Заслухавши інформацію начальника відділу інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету міської ради Петруши Т.В. щодо проведеної роботи у 2019 році, відповідно до рішень виконавчого комітету міської ради від 04.02.2013 № 62 «Про затвердження Положення про відділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету Бориспільської міської ради», від 27.01.2020 № 41 «Про дотримання регламенту роботи посадовими особами управлінь, відділів та служб виконавчого комітету міської ради, стан виконавської дисципліни та підсумки роботи з документами міської ради та її виконавчого комітету у 2019 році», відповідно до статті 40 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» виконавчий комітет міської ради ВИРІШИВ:

1. Інформацію начальника відділу інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету міської ради (далі – відділ) про результати роботи відділу за 2019 рік взяти до відома (додається).

2. Відділу інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету міської ради оприлюднити на офіційному веб-сайті міської ради інформацію про результати роботи відділу за 2019 рік до 12.03.2020.

3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника міського голови Пасенко Л.В.

Міський голова                                                         А.С. Федорчук

Додаток
до рішення виконавчого комітету міської ради
02.03.2020   № 157

Інформація
про результати роботи відділу інформаційної діяльності
та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету міської ради
за 2019 рік

Відділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету міської ради (далі – відділ) є структурним підрозділом виконавчого комітету міської ради, який надає 4 адміністративні та 4 неадміністративні послуги у сфері внутрішньої, інформаційної політики та комунікацій з громадськістю у місті Борисполі. Відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» відділ утворений міською радою, яка затвердила структуру, чисельність працівників та витрати на утримання відділу. У 2019 році робота відділу організовувалася відповідно до Положення, затвердженого рішенням виконавчого комітету міської ради від 04.02.2013      № 62 «Про затвердження Положення про відділ інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю виконавчого комітету Бориспільської міської ради».
Протягом 2019 року відділом виконувалися завдання:
забезпечення системного аналізу процесів у сфері суспільно-політичних відносин, створення умов для вдосконалення співпраці виконавчого комітету міської ради з місцевими громадськими організаціями, структурними утвореннями політичних партій, органами самоорганізації населення та сприяння політичній стабільності, послідовності і громадянському порозумінню на території міста;
забезпечення процесу демократизації та розвитку цінностей громадянського суспільства, втілення принципів прозорості та гласності у роботі органів місцевого самоврядування, впровадження нових методів і форм інформування населення, забезпечення права на інформацію членів територіальної громади;
забезпечення належної організації відзначення державних та професійних свят, ювілейних дат, заохочення за заслуги перед містом Борисполем, виховання почуття патріотизму до рідного міста та України;
Головний спеціаліст відділу, який займається питаннями охорони здоров’я, в межах виконання своїх посадових обов’язків: приймає участь у розробці міських програм, які направлені на розвиток закладів охорони здоров’я міста, забезпечення медичними послугами та лікарськими препаратами жителів міста, та готує проекти змін до програм;
готує та редагує інформаційні матеріали щодо висвітлення роботи виконавчих органів міської влади з питань медичної реформи, взаємодії з закладами охорони здоров’я для розміщення в засобах масової інформації, на офіційному сайті Бориспільської міської ради та сторінці виконавчого комітету у соціальній мережі Facebook;
забезпечує розгляд звернень громадян з питань медичного обслуговування, вживає заходів до усунення причин, що їх викликають;
готує за дорученням начальнику відділу, заступника міського голови, міського голови проекти листів до органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підзвітних підприємств, установ, організацій з питань охорони здоров’я.

З цією метою відділ реалізовував 9 цільових програм:
Програма відзначення державних та професійних свят, ювілейних дат, заохочення за заслуги перед містом Борисполем на 2016-2020 роки, затверджена рішенням міської ради від 17.12.2015 № 20-2-VІІ;
Програма співпраці виконавчого комітету міської ради з інститутам громадянського суспільства, дорадчими органами при виконавчому комітеті міської ради та сприяння розвитку демократизації суспільства у місті Борисполі на 2016-2020 роки, затверджена рішенням міської ради від 17.12.2015 № 19-2-VІІ;
Програма інформування громадськості щодо діяльності органів місцевого самоврядування у місті Борисполі на 2016-2020 роки, затверджена рішенням міської ради від 17.12.2015 № 18-2-VІІ;
Програма надання шефської допомоги військовій частині А2215 Збройних сил України та Окремому контрольно-пропускному пункту «Київ» Державної прикордонної служби України на 2018-2020 роки, затверджена рішенням міської ради від 24.04.2018 № 3167-41-VII;
Програма розвитку комунального некомерційного підприємства «Бориспільський міський центр первинної медико-санітарної допомоги» Бориспільської міської ради Київської області на 2018-2020 роки», затверджена рішенням міської ради від 21.12.2017 № 2574-36-VII;
Програма розвитку комунального некомерційного підприємства Бориспільської районної ради Київської області та Бориспільської міської ради Київської області «Бориспільська багатопрофільна лікарня інтенсивного лікування» на 2019-2021 роки, затверджена рішенням міської ради від 08.08.2019 № 4809-60-VII;
Програма розвитку комунального некомерційного підприємства «Бориспільський стоматологічний центр» Бориспільської міської ради Київської області на 2020-2022 роки, затверджена рішенням Бориспільської міської ради від 17.12.2019 № 5144-67-VІІ;
Міська програма забезпечення препаратами інсуліну хворих на цукровий діабет на 2020 рік, затверджена рішенням Бориспільської міської ради від 29.01.2019 № 4033-52-VІІ;
Програма будівництва корпусу інтенсивного лікування по вул. Котляревського, 1 в місті Борисполі Київської області на 2019-2021 роки, затверджена рішенням міської ради від 25.06.2019 № 4508-58-VII.
Заходи, передбачені програмами у 2019 році, виконані в рамках бюджетних асигнувань (14 260 522,03 грн) у тому числі 1 752 567,42 грн субвенції з державного бюджету:
на реалізацію заходів, передбачених Програмою відзначення державних та професійних свят, ювілейних дат, заохочення за заслуги перед містом Борисполем на 2016-2020 роки з місцевого бюджету було використано 699 400,00 грн,
на реалізацію заходів, передбачених Програмою співпраці виконавчого комітету міської ради з інститутам громадянського суспільства, дорадчими органами при виконавчому комітеті міської ради та сприяння розвитку демократизації суспільства у місті Борисполі на 2016-2020 роки – 440 600,00 грн.,
на реалізацію заходів, передбачених Програмою інформування громадськості щодо діяльності органів місцевого самоврядування у місті Борисполі на 2016-2020 роки – 2 556 300,00 грн;
на реалізацію заходів, передбачених Програмою надання шефської допомоги військовій частині А2215 Збройних сил України та Окремому контрольно-пропускному пункту «Київ» Державної прикордонної служби України на 2018-2020 роки – 584 400,00 грн.
на реалізацію заходів, передбачених Програмою розвитку комунального некомерційного підприємства «Бориспільський міський центр первинної медико-санітарної допомоги» Бориспільської міської ради Київської області на 2018-2020 роки – 3 601 754,61 грн;
на реалізацію заходів, передбачених Програмою розвитку комунального некомерційного підприємства Бориспільської районної ради Київської області та Бориспільської міської ради Київської області «Бориспільська багатопрофільна лікарня інтенсивного лікування» на 2019-2021 роки – 3 375 500,00 грн.;
на реалізацію заходів, передбачених Програмою забезпечення препаратами інсуліну хворих на цукровий діабет на 2019 рік – 1 752 567,42 грн.
Бюджетні кошти відповідно до кошторисів реалізовувалися на висвітлення інформації про роботу органів міської влади через Телеканал «Бориспіль», відділ радіомовлення та друковані ЗМІ, виплату грошової винагороди до міських відзнак і нагород, придбання пального для поїздок волонтерів у зону ООС, придбання квіткової продукції до професійних та державних свят, ювілейних дат, придбання подарунків установі, яка у 2019 році святкувала ювілей, на виготовлення сувенірної продукції, розробку та виготовлення соціальної реклами, друкованої продукції, підтримку та розвиток закладів охорони здоров’я міста та забезпечення лікарськими засобами на безкоштовній або пільговій основі окремих категорій населення в місті Борисполі.

З ПИТАНЬ МЕДИЦИНИ:
В 2019 році робота відділу була направлена на вирішення питань, пов’язаних з продовженням медичної реформи на первинній ланці (КНП «БМНПМСД») і підготовкою до впровадження медичної реформи на вторинній ланці медицини (КНП «ББЛІЛ», КНП «БСЦ»):
підготовано 5 проектів рішень міської ради і виконавчого комітету по внесенню змін в Програму розвитку комунального некомерційного підприємства «Бориспільський міський центр первинної медико-санітарної допомоги» Бориспільської міської ради Київської області на 2018-2020 роки», затверджена рішенням міської ради від 21.12.2017 № 2574-36-VII;
підготовано проекти документів по створенню КНП «Бориспільський стоматологічний центр» та проведенню конкурсу на призначення директора КНП, проекти рішень міської ради та виконавчого комітету по Програмі розвитку комунального некомерційного підприємства «Бориспільський стоматологічний центр» Бориспільської міської ради Київської області на 2020-2022 роки ;
підготовано проект Програма розвитку комунального некомерційного підприємства Бориспільської районної ради Київської області та Бориспільської міської ради Київської області «Бориспільська багатопрофільна лікарня інтенсивного лікування» на 2019-2021 роки та проекти рішень про внесення змін до Програми;
розроблений та поданий на затвердження проект Міської програми забезпечення препаратами інсуліну хворих на цукровий діабет на 2020 рік;
підготований проект Програми будівництва корпусу інтенсивного лікування по вул. Котляревського, 1 в місті Борисполі Київської області на 2019-2021 роки.
Було розглянуто і підготовано відповіді на 96 звернень громадян з питань забезпечення медичним обслуговуванням, ліками на пільгових умовах і т.п.
Здійснюється постійний контроль за надходженням та використанням коштів на забезпечення препаратами інсуліну хворих на цукровий діабет, на відшкодування вартості лікарських засобів для пільгових категорій населення, на забезпечення лікарськими засобами постраждалих внаслідок аварії на ЧАЕС та готуються службові записки, інформація для АМУ, КОДА, ДОЗ КОДА у випадку необхідності їх довиділення.

Станом на 01.01.2020 у місті Борисполі зареєстровано 28 релігійних громад, 72 будинкових та вуличних комітетів, 111 ініціативних груп по створенню органів самоорганізації населення. Як реакція на суспільно-політичні процеси у державі активізувалася робота щодо створення та функціонування громадських формувань, які долучалися до охорони громадського порядку у місті. У місті зареєстровані та діють громадські формування з охорони громадського порядку: «СЕКТОР БЕЗПЕКИ», «Загін територіальної оборони м. Бориспіль», «Афганець», «Правопорядок», спеціалізований загін з охорони громадського порядку «Ягуар», громадське формування з охорони державного кордону «Перший громадський прикордонний загін», «Прикордонний загін «БОРИСФЕН».
У рамках відзначення державних та професійних свят працівниками відділу було підготовлено та вручено 503 Почесні грамоти виконавчого комітету міської ради, 222 Подяки виконавчого комітету міської ради та 22 вітальних адресів. З метою нагородження захисників України за видатні особисті заслуги у розбудові української держави, збереження її територіальної цілісності, захист Вітчизни, зміцнення обороноздатності та безпеки України, патріотизм, вірність присязі, мужність, героїзм, проявлені під час виконання особливих завдань для досягнення злагоди, миру та стабільності України та міста Борисполя міською радою засновано особливу нагороду – медаль «Князя Бориса». У 2019 році було організовано нагородження 10 учасників антитерористичної операції на сході України цією відзнакою. У рамках святкування Дня міста Борисполя було організовано вручення нагород «Відзнака міського голови» 10 найкращим представникам у різних галузях міста. З нагоди державних та релігійних свят було підготовлено близько 40 текстів привітань та промов.
З метою інформування населення про діяльність органів місцевого самоврядування було розроблено та виготовлено 14 біг-бордів та 18 сіті-лайтів. Працівники відділу постійно працюють над підвищенням якості інформаційного наповнення та вдосконаленням офіційного веб-сайту Бориспільської міської ради http://borispol-rada.gov.ua, аби мешканці міста мали безперешкодний доступ до будь-якої інформації, яка стосується діяльності виконавчої влади у місті Борисполі. Протягом 2019 року на сайті розміщено близько 400 новинних повідомлень, 200 оголошень, близько 3 тис. проектів рішень, розпоряджень та порядків денних, близько 3 тис. документів тощо. Всього за рік сайт міської ради відвідало 101 тис. 286 користувачів з різних країн світу, які відвідували сайт 178 тис. 148 разів. Переглядів сторінок на сайті – 450 тис. 693. Для більш ширшого інформування громади про діяльність місцевої влади активно використовується сторінку виконавчого комітету Бориспільської міської ради у найбільш популярній соціальній мережі Facebook, де майже щодня розміщуються анонси заходів та актуальна інформація про життєдіяльність міста. Станом на грудень 2019 року на сторінку було підписано більше 1900 громадян.
Для привітання ювілярів, почесних гостей міста працівниками розроблено та забезпечено виготовлення сувенірної продукції з символікою міста: сервізи кавові, набори стаканів, годинники наручні чоловічі та жіночі, календарі настінні, футболки, ділові щоденники, ручки з логотипом, значки. Також виготовлялася поліграфічна продукція: листівки вітальні, запрошення, конверти, бланки Почесних грамот та Подяк, оновлено дизайн та виготовлено вкладку до «Вітального адресу», інформаційні флаєри тощо. Спільно з редакцією газети «Трудова слава» було розроблено святковий спецвипуск газети, приурочений до Дня міста Борисполя.
Відділ активно співпрацю є з місцевими засобами масової інформації. Станом на 01 січня 2020 року у місті Борисполі діє КП «ТелеРадіоСтудія «Бориспіль», ФМ-радіо, громадсько-політична міськрайонна газета «Трудова слава», щотижневик «Вісті.Інформаці.Реклама», рекламно-інформаційна газета «Ринок Бориспіль», які регулярно висвітлюють роботу органів місцевого самоврядування. Працівники ЗМІ постійно запрошуються на прес-конференції за участю посадових осіб міста, засідання Бориспільської міської ради, виконавчого комітету міської ради, апаратні наради міського голови та інші заходи, які проводить виконавчий комітет міської ради.
З метою забезпечення активної співпраці виконавчого комітету Бориспільської міської ради з представниками громадянського суспільства проводяться спільні заходи. У 2019 році було проведено 6 засідань громадської ради при виконавчому комітеті міської ради, на яких розглядалися найактуальніші питання життєдіяльності міста, а також 1 громадське слухання щодо діяльності правоохоронних органів міста. У зв’язку з проведенням антитерористичної операції на сході України забезпечено діяльність Координаційної волонтерської ради при виконавчому комітеті міської ради. Відділ активно співпрацює з волонтерами міста, надає організаційну підтримку в проведенні заходів для збору допомоги військовослужбовцям у зоні АТО. У 2019 році за бюджетні кошти з Програми співпраці виконавчого комітету міської ради з інститутам громадянського суспільства, дорадчими органами при виконавчому комітеті міської ради та сприяння розвитку демократизації суспільства у місті Борисполі на 2016-2020 роки було придбано 10 тис. 200 літрів дизельного пального на 249 тис. 800 грн. для поїздок волонтерів у зону проведення ООС з метою доставки продовольства, медикаментів, запчастин та техніки військовослужбовцям. Таким чином забезпечено 55 поїздок волонтерів на схід України.
Виконавчий комітет міської ради активно співпрацює з громадськими організаціями міста Борисполя. Спільно з чорнобильськими організаціями проведено мітинг-реквієм до Дня Чорнобильської трагедії та Дня вшанування учасників ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС. Спільно з Бориспільською міською організацією ветеранів України та Бориспільською міською організацією Української спілки ветеранів Афганістану (воїнів-інтернаціоналістів) проводилися міські загоди з нагоди 30-ї річниці виведення військ колишнього СРСР з Республіки Афганістан, Дня пам’яті та примирення, Дня Перемоги над нацизмом у Другій світовій війні, Дня скорботи і вшанування пам’яті жертв війни в Україні, Дня закінчення Другої світової війни, Дня визволення міста Борисполя, Дня захисника України тощо.
За активної участі представників громадських організацій, політичних партій та органів самоорганізації населення відбулися мітинги та покладанням квітів до пам’ятників та пам’ятних знаків з нагоди відзначення: від Дня народження П.П. Чубинського, Дня народження Т.Г. Шевченка, Дня Соборності України, Дня пам’яті Героїв Крут, Дня вшанування героїв антибільшовицького повстання 1920 року, Дня вшанування загиблих членів екіпажу літака АН-30, збитого терористами над Слов’янськом, Дня Конституції України, Дня Незалежності України, Дня закінчення Другої світової війни, Дня Гідності та Свободи, Дня пам’яті жертв Голодоморів в Україні тощо.
З метою консолідації та стабілізації суспільно-політичних процесів щотижнево та щомісячно здійснювався аналіз тенденцій розвитку суспільно-політичних відносин та моніторинг заходів, які відбуваються у соціально-економічному та суспільно-політичному житті міста.
Відділ відповідно до своїх повноважень здійснює контроль за дотриманням законодавства у сфері міжнаціональної злагоди, проводить профілактичну інформаційну роботу щодо недопущення проявів ксенофобії, антисемітизму та расової дискримінації у місті.
                                                           

Критерії показників оцінки процесів
2019 рік

Начальник відділу інформаційної діяльності
та комунікацій з громадськістю                                                                                                     Т.В. Петруша