадськістю                                             Т.В. Петруша